Szakmai cikkek  »  Excel-tippek

Hogyan csökkentsük le Excel fájljaink méretét?

E havi Excel-tippünkben három olyan módszert mutatunk be, amellyel egyszerűen, a tartalmat megőrizve tudjuk csökkenteni az Excel fájlok méretét. Ezek a következők: mentés xlsb formátumban, az Excel fájlokban található képek tömörítése, a levágott képrészek törlése és a Pivot cache törlése. Az így létrehozott kisebb Excel fájlok gyorsabban nyílnak meg, kevesebb tárhelyet foglalnak és könnyebben küldhetőek […]

Tovább

Szövegösszefűzés függvény szemléltetése

E havi Excel-tippjeinkben az újonnan beépített szövegösszefűzés függvényt mutatjuk be. Az első tippünkben megmutatjuk az “&” jellel és összefűz függvénnyel szembeni előnyeit. A második tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet kezelni vele hiányzó értékeket. A harmadik tippünkben az eltérő elválasztó karakterekkel történő összefűzést mutatjuk be.

Tovább

Többszintű legördülő lista készítése

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan készíthetünk akárhány szintű legördülő listát dinamikus tartományokat képző képletek segítségével. Ez azért hasznos, hogy a listánk változó adatok, bővülés, szűkülés esetén is megfelelően működjön, valamint, hogy szinte akármennyi szintet létre lehessen hozni. A többszintű legördülő lista segítségével korlátozzuk egy adatbázisba bevihető értékek lehetőségeit valamint azokat másik cellák tartalmától függővé tesszük. […]

Tovább

Interaktív világtérkép készítése Excelben

E havi Excel-tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet Excelben interaktív világtérképet készíteni. A jelenlegi Excel verzióban nincs lehetőség kétdimenziós térkép elkészítésére, de elérhető funkciók kombinálásával meg lehet oldani a feladatot.

Tovább

Vízesés diagram alkalmazási területei

Ezúttal a vízesés diagram elkészítését és alkalmazási területeit mutatjuk be. Első tippünkben a vízesés diagramot a rész-egész viszony szemléltetésére használjuk. Megmutatjuk, hogyan lehet egy trükk segítségével elkészíteni Excelen belül. Második tippünkben a vízesés diagram klasszikus alkalmazási területét, a változó értékek szemléltetését mutatjuk be.

Tovább

A projektköltségek átlátható követése Excelben

E havi Excel-tippünk a projektmenedzsmenttel foglalkozik, egy költségkövetési sablon kialakítását mutatjuk be Excelben. A bemutatott módszerekkel (feltételes formázás, legördülő lista, képletezés) átláthatóvá tehető és könnyen követhető egy projekt valós költségeinek alakulása a tervezett büdzséhez képest.

Tovább

Az FKERES praktikus használata nagy méretű táblákban

E havi Excel-tippjeink a nagy méretű Excel táblák FKERES-sel való kezelését teszik egyszerűbbé. Első tippünkben az FKERES oszlopszám paraméterének gyors megadását mutatjuk be a HOL.VAN függvény beágyazásával. Második tippünkben azt mutatjuk be, hogyan tudjuk jelentősen felgyorsítani az FKERES lefutását, így megakadályozva az Excel lefagyását. Harmadik tippünk szintén az Excel lefagyását megakadályozó módszer: a manuális képlet […]

Tovább

Pivot tábla/Kimutatástábla felturbózása

E havi Excel-tippünkben négy trükköt mutatunk be, amelyek használatával a Pivot táblát – a Csoportosítást, a Számított mező alkalmazását, az Idősort és a Feltételes formázást – könnyen és egyszerűen még átláthatóbbá lehet tenni.

Tovább

8 gyakori EXCEL hibaüzenet és orvoslásuk

E havi Excel-tippünkben a 8 leggyakrabban előforduló hibaüzenetet és ezek orvoslását mutatjuk be. A hibakódok lehetséges előfordulását és a keletkezett probléma kijavítását példákon keresztül szemléltetjük.

Tovább

Gyorsbillentyűk az Excelben

E havi Excel-tippünkben az Excelben használható gyorsbillentyűket gyűjtöttük össze. Ezekkel a billentyűkombinációkkal amellett, hogy jelentősen gyorsíthatunk munkafolyamatainkon, kiterjedt táblázatainkat is könnyebben szerkeszthetjük. Bemutatunk néhány hasznos tippet is ezek használatára.

Tovább

Függőleges keresés mindkét irányból: Az FKERES és az Index/Hol.Van függvények az Excelben

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan alkalmazható az INDEX és a HOL.VAN függvény együttesen akkor, ha egy táblázat egyik oszlopában lévő adatot kikeresve egy másik oszlopban lévő adatot szeretnénk eredményül kapni. Ehhez általában a közismert FKERES függvényt szoktuk használni, azonban ennek a függvénynek számos korlátja van, amire a későbbiekben ki fogunk térni, valamint bemutatjuk, miért hasznosabb […]

Tovább

Hivatkozások, ikonok

E havi Excel tippünkben bemutatjuk, hogy összetett Excelek esetében hivatkozások, ikonok segítségével hogyan színesíthetjük és tehetjük tartalmasabbá a dokumentumunkat.

Tovább

Egyszerű döntéstámogatási módszerek

E havi Excel-tippünkben három egyszerű, Excelben gyorsan alkalmazható döntéstámogatási módszert mutatunk be: a Polano módszert, a Minimum vagy maximum követelmények teljesülésének ellenőrzését és a Toplista szűrést. A módszerek alkalmazásához feltételes formázást és speciális szűrési funkciókat használunk.

Tovább

Diagramok testreszabása

Adatok ábrázolása során gyakran hívjuk segítségül a különböző diagramokat, de legtöbbször csak az alapsablonok közül válogatunk. Az itt bemutatott módon azonban könnyen cégünk vagy magunk arculatára formázhatjuk és egyedivé tehetjük grafikonjainkat és ábráinkat.

Tovább

Interaktív grafikonok készítése makró nélkül

Olyan interaktív grafikon készítését mutatjuk be, amelyben egy gombnyomásra változtathatjuk, hogy a grafikonunkon mely mutatószám(ok) jelennek meg. A megoldás nem igényli Excel makrók vagy VBA használatát.

Tovább

Tartalomjegyzék készítése

Ebben a hónapban olyan funkciót mutatunk be, amelynek segítségével pár kattintással tudunk több munkalapból álló Excel fájljainkban tartalomjegyzéket létrehozni.

Tovább

Néhány hasznos tipp a feltételes formázáshoz

Ebben a hónapban a feltételes formázáshoz kapcsolódó rövid tippeket szeretnénk bemutatni egy leltározási példán keresztül. Megmutatjuk, hogyan lehet képlet segítségével cellákat formázni, mire kell figyelnünk a feltételes formázáskor, és hogyan kombinálhatjuk a feltételes formázást jelölőnégyzetekkel.

Tovább

Adattisztítás makróval Makróírás alapok

Kézzel történő adatbevitelkor gyakran okoz problémát, hogy ugyanaz a tartalom több különböző formában is megjelenik. Például azt, hogy “Győr” írhatják “Gyor”-nek, “győr”-nek, vagy “GYÖR”-nek is, nem beszélve az elírásokról. Ha az adatokat ezt követően egy Excel táblában összesítjük, amikor kimutatást készítünk az adatokból a sok különböző “Győr” külön sorokon jelenik majd meg. E havi Excel […]

Tovább

Excel-tipp: Tömeges adatbevitel és adattisztítás gyors és egyszerű funkciók segítségével

Riportok előállításhoz számos alkalommal kell gyorsan és pontosan létrehoznunk adattáblákat vagy megtisztítanunk azok tartalmát. Az Excel-tippek előző havi rovatában bemutatott adattisztítási megoldásokat egészítjük ki gyors és könnyedén alkalmazható funkciókkal. A villámkitöltés segítségével az adatbevitelre fordított időt tudjuk minimalizálni. A szövegből oszlopok funkció alkalmazásával a cellák tartalmának szétbontása valósítható meg pillanatok alatt. A szövegfüggvények megfelelő kombinációban […]

Tovább

Excel-tipp: Adattisztítás gyorsan, egyszerűen

Az elemzéseket megelőzően biztosítani kell, hogy csak a megfelelő adatok kerüljenek felhasználásra. Az adathalmazok számos okból szorulhatnak adattisztításra, amely rengeteg időt vehet igénybe. Az adattisztítás nehézségét jellemzően az adathalmaz nagy mérete adja. Az Excel-tippek e havi rovatában három rövid tipp segítségével gyorsítjuk meg az adattisztítást.

Tovább

Excel-tipp: Nagy Excelek, kis Makrók

Gondosan megírt makróink másolása, rendszerezése és gyors használata sok nehézséget okozhat. Januári Excel tippünkben négy makrón keresztül mutatjuk be, hogy hogyan lehet a makrókat másik fájlba átmásolni, hogyan lehet használatukhoz gyorsbillentyűt rendelni, illetve hogyan tudjuk az összes makrónkat egyszerűen, egy “központi” fájlban tárolni. Fontos: a Cotrolling Portálon az e havi Excel-tipphez tartozó “PERSONAL.XLSB” nevű fájl […]

Tovább

Excel-tipp: Beruházásgazdaságossági számítás pénzügyi függvényekkel

Komplex pénzügyi számítások elvégzéséhez általában specializált szoftvereket használnak a vállalatok. Hasznos tudni azonban, hogy az Excel is alkalmas lehet egyszerűbb, alapvető pénzügyi kalkulációk végrehajtására. Az Excel-tippek e havi rovatában pénzügyi függvények és célértékkeresés segítségével végzünk beruházásgazdaságossági számításokat.

