Az alábbiakban bemutatjuk az Excelben készült kimutatások (angol verzióban pivot) használatakor alkalmazható olyan lépéseket, melyek megkönnyítik és meggyorsítják a kimutatások elkészítésének folyamatát, elemzését, illetve az adatok feldolgozásakor és összesítésekor csökkentik a hibalehetőségek előfordulását.