Adatkezelési tájékoztatás

  1. Menedzsment és Controlling Portál: Adatkezelő, Adatfeldolgozók

Az alábbi Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy a www.controllingportal.hu weboldal üzemeltetője és a hírlevelek (Menedzsment és Controlling Világ, Rendezvényajánló, People1st, Fenntarthatósági hírlevél) szolgáltatója, az IFUA Horváth & Partners Kft.  (székhelye: Budapest, Buda-part tér 2., 1117, cégjegyzékszáma: 01-09-063411, adószáma: 10304491-2-43, adatkezelési nyilvántartási száma: NAIH-104728/2016. Telefon: +36-1-382-8888, E-mail cím: controllingvilag@horvath-partners.com) ismertesse Önnel a weboldal működtetésével és a hírlevelekkel kapcsolatban kifejtett adatkezelési műveleteit az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (Általános Adatvédelmi Rendelet – General Data Protection Regulaion (GDPR)) előírásainak és a hatályos magyar jogszabályokban foglaltaknak megfelelve.

A weboldal működéséhez és a hírlevelek küldéséhez tapadó adatkezelések tekintetében az IFUA Horváth & Partners Kft. adatkezelőnek minősül (továbbiakban: Adatkezelő).

A weboldal üzemeltetésében szerződéses partnerünk,

  • Zengo Kft., mint a Menedzsment és Controlling Portál weboldal üzemeltetője és hosting szolgáltatója (Cégjegyzékszám 06-09-010660, adószám: 13748742-2-06, székhely: 6724, Szeged, Kossuth Lajos sugárút 72.)

működik közre (Adatfeldolgozók).

 

  1. Regisztráció a www.controllingportal.huweboldalon

Adatkezelőként azért tároljuk az Ön (Felhasználó, Érintett) személyes adatait, hogy www.controllingportal.hu weboldalunkon minél jobb, az érdeklődők számára megfelelő szakmai anyagokat tudjunk elérhetővé tenni vállalatirányítási témában. Az adatkezelés célja:  tájékoztatás, kapcsolattartás, kapcsolatépítés.

Regisztrációkor az alábbi adatait rögzítjük (kezelt adatok köre): név, e-mail cím, jelszó, cégnév, beosztás, valamint LinkedIn elérhetőség (opcionális).

Az adatai kezelése az Ön hozzájárulásán alapul (az adatkezelés jogalapja). GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

Amennyiben a kötelező adatkört nem adja meg, nem áll módunkban regisztrációjának elfogadása és a szakmai tartalmakhoz való hozzáférés biztosítása. Hozzájárulásának visszavonása esetén regisztrációját és kapcsolódó személyes adatait haladéktalanul töröljük. Az adatainak törlésére vonatkozó igényét és a hozzájárulásának visszavonását az adatvedelem@horvath-partners.com email címen jogosult jelezni.

Adatait regisztrációjának törléséig vagy hozzájárulásának visszavonásáig tároljuk (adatkezelés időtartama).

 

  1. Cookie-k használata a Menedzsment és Controlling Portálon

A weboldal süti (cookie) fájlokat használ a felhasználói élmény fokozása érdekében.
Ezeket a fájlokat az Ön gépén tárolja a rendszer. A cookie-k személyek azonosítására nem alkalmasak, szolgáltatásaink nyújtásához szükségesek és Önnek magasabb szintű felhasználó élményt biztosítanak. A weboldal felhasználói bármikor letilthatják a saját böngészőjükben a cookie-k használatát.

A cookie-k segítségével statisztikát készítünk például a napi látogatók számáról, a leggyakrabban látogatott oldalakról, és az azokon eltöltött időről. Ezen adatok alapján lehetővé válik számunkra, hogy jobban megismerhessük látogatóink igényeit, s így az igényeknek megfelelő szolgáltatásokkal álljunk rendelkezésre. Az így gyűjtött adatokat nem kapcsoljuk össze olyan adattal, amely Önt személy szerint azonosítaná. Ez azt jelenti, hogy a látogatást rögzítettük, de a látogató személye ismeretlen marad. Nem gyűjtünk a látogatók személyes szokásaira vonatkozó információt. Nem adunk el és nem adunk bérbe szerverünkön tárolt napló file-okat, ügyféladatokat vagy személyes információt senkinek, beleértve azokat, amelyek oldalainkhoz hivatkozásokkal kapcsolódnak vagy oldalainkon hirdetnek.

Amennyiben Ön engedélyezi a cookie-k használatát, akkor az oldal részletesen az alábbi cookie adatokat tárolhatja (megtekintett oldal tartalmától függően):

  • A WordPress alapértelmezett cookie tesztelője eltárolja az oldal számára, hogy működik-e a cookie létrehozása, avagy nem.
  • Az oldal alján „A weboldal sütiket tartalmaz – Elfogadom” sáv elfogadásának interakciója kerül eltárolásra, hogy ne jöjjön fel minden alkalommal ez a sáv, ha már el lett egyszer fogadva.
  • A bejelentkezés állapotát tároljuk, hogy bejelentkezve maradhasson a felhasználó a böngészőben, tehát ne kelljen minden alkalommal beírnia a felhasználónevét és a bejelentkezési jelszavát.
  • A 3 megtekintett cikk utáni regisztrációra való felkéréshez tároljuk a 3 db megtekintett cikk azonosítóját.
  • A Google Analytics, illetve a Facebook Pixel egy-egy egyedi megtekintési ID-t tárol a megtekintések statisztikai jellegű, anonimizált nyomonkövetése végett.
  • Az oldal adminisztrációs felületén a Google Adwords hirdetéskezelő tárolhat cookie-kat, ha az egyik plugin frissítést vagy más kiegészítőt reklámoz az adminisztrációs felületen.

 

  1. Hírlevélfeliratkozás

Lehetőséget biztosítunk arra, hogy a Menedzsment és Controlling Portálon feliratkozzon hírleveleinkre a „hírlevél feliratkozás” funkció igénybevételével.

Adatait kizárólag abból a célból használjuk fel, hogy eljuttassuk az Ön részére (feladó: IFUA Horváth Akadémia, IFUA Horváth, Controlling Világ) hírleveleinket, amelyek szakmai híreket, tartalmakat, továbbképzési információkat tartalmaznak. (adatkezelés célja)

Hírlevelek küldéséhez az Ön nevét, e-mail címét használjuk fel, tároljuk továbbá a feliratkozás dátumát és a hírlevél kiküldéséhez való hozzájárulásának tényét, tartalmát. A hírlevelek ismételt kiküldésének optimalizálása érdekében rögzítjük a hírlevelek megnyitásának tényét és időpontját. Emellett tároljuk a hírlevelekben elhelyezett linkekre való átkattintások időpontját és számát (kezelt adatok köre).

Az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul (az adatkezelés jogalapja), amely feljogosít minket arra, hogy hírleveleket küldjünk. Hozzájárulásának visszavonása vagy a hírlevélben rendelkezésre álló lemondás funkció használata esetén személyes adatait haladéktalanul töröljük (adatkezelés időtartama).

Leiratkozását követően a leiratkozás dátumát és az Ön e-mail címét tároljuk annak érdekében, hogy a leiratkozás tényét bizonyíthassuk, és a továbbiakban ne küldjünk Önnek hírlevelet, ugyanakkor adatait egyéb módon nem használjuk fel.

Évente egy alkalommal felülvizsgáljuk adataink pontosságát és a technikailag inaktívvá vált e-mail címeket (lemondás hiányában is) töröljük.

A hírlevélküldő szolgáltatás működtetésében két szerződéses partner támogatását vesszük igénybe, Adatfeldolgozóként:

  • WebDesign Kft. (Cégjegyzékszám: 01-09-681648, adószám: 11889630-2-41, székhely: 1137 Budapest, Pozsonyi út 49. 4. em. 1.).
  • Mailchimp (Adatkezelési nyilatkozata itt található.)
  1. Érintett jogai az adatkezeléssel kapcsolatban

Az adatkezelés időtartamán belül az Érintettet a Rendelet előírásai szerint az alábbi jogok illetik meg:

  • hozzáférés a személyes adatokhoz és tájékoztatáskérés az adatkezelésről
  • helyesbítéshez való jog
  • adatkezelés korlátozása
  • törléshez való jog
  • tiltakozáshoz való jog

Amennyiben az Érintett jogaival élni kíván, az az Érintett azonosításával jár együtt, valamint az Érintettel szükségszerűen kommunikálni kell, ezért az azonosítás érdekében személyes adatok megadására lesz szükség (de az azonosítás csak olyan adaton alapulhat, amelyet a Menedzsment és Controlling Portál egyébként is kezel).

Menedzsment és Controlling Portál az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat legkésőbb 30 napon belül válaszolja meg.

 

A személyes adatokhoz és információkhoz való hozzáférés

Érintett jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy:

  • a kezelt személyes adatokhoz hozzáférést kapjon és
  • a következő információkról tájékoztatást kapjon:
    • az adatkezelés céljai
    • az Érintettről kezelt személyes adatok kategóriái
    • információ azon címzettekről vagy címzettek kategóriáiról, akikkel, illetve amelyekkel Menedzsment és Controlling Portál személyes adatokat közölt vagy közölni fog
    • a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai
    • az Érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Érintettre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen
    • a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga
    • ha az adatokat nem Érintettől gyűjtötték be, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ
    • az automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás), ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan elérthető információkat, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel és Érintettre nézve milyen várható következményekkel bír

A jog gyakorlásának célja az adatkezelés jogszerűségének megállapítására és ellenőrzésére irányulhat, ezért többszöri tájékoztatáskérés esetén Menedzsment és Controlling Portál méltányos költségtérítést számolhat fel a tájékoztatás teljesítéséért cserébe.

Menedzsment és Controlling Portál a személyes adatokhoz való hozzáférést úgy biztosítja, hogy az Érintett azonosítását követően e-mailben juttatja el az Érintetthez a kezelt személyes adatokat és az információkat.

Az Érintettnek a kérelemben meg kell jelölnie, hogy a személyes adatokhoz kér hozzáférést, vagy az adatkezeléssel kapcsolatos információkat kéri.

 

Helyesbítéshez való jog

Érintett jogosult arra, hogy kérésére késedelem nélkül helyesbítésre kerüljenek a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok.

 

Adatkezelés korlátozásához való jog

Érintett jogosult arra, hogy kérésére a Menedzsment és Controlling Portál korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

  • Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy Menedzsment és Controlling Portál ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; ha az ellenőrzésre nincs szükség, akkor korlátozást Menedzsment és Controlling Portál sem alkalmaz
  • az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását
  • már nincs szükség a személyes adatokra a megjelölt adatkezelés céljából, de Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
  • Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, de Menedzsment és Controlling Portál jogos érdeke is megalapozhatja az adatkezelést, ez esetben amíg megállapításra nem kerül, hogy Menedzsment és Controlling Portál jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben, az adatkezelést korlátozni kell

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen (legalább a korlátozás feloldását megelőző 3 munkanappal) Menedzsment és Controlling Portál tájékoztatja Érintettet.

 

Törléshez – elfeledtetéshez való jog

Érintett jogosult arra, hogy indokolatlan késedelem nélkül Menedzsment és Controlling Portál törölje az Érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

  • a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat Menedzsment és Controlling Portál gyűjtötte vagy kezelte
  • Érintett visszavonja hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja
  • Érintett tiltakozik a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok (azaz jogos érdek) az adatkezelésre
  • a személyes adatokat Menedzsment és Controlling Portál jogellenesen kezelte és ez a panasz alapján megállapítást nyert
  • a személyes adatokat a Menedzsment és Controlling Portálra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell

Ha bármely jogszerű oknál fogva Menedzsment és Controlling Portál nyilvánosságra hozta az Érintettről kezelt személyes adatot, és bármely fent megjelölt okból Menedzsment és Controlling Portál törölni köteles azt, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével Menedzsment és Controlling Portál megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő más adatkezelőket, hogy Érintett kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését. Főszabályként az Érintett
személyes adatait Menedzsment és Controlling Portál nem hozza nyilvánosságra.

A törlés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:

  • a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából
  • a személyes adatok kezelését előíró, Menedzsment és Controlling Portálra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítéséhez
  • jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez

 

Tiltakozáshoz való jog

Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen.
Ebben az esetben a személyes adatokat Menedzsment és Controlling Portál nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

 

 

  1. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az Érintett szerint megsértettük valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítettük valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).

Jogsérelem esetén lehetősége van továbbá polgári pert indítani bíróság előtt.

 

  1. Adatbiztonság

Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldások révén biztosítjuk, hogy az Érintett adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthassanak, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből vagy módosítani. Az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatjuk az adatfeldolgozókkal szemben is.

Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, és amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatjuk az Érintettet.

 

  1. Egyéb rendelkezések

Fenntartjuk a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót az adatkezelés célját és jogalapját nem érintő módon módosítsuk.

 

Jelen Adatkezelési Tájékoztató
2026. január 30. napjától érvényes.