Szakmai cikkek  »  Excel-tippek

Jelölőnégyzetek használata

A jelölőnégyzetek az Excelben nemcsak egyszerű listák kezelésére használhatók, hanem összetettebb feladatok automatizálására is. Például, használhatjuk őket projektek előrehaladásának nyomkövetésére, bármilyen matematikai feladat végrehajtásához, vagy kivett napok nyomon követeséhez a szabadságtáblában. A februári Excel tippünkben bemutatjuk, hogyan használhatók a jelölőnégyzetek, hogy táblázataink átláthatóbbak és kifinomultabbak legyenek.

Tovább

FKERES alternatívák

Az e havi Excel-tippünk fókuszában az a kérdéskör áll, hogy hogyan tehetjük hatékonyabbá mindennapi munkánkat az adatok kezelése során, és mikor érdemes a sokszor használt FKERES függvény helyett más alternatívákhoz nyúlni.

Tovább

Hogyan lehet Power Pivotban számított mezőt létrehozni és KPI-t beállítani

Ebben a tippünkben a Power Pivot különböző funkcióit fogjuk bemutatni, melyek előnyösek, ha nagymennyiségű adatot akarunk elemezni, illetve ha több táblában vannak a forrásaink.

Tovább

Vizualizációs tippek az Excel-táblázatok átláthatósága érdekében

E havi Excel-tippünk a mindennapi munka gyorsítását és a táblázatok átláthatóbbá tételét helyezi középpontba. Két témát mutatunk be: nagyobb adatbázisok kezelése, szerkesztése és kisebb vizuális megjelenítési módok diagramok használata nélkül, amelyek sokat tudnak javítani a szemléltetésen.

Tovább

Dátumokhoz és időpontokhoz kapcsolódó funkciók

Az alábbiakban bemutatjuk, hogy az Excel milyen funkciókkal rendelkezik a dátumok és időpontok kezeléséhez. Ezen belül szó lesz a velük való számításról, a formázásukról, valamint a felhasználó életét megkönnyítő funkciókról.

Tovább

Hogyan korlátozható az Excel munkalap mérete és a cellákba történő adatbevitel?

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet korlátozni az Excel munkalap méretét és szabályozni a cellákba történő adatbevitelt, ami segíthet az adatok rendezettebb kezelésében és a hibák elkerülésében, mielőtt az Excelt egy másik munkatársnak, vagy ügyfélnek átadjuk.

Tovább

Hogyan lehet képekből Excel táblát készíteni, majd térképen ábrázolni?

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet egy meglévő képből, vagy akár pdf-ből gyorsan importálni az Excelbe adatokat, ezzel jelentősen meggyorsítva az adatbevitelt. Ezután pedig a meglévő adatokat hogyan lehet ábrázolni egy térkép segítségével az Excelben, amelyet könnyedén lehet átilleszteni Power Pointba is.

Tovább

Átlátni a káoszon: az Excel képletvizsgáló eszközeinek használata – 2. rész

E havi Excel tippünk az előző havi tipp folytatása. Továbbhaladunk az Excel képletvizsgáló eszközeinek megismerésében. Mint ahogy azt már tudjuk, az Excel beépített képletvizsgáló eszközeinek segítségével könnyebbé válik a komplex képletek és nagy számolótáblák áttekintése, így megoldást nyújtva arra a gyakori problémára, amikor az egymásba ágyazott és/vagy több cellán keresztül számolt függvényeket nem látjuk át, […]

Tovább

Átlátni a káoszon: az Excel képletvizsgáló eszközeinek használata – 1. rész

A mostani és a következő havi Excel-tippünk arra a gyakori problémára mutat megoldásokat, amikor az egymásba ágyazott, és/vagy több cellán keresztül számolt függvényeinket nem látjuk át, vagy hibásak, és nem értjük, miért. Az Excel beépített képletvizsgáló eszközeinek segítségével könnyebbé válik a komplex képletek és nagy számolótáblák áttekintése.

Tovább

Hogyan csökkentsük le Excel fájljaink méretét?

E havi Excel-tippünkben három olyan módszert mutatunk be, amellyel egyszerűen, a tartalmat megőrizve tudjuk csökkenteni az Excel fájlok méretét. Ezek a következők: mentés xlsb formátumban, az Excel fájlokban található képek tömörítése, a levágott képrészek törlése és a Pivot cache törlése. Az így létrehozott kisebb Excel fájlok gyorsabban nyílnak meg, kevesebb tárhelyet foglalnak és könnyebben küldhetőek […]

Tovább

Generative AI használata Excelben (AI-Office alkalmazással)

A mesterséges inteligencia napjaink egyik legnépszerűbb témájává vált, sokan használják segítségként a mindennapokban, akár munkára is. Márciusi Excel-tippünkben szeretnénk bemutatni az AI-Office oldalt, ahol mesterséges intelligencia segítségével a Microsoft Office-ban végzett mindennapi feladatainkhoz kaphatunk gyors és kézenfekvő segítséget. Továbbá kíváncsiak vagyunk arra, hogy a mesterséges intelligencia hogyan lehet segítségünkre egy-két Excel feladat megoldásában.    

Tovább

Excel Varázslat: Villámkitöltés és Oszlop felvétele példából a Power Query-ben

Az alábbiakban bemutatjuk az Excel adatmintázat felismerő eszközeit, mint például a Villámkitöltést és az Oszlop felvétele példából funkciót a Power Query-ben, és hogy ezek hogyan segíthetnek az adatok gyors és hatékony feldolgozásában és átalakításában.

Tovább

Pivot (kimutatás) tábla – Tippek és Trükkök

Az alábbiakban bemutatjuk az Excelben készült kimutatások (angol verzióban pivot) használatakor alkalmazható olyan lépéseket, melyek megkönnyítik és meggyorsítják a kimutatások elkészítésének folyamatát, elemzését, illetve az adatok feldolgozásakor és összesítésekor csökkentik a hibalehetőségek előfordulását.

Tovább

Előrejelzések készítése Excelben

Decemberi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogy hogyan lehet különböző módszerekkel, létező adatsorok alapján a következő időszakokra vonatkozó előrejelzéseket készíteni.

Tovább

Szövegszerkesztési lehetőségek Excelben

Bemutatjuk, hogy milyen lehetőségeink vannak a cellák szövegeinek szerkesztésére a mindennapos használat megkönnyítésének érdekében.

Tovább

A Lehetőségelemzés rejtelmei Excelben

Bemutatjuk az Excel lehetőségelemzési eszközeit, mint például az esetvizsgálót, a célértékkeresőt és az adattáblát, és hogy ezek hogyan segíthetnek a döntéshozatalban és az adatelemzésben.

Tovább

Solver bővítmény használata

A Solver egy olyan kevesek által ismert bővítménye az Excelnek, amit optimalizációra, pénzügyi számítások leegyszerűsítésére, és még sok más feladatra találtak ki. Kiválóan alkalmas komplexnek tűnő matematikai problémák megoldására, amelyek a mindennapi üzleti életben előfordulnak. Mindezt anélkül, hogy bonyolult, többszörösen egymásba ágyazott függvényeket alkalmazzunk, ugyanakkor el sem kell hagynunk az Excel világát.

Tovább

Dinamikus tömbfüggvények használata

Az alábbiakban röviden ismertetjük a dinamikus tömbfüggvények használatát az Excelben, és hogy hogyan segíthetnek az adatelemzési és kimutatási folyamatok hatékonyabbá tételében. A dinamikus tömbfüggvények olyan erőteljes eszközöket jelentenek, amelyek lehetővé teszik a változó méretű adathalmazok dinamikus kezelését és azok gyors, összetett manipulációját. Az ezekkel a függvényekkel végrehajtott műveletek során minimálisra csökkenthetők a szükséges segédtáblák és […]

Tovább

Adatbeviteli lehetőségek Excelben

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogy milyen lehetőségeink vannak külső adatforrásból adatokat szerezni ahelyett, hogy manuálisan próbálnánk felvinni azokat.

Tovább

Adatvédelem és biztonság Excelben

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan lehet az Excelben biztonságosabban kezelni az érzékeny adatokat. Áttekintjük a beépített adatvédelmi funkciókat és tippeket adunk arra, hogyan lehet hatékonyan alkalmazni őket. Emellett bemutatjuk azokat az eszközöket is, amelyek segítségével megvédhetjük a munkafüzeteket illetéktelen hozzáféréstől és manipulációtól.

Tovább

Két módszer a mindennapi Excel-használat megkönnyