Adatkezelési tájékoztatás

  1. Bevezetés

Az alábbi Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy www.controllingportal.hu weboldal üzemeltetője és a hírlevelek (Controlling Világ, Rendezvényajánló, People1st stb.) szolgáltatója, az IFUA Horváth & Partners Kft.  (székhelye: Budapest, Fehérvári út 79., 1119, cégjegyzékszáma: 01-09-063411, adószáma: 10304491-2-43, adatkezelési nyilvántartási száma: NAIH-104728/2016.) ismertesse Önnel a weboldal működtetésével és a hírlevelekkel kapcsolatban kifejtett adatkezelési műveleteit az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (Általános Adatvédelmi Rendelet – General Data Protection Regulaion (GDPR)) előírásainak és a hatályos Magyar jogszabályokban foglaltaknak megfelelve.

A weboldal működéséhez és a hírlevelek küldéséhez tapadó adatkezelések tekintetében az IFUA Horváth & Partners Kft. adatkezelőnek minősül (továbbiakban: Adatkezelő).

 

  1. Regisztráció a www.controllingportal.hu weboldalon

Adatkezelőként azért tároljuk az Ön személyes adatait (az adatkezelési célja), hogy minél jobb, az érdeklődők számára megfelelő szakmai anyagokat tudjunk elérhetővé tenni vállalatirányítási témában a www.controllingportal.hu weboldalunkon.

Regisztrációkor az alábbi adatait rögzítjük: név, e-mail cím, jelszó, cégnév, beosztás – kötelezően, valamint LinkedIn elérhetőség – ajánlott formában (kezelt adatok köre).

Az adatai kezelése az Ön hozzájárulásán alapul (az adatkezelés jogalapja). Amennyiben a kötelező adatkört nem adja meg, nem áll módunkban regisztrációjának elfogadása és a szakmai tartalmakhoz való hozzáférés biztosítása. Hozzájárulásának visszavonása esetén regisztrációját és kapcsolódó személyes adatait haladéktalanul töröljük. Az adatainak törlésére vonatkozó igényét és a hozzájárulásának visszavonását az adatvedelem@horvath-partners.com email címen jogosult jelezni.

Adatait regisztrációjának törléséig vagy hozzájárulásának visszavonásáig tároljuk (adatkezelés tartama).

A weboldal üzemeltetésében szerződéses partnereink,

  • a Doclernet Kft, mint hosting szolgáltató (Cégjegyzékszám: 01-09-186097, adószám: 24855608-2-41, székhely: 1101 Budapest, Expo tér 5-7.)
  • és a Zengo Kft., mint a Controlling Portál weboldal üzemeltetője (Cégjegyzékszám 06-09-010660, adószám: 13748742-2-06, székhely: 6724, Szeged, Kossuth Lajos sugárút 72.)

működnek közre (adatfeldolgozók). A regisztrációs adatokat az adatfeldolgozók az IFUA szigorú adatvédelmi követelményeinek megfelelő biztonsági technológiákkal és eljárásokkal kezelik.

Az adatkezelők és az adatfeldolgozók gondoskodnak az iparágban elfogadott sztenderdeknek megfelelő technológiai, fizikai, szervezeti és eljárási védelemről annak érdekében, hogy biztosítsák a kezelt személyes adatok védelmét, bizalmas jellegét, integritását és hozzáférhetőségét.  Az adatokat tároló adatbázisszerver fizikai és szoftveres védelmének biztosítása érdekében a szerverek biztonságos (bárki által nem megközelíthető) helyen vannak elhelyezve.

Az Adatkezelő harmadik személy szolgáltatásait igénybe veheti a rendelkezésre álló személyes adatok tisztítása, aktualizálása céljából, feltéve, hogy a harmadik személy adatkezelésre és -feldolgozásra vonatkozó gyakorlata megfelel a vonatkozó törvényi előírásoknak. Adatkezelő gondoskodik arról, hogy harmadik személy a felhasználók személyes adatait semmilyen más célra nem használhatja fel. A felhasználó a jelen szabályzat elfogadásával a harmadik személy által történő ilyen célú adatfeldolgozáshoz kifejezett hozzájárulását adja.

 

  1. Cookie-k használata a Controlling Portálon

A weboldal süti (cookie) fájlokat használ a felhasználói élmény fokozása érdekében. Ezeket a fájlokat az Ön gépén tárolja a rendszer. A cookie-k személyek azonosítására nem alkalmasak, szolgáltatásaink nyújtásához szükségesek és Önnek magasabb szintű felhasználó élményt biztosítanak. A weboldal felhasználói bármikor letilthatják a saját böngészőjükben a cookie-k használatát.

A cookie-k segítségével statisztikát készítünk például a napi látogatók számáról, a leggyakrabban látogatott oldalakról, és az azokon eltöltött időről. Ezen adatok alapján lehetővé válik számunkra, hogy jobban megismerhessük látogatóink igényeit, s így az igényeknek megfelelő szolgáltatásokkal álljunk rendelkezésre. Az így gyűjtött adatokat nem kapcsoljuk össze olyan adattal, amely Önt személy szerint azonosítaná. Ez azt jelenti, hogy a látogatást rögzítettük, de a látogató személye ismeretlen marad. Nem gyűjtünk a látogatók személyes szokásaira vonatkozó információt. Nem adunk el és nem adunk bérbe szerverünkön tárolt napló file-okat, ügyféladatokat, vagy személyes információt senkinek, beleértve azokat, amelyek oldalainkhoz hivatkozásokkal kapcsolódnak vagy oldalainkon hirdetnek.

Amennyiben Ön engedélyezi a cookie-k használatát, akkor az oldal részletesen az alábbi cookie adatokat tárolhatja (megtekintett oldal tartalmától függően):

  • A WordPress alapértelmezett cookie tesztelője eltárolja az oldal számára, hogy működik-e a cookie létrehozása, avagy nem.
  • Az oldal alján “A weboldal sütiket tartalmaz – Elfogadom” sáv elfogadásának interakciója kerül eltárolásra, hogy ne jöjjön fel minden alkalommal ez a sáv, ha már el lett egyszer fogadva.
  • A bejelentkezés állapotát tároljuk, hogy bejelentkezve maradhasson a felhasználó a böngészőben, tehát ne kelljen minden alkalommal beírnia a felhasználónevét és a bejelentkezési jelszavát.
  • A 3 megtekintett cikk utáni regisztrációra való felkéréshez tároljuk a 3 db megtekintett cikk azonosítóját.
  • A Google Analytics, illetve a Facebook Pixel egy-egy egyedi megtekintési ID-t tárol a megtekintések statisztikai jellegű, anonimizált nyomonkövetése végett.
  • Az oldal adminisztrációs felületén a Google Adwords hirdetéskezelő tárolhat cookie-kat, ha az egyik plugin frissítést vagy más kiegészítőt reklámoz az adminisztrációs felületen.

Ön szabadon megtekinthet három szakmai cikket, illetve további posztokat korlátlanul weboldalainkon anélkül, hogy be kellene mutatkoznia, vagy önmagáról bármilyen személyes információt közölnie kellene. Bár bizonyos információt weboldalaink működése részeként automatikusan rögzítünk, azt jelenleg semmilyen célra nem használjuk. Személyes adatok, például az Ön telefonszáma, postacíme, vagy más információ csak akkor kerülhet birtokunkba, ha Ön azt önként rendelkezésünkre bocsátja a regisztrációs oldal kitöltése során. Ebben az esetben Ön a személyes adatainak megadásával egyidejűleg adatainak kezeléséhez – az adatrögzítéshez, adatfeldolgozáshoz, illetve adatfelhasználáshoz – is hozzájárul.

 

  1. Hírlevélfeliratkozás

Lehetőséget biztosítunk arra, hogy a Controlling Portálon feliratkozzon hírleveleinkre a „hírlevél feliratkozás” funkció igénybevételével.

Adatait kizárólag abból a célból használjuk fel, hogy eljuttassuk az Ön részére (feladó: IFUA Horváth Akadémia, IFUA Horváth & Partners, Controlling Világ) hírleveleinket, amelyek szakmai híreket, tartalmakat, továbbképzési információkat tartalmaznak.

Hírlevelek küldéséhez az Ön nevét, e-mail címét használjuk fel, tároljuk továbbá a feliratkozás dátumát és a hírlevél kiküldéséhez való hozzájárulásának tényét, tartalmát. A hírlevelek ismételt kiküldésének optimalizálása érdekében rögzítjük a hírlevelek megnyitásának tényét és időpontját. Emellett tároljuk a hírlevelekben elhelyezett linkekre való átkattintások időpontját és számát (kezelt adatok köre).

Az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul (az adatkezelés jogalapja), amely feljogosít minket arra, hogy hírleveleket küldjünk. Hozzájárulásának visszavonása vagy a hírlevélben rendelkezésre álló lemondás funkció használata esetén személyes adatait haladéktalanul töröljük (adatkezelés tartama).

Leiratkozását követően a leiratkozás dátumát és az Ön e-mail címét továbbra is tároljuk annak érdekében, hogy a leiratkozás tényét bizonyíthassuk, és a továbbiakban ne küldjünk Önnek hírlevelet, ugyanakkor adatait egyéb módon nem használjuk fel.

Évente egy alkalommal felülvizsgáljuk adataink pontosságát és a technikailag inaktívvá vált e-mail címeket (lemondás hiányában is) töröljük.

A hírlevélküldő szolgáltatás működtetésében szerződéses partnerünk, a WebDesign Kft. (Cégjegyzékszám: 01-09-681648, adószám: 11889630-2-41, székhely: 1137 Budapest, Pozsonyi út 49. 4. em. 1.) (adatfeldolgozó) támogat minket. A regisztráció során hírlevélre feliratkozók adatai a Weboldal működtetőjétől kerülnek át a hírlevél küldést ellátó Adatfeldolgozóhoz. A hírlevélküldés során kezelt adatokat az adatfeldolgozó az IFUA szigorú adatvédelmi követelményeinek megfelelő biztonsági technológiákkal kezelik.

 

  1. Egyéb üzleti partnerek adatainak kezelése

Az IFUA egyéb üzleti partnereinek (pl. ügyfelek, együttműködő partnerek, alvállalkozók kapcsolattartói, munkatársai) adatait az ügyintézés és az üzletmenet hatékonyságának biztosítása céljából az IFUA ügyfélnyilvántartó rendszerében (CRM) rögzítjük. A CRM rendszerünkbe az Ön adatai úgy kerülhetnek be, ha Ön a pl. névjegykártyáját, elérhetőségi információit valamely munkatársunkkal üzleti kapcsolattartás céljából személyesen vagy elektronikus formában megosztja, vagy regisztrált látogatóként részt vesz valamelyik rendezvényünkön.

Ha Ön nem regisztrált felhasználója a Controlling Portálnak vagy hírleveleinknek, akkor Ön egyéb üzleti partnerünk: ebben az esetben személyes adatai kezelésének jogalapja az IFUA és az Ön jogos érdeke. A CRM rendszerbe kerülés tényéről és személyes adatainak kezeléséről Önt emailben tájékoztatjuk, ami ellen természetesen bármikor tiltakozhat.

CRM rendszerünkben a következő információkat tároljuk el:

  • Név
  • Megszólítás
  • Cím adatok
  • Munkahely (korábbi munkahelyek)
  • Beosztás, osztály
  • Kapcsolódó kontakt adatok (asszisztens)
  • Nyelv
  • Tagságok
  • Részvétel korábbi akvizíciókban, projektekben és rendezvényeken
  • IFUA képzésen megszerzett oklevél, minősítés

Adatainak a CRM rendszerben történő kezelése ellen Ön bármikor tiltakozhat, érvényesítheti az Önt megillető jogokat.

 

  1. Az Önt megillető jogok

Tájékoztatjuk, hogy jogszabály alapján az adatvedelem@horvath-partners.com email-címen érvényesítheti az Önt megillető jogokat, amely alapján – a jogszabályban megjelölt keretek között – :

  1. a) hozzáférést kérhet az Önről kezelt személyes adatokhoz, illetve másolatukhoz; (15. cikk)
  2. b) tájékoztatást kérhet az adatkezelés főbb jellemzőit (célja, kezelt adatok köre, bevont adatfeldolgozók, adatkezelés tartam) illetően; (15. cikk)
  3. c) bármikor visszavonhatja hozzájárulását; (7. cikk (3))
  4. c) kérheti az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok indokolatlan késedelem nélkül helyesbítését vagy a hiányos személyes adatok kiegészítését; (16. cikk)
  5. d) kérheti az Önre vonatkozó személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli törlését (17. cikk), ha
(i) a személyes adatokra már nincs szükség a 1. és 2. pontokban megjelölt célokból (szakmai anyagok rendelkezésre bocsátása, hírlevelek küldése);
(ii) Ön visszavonja a hozzájárulását, és a további adatkezelésnek nincs más jogalapja;
(iii) Ön tiltakozik a hírlevelek küldése ellen;
(iv) adatai kezelése jogellenesen történt;

Nem lehet az adatokat törölni, ha jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

  1. e) kérheti az adatok használatának korlátozását (18. cikk), ha:
(i) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát – ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát;
(ii) az adatkezelés jogellenes, Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
(iii) már nincs szükségünk a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
(iv) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen – ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben;

f), kérheti azt, hogy az Önre vonatkozó, Ön által megadott adatokat széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja vagy másik adatkezelő számára közvetlenül továbbítsuk (20. cikk);

  1. g) tiltakozhat hírlevelek küldése ellen – a tiltakozást követően e célból adatai nem kezelhetők(21. cikk (2)-(3));
  2. h) tartózkodási helye, munkahelye vagy a vélelmezett jogsértés helye szerinti felügyeleti hatóságnál eljárást kezdeményezhet (77. cikk).

Magyarországon a felügyeleti hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság. (Budapest, 1125, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.)

Jogsérelem esetén lehetősége van továbbá az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szemben peres eljárást indítani az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága, valamint az Ön tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt.

Az Ön megkeresésére tájékoztatás kérése esetén legfeljebb 30 napon belül, a megadott elérhetőségen válaszolunk.

Adatkezelési Tájékoztatónk mindenkor aktuális változata hozzáférhető a www.controllingportal.hu honlapon, illetve a https://www.horvath-partners.com/hu/adatvedelem/ oldalon.