Tovább

Excel-tipp: Azonosító készítés, súlyozott átlag, részösszeg függvény és más hasznos tippek

Pár rövid, de hasznos trükköt szeretnénk bemutatni. Például, hogy hogyan lehet gyorsan és egyszerűen súlyozott átlagot számolni, mire jó a részösszeg függvény, valamint hogyan másolhatjuk ki Excel-ből az éppen használt munkafüzetet tartalmazó mappára mutató hivatkozást.

Tovább

Excel tipp: Adatvizualizáció legördülő listák és függvények segítségével

Az Excel számtalan lehetőséget kínál arra, hogy nagy adattáblázatokból a szükséges információkat gyorsan és szemléletesen kinyerjük. Ebben segítségünkre lehetnek a legördülő listák, a megfelelő függvények és az Excel-be épített vizualizációs eszközök.

Tovább

Excel-tipp: Profitmaximalizálás Solver bővítménnyel

A Solver a korábban már bemutatott célértékkeresés funkcióhoz hasonlóan a lehetőség elemző eszközcsoport része, viszont a célértékkereséssel szemben egyszerre több cellát is képes módosítani, miközben többféle kritériumot is megadhatunk neki. A következőkben áttekintjük, hogy miként is használható ez az eszköz az üzleti életben és milyen funkcionalitással rendelkezik.

Tovább

Excel tipp: Adathalmazok hatékony, többparaméteres elemzése

Az adatbázisfüggvényeket meglehetősen ritkán alkalmazzunk a mindennapi munkavégzésünk során annak ellenére, hogy használatukkal jelentős időt és energiát spórolhatunk meg magunknak. Noha az Excel alapvetően táblázatkezelő program, mégis lehetőséget kínál nagy adathalmazok különböző feltételek szerinti összesítésére. A tömbképletekkel ellentétben az adatbázisfüggvények használata viszonylag egyszerű, lényegében egy jól felépített kritériumtáblára van hozzá szükségünk. A következőkben röviden áttekintjük […]

Tovább

Excel-tipp: Az adatminőség ellenőrzése, biztosítása

A Controlling Világ Excel-tipp rovata keretében, az adatminőség ellenőrzésének lehetőségeivel foglalkozunk ebben a hónapban. Sokan találkozhattunk már azzal a problémával, hogy több szervezettől kell bekérnünk adatokat egy bizonyos cél érdekében, és az adatbekérést az Excel segítségével tesszük meg. Egy jól definiált, és világos felépítésű adatbekérő sablon sokat segíthet a helyzeten, ám sok esetben még ez […]

Tovább

Kördiagramok elhelyezése buborékdiagramon

Az Excel külön-külön támogatja a buborékdiagramok és kördiagramok használatát, de egy buborékdiagramon elhelyezett kördiagramokat csak trükkel lehet megoldani. Az ilyen típusú diagramra például termékportfoliónk ábrázolásához lehet szükség, amely során egyszerre 4 dimenziót is be szeretnénk mutatni (pl. potenciál: körméret, regionális  megoszlás – körcikkek mérete, a tengelyeken pedig a versenyképesség és piaci vonzerő) Egyik módja, hogy […]

Tovább

Excel tipp: Szöveg, szövegdarab, karakter vagy formázás cseréje a lapon, illetve az egész munkafüzetben

Sokan találkozhattunk már azzal a problémával, hogy van egy szó, esetleg csak egy betű, vagy akár egy egész formázási beállítás (és szó, betű), amit szeretnénk kicserélni. Sokszor ebben az esetben kézzel kezdjük kicserélni az adott karaktereket, ami megbocsáthatatlanul sok időt vesz igénybe. Formázás esetén általában a formátummásoló funkciót használjuk, amiről szintén szót ejtünk a cikkben. […]

Tovább

Excel-tipp: Webes táblázatok beolvasása élő kapcsolattal

A mindennapi életünkben és munkánkban nagyban támaszkodunk online elérhető információkra, főképp azok széleskörű tartalma és naprakészsége miatt. Ezzel szemben az Excel táblázatokat a legtöbben offline, szigetszerű eszközként kezeljük, sokszor limitálva a táblázatkezelő képességeit, vagy feláldozva az adatok naprakészségét. Ennek egyik gyakori példája, amikor egy weboldalon elérhető táblázatot szeretnénk egy elemzés vagy kalkuláció alapjaként használni, ezért […]

Tovább