Bemutatjuk, hogy milyen lehetőségeink vannak a cellák szövegeinek szerkesztésére a mindennapos használat megkönnyítésének érdekében.
Bemutatjuk az Excel lehetőségelemzési eszközeit, mint például az esetvizsgálót, a célértékkeresőt és az adattáblát, és hogy ezek hogyan segíthetnek a döntéshozatalban és az adatelemzésben.
A Solver egy olyan kevesek által ismert bővítménye az Excelnek, amit optimalizációra, pénzügyi számítások leegyszerűsítésére, és még sok más feladatra találtak ki. Kiválóan alkalmas komplexnek tűnő matematikai problémák megoldására, amelyek a mindennapi üzleti életben előfordulnak. Mindezt anélkül, hogy bonyolult, többszörösen egymásba ágyazott függvényeket alkalmazzunk, ugyanakkor el sem kell hagynunk az Excel világát.
Az alábbiakban röviden ismertetjük a dinamikus tömbfüggvények használatát az Excelben, és hogy hogyan segíthetnek az adatelemzési és kimutatási folyamatok hatékonyabbá tételében. A dinamikus tömbfüggvények olyan erőteljes eszközöket jelentenek, amelyek lehetővé teszik a változó méretű adathalmazok dinamikus kezelését és azok gyors, összetett manipulációját. Az ezekkel a függvényekkel végrehajtott műveletek során minimálisra csökkenthetők a szükséges segédtáblák és […]
E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogy milyen lehetőségeink vannak külső adatforrásból adatokat szerezni ahelyett, hogy manuálisan próbálnánk felvinni azokat.
E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan lehet az Excelben biztonságosabban kezelni az érzékeny adatokat. Áttekintjük a beépített adatvédelmi funkciókat és tippeket adunk arra, hogyan lehet hatékonyan alkalmazni őket. Emellett bemutatjuk azokat az eszközöket is, amelyek segítségével megvédhetjük a munkafüzeteket illetéktelen hozzáféréstől és manipulációtól.
E havi Excel tippünk a mindennapi munka gyorsítását és segítését helyezi középpontba. Két témát mutatunk be: nagyobb adatbázisok kezelése, szerkesztése és kisebb vizuális megjelenítési módok diagramok használata nélkül, amelyek sokat tudnak javítani a szemléltetésen.
E havi Excel-tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet használni az Excelbe épített 3 dimenziós térkép funkciót, azon belül is, hogy hogyan lehet 3D-s térképet megjeleníteni, milyen eszközöket kínál a program. Áttekintjük, hogy mik lehetnek a korlátai ennek a funkciónak.
E havi Excel tippünk az egyszerű, gyors és informatív leíró statisztikai elemzések és ábrázolások elkészítésére irányul. Az Excel statisztikai diagramjai, a hisztogram, a dobozdiagram és a Pareto-diagram bár nem a leggyakrabban alkalmazott grafikus ábrák a gyakorlatban, használatukkal rendkívül szemléletes elemzések, következtetések és megoldások tudnak születni.
Januári példánkban azt mutatjuk be, hogyan készülhettünk (volna) fel a szilveszteri partira. Jó házigazdához híven átadtuk szervezőtársainknak a még szükséges beszerzések listáját, ehhez néhány tippel átláthatóbbá tettük az adatokat tartalmazó Excelünket. Ehhez az egyéni számformátumokat hívtuk segítségül. Ezek jelentős mértékben képesek megkönnyíteni az adatok áttekintését.
E havi Excel tippünkben IBCS standard vizualizációk készítését és használatát fogjuk bemutatni. Az IBCS olyan módszerek, ajánlások összessége, amelyekkel valamennyi üzleti felhasználó számára érthető üzenetet, értéket közvetítő vizualizációkat hozhatunk létre. A diagramok és táblázatok elkészítéséhez a nemrég újratervezett Zebra BI add-in-okat fogjuk segítségül hívni.
E havi Excel tippünk az Excel képletek megértésének felgyorsításában tud segítséget nyújtani. Általában egy Excel táblázatban a képletek a cellaszámmal együtt jelennek meg, mondjuk „=(B5*C6)/D3”. Ahhoz, hogy megértsük a képlet mögötti logikát, gyakran meg kell néznünk az eredeti cellák tartalmát, és értelmezni azokat.
Következő cikkünkben a Thinkcell nevű bővítményt fogjuk bemutatni, amelynek legnagyobb előnye, hogy sokkal szemléletesebb diagramokat készíthetünk vele gyorsan és egyszerűen. Mindemellett nagyon felhasználóbarát, így percek alatt profi prezentációkészítővé válhatunk. A használata angol nyelvű és licenchez kötött, azonban a program minden érdeklődőnek biztosít 1 hónapos ingyenes használatot, amely során minden funkciót ki lehet próbálni.
Rovatunkban korábban már volt szó a feltételes formázásban rejlő számtalan lehetőségről, melyek segítségével gyorsan és egyszerűen tehetjük átláthatóvá munkánkat. E havi rovatunkban néhány pratikus példán keresztül szeretnénk személtetni, hogyan használható ez a funkció nagy táblázatok áttekintésére, vagy akár készletek monitorozására.
E havi Excel-tippünk 3 módot mutat be az ismétlődések eltávolítására. Gyakran előfordulhat, hogy adattáblánk olyan duplikációkat tartalmaz, amelyekre nincs szükségünk, ez a probléma azonban könnyen orvosolható. Az alábbiakban az ismétlődések eltávolítása funkció, az egyedi függvény használata, illetve a power query segítségével mutatjuk be az ismétlődések eltávolítását.
E havi Excel tippünk az Adatbázis függvényeket mutatja be. Az Adatbázis függvények olyan aggregáló függvények, amelyek összetett szűrési lehetőségeket biztosítanak, mindezt egy átlátható, táblázatos formában leírva. Segítségükkel lehetőség van egyszerűen változtatni a szűrési feltételt és az aggregálás műveletét is.
E havi Excel tippünk a LAMBDA függvényt mutatja be. A LAMBDA kifejezés egy anonim funkcióra vagy kifejezésre utal, mely lehetőséget ad új egyedi függvények létrehozására. Ezen egyénileg készített függvényekkel a felhasználó kiválthat hosszú egymásba ágyazott képletkombinációkat, így az összetett funkciók esetén gyakran felmerülő – például gépelési – hibák elkerülhetők, ami sokkal rugalmasabbá teheti a napi […]
Az összegyűjtött 7+1 tipp arra az esetre kíván segítséget nyújtani, amikor egy projekt vagy környezet megköveteli, hogy mindenképpen Excel programban dolgozzunk fel akár több tízezer sort, végezzünk számításokat és a program futása akadozottá, lassúvá válik. Mindazonáltal megjegyezzük, hogy nagy mennyiségű adatok kezelésénél érdemes lehet egyéb eszközök (adatbázisok, ETL eszközök, stb.) bevonását is megfontolni.
E havi Excel tippünk bemutatja hogyan lehet kiegészíteni a rendelkezésre álló keresési és hivatkozási függvényeket VBA segítségével. A HOL.VAN függvény sokszor nagyon hasznos, de csak egy értéket tud visszaadni. A most bemutatott függvény abban különleges, hogy akár sorok és/vagy oszlopok szerint is megkeresi egy adott érték összes előfordulását. A függvény használatával nagyobb adattömbök átfésülése és […]
E havi Excel tippünk az ÖSSZESÍT (AGGREGATE) függvényt mutatja be, amely viszonylag újnak számít a programcsomagban. Ebből adódóan a 2010 előtti Office verziókban még nem szerepel. A függvény több olyan ismert függvényt foglal magában, mint például ÁTLAG, DARAB vagy SZÓR.S. Viszont az egyik legnagyobb előnye, hogy kezelni tudjuk vele a hibákat és a rejtett sorokat […]
E havi Excel tippünkben a Power Pivot számított mező eszközével ismerkedhetünk meg. Gyakran előfordulhat, hogy olyan mutatószámokra lenne szükségünk a kimutatások elkészítése során, amelyek az adatbázisunkban nem szerepelnek, de számítással előállíthatók. Ilyen esetekben nem kell az alapadatokon változtatnunk, hiszen a Power Pivot számított mező segítségével új mezőket vehetünk fel a Pivot tábla készítése közben.
E havi Excel-tippünkben két speciális diagram, a halmozott és csoportosított, valamint az oszlop és vonal diagram létrehozásáról, és megfelelő alkalmazásáról esik szó. A halmozott és csoportosított diagram sok esetben nagyon hasznos tud lenni, azonban ilyen beépített diagram típust jelenleg nem tartalmaznak az Excel verziók, így egy kisebb trükkre van szükség létrehozásához. Második példánk, a két […]
Rovatunk e havi témája a statisztikai kapcsolatvizsgálat, annak három módja a vizsgált ismérvek jellegének függvényében. Ehhez nem minden esetben áll rendelkezésre függvény a programban, így kimutatás készítésére, némi manuális munkára, összetettebb képletezésre van szükség. Excel-tippünk ennek mikéntjét mutatja be, szokás szerint példával szemléltetve.
E havi Excel tippünk az irányított beillesztés funkciót mutatja be. A Ctrl+C és Ctrl+V, azaz másolás és beillesztés billentyűkombinációk legtöbbünk számára ismertek lehetnek. Azonban az Excel ennél összetettebb beillesztési lehetőségeket is felkínál, csak ismernünk kell őket. Bemutatjuk, hogyan lehet különböző igényeknek megfelelően végrehajtani a másolt objektum beillesztését – például formátum, képlet, érték, oszlopszélesség figyelembevétele mellett. […]
E havi Excel tippünk az XKERES (XLOOKUP) függvényt mutatja be, mely újdonságnak számít a programcsomagban. Ebből adódóan a 2019 előtti Office-ban még nem szerepel (O365 előfizetéssel elérhető a korábbi verziókat használók számára). Az Excel egyik leghasznosabb függvénye, az FKERES (VLOOKUP) sokak számára ismert, noha a funkciónak vannak bizonyos korlátai. Ezen korlátok kezelésére nyújt megoldást az […]
E havi Excel tippünk az irányított szűrés funkciót mutatja be. Az alap szűrés funkció használata mindenki számára ismert, azonban az irányított szűrés kevésbé elterjedt. Irányított szűrésnél egy külön táblázatban adjuk meg a szűrési feltételeket és a funkciónak egyik előnye, hogy a kritérium listát szűrés során végig látjuk. Emellett, amennyiben nincs szükségünk mindenre a kiinduló táblázatból, […]
E havi Excel-tippünkben az Excelben használható INDIREKT függvényt fogjuk bemutatni, amivel dinamikusan tudunk cellareferenciákat és értékkivonatokat készíteni, a cellák tartalma alapján.
E havi Excel tippünkben egy lineáris regressziós modell felépítését és alapszintű értelmezését mutatjuk be. Az elemzés elvégzéséhez az Excel egyik bővítményét, az Analysis ToolPak-ot használjuk fel, mely a regressziószámításon felül sokrétű funkcionalitással bír a statisztikai elemzés területén.
E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogy milyen módon tudjuk a gyorsmenüt a személyes igényeink alapján kialakítani. Ennek segítségével egy kattintással el lehet érni azokat a parancsokat, amiket legyakrabban használunk, illetve amikre éppen szükségünk van. A funkció elsajátításával és a menüszalag testreszabásával jelentősen gyorsítani tudjuk munkánkat és ezáltal növelni tudjuk a hatékonyságunkat is.
E havi Excel tippünkben megmutatjuk, hogyan kereshetünk ki egy táblázatból többszörösen előforduló értékekhez tartozó elemeket, majd fűzhetjük őket össze egyetlen cellába. Az Excel egyik leggyakrabban használt függvénye az FKERES (VLOOKUP), mely egy táblázat első oszlopában keres meg egy adott elemet, majd az így kiválasztott sor, és az általunk megadott oszlop metszéspontjából ad vissza értéket. Bár […]
