Az új pénzügyest utasítja a főnök, küldjön felszólító levelet Kovácsnak, hogy az végre megfizesse régóta esedékes tartozását. Az ügybuzgó fiatalember elkészíti a fogalmazványt, s megmutatja a főnökének.
– Neeeeem, ezt nem küldhetjük el. Ez a stílus túl goromba. Ilyen hangot az üzleti levelezésben nem ütünk meg. Fogalmazza finomabban.
A pénzügyes átírja a levelet, de a főnök még mindig elégedetlen.
– Nem szabad sértegetnünk Kovácsot, mert ő az egyik legjobb vevőnk. Írja át sokkal finomabbra és udvariasabbra!
A harmadik változattal már elégedett a főnök.
– Igen, ez már kellően finom és udvarias… Ám mégis át kell írnia a helyesírási hibák miatt. A tolvajt ugyanis nem ly-nal írjuk, az akassza fel magát viszont három szóba írandó, két s-el, egy z-vel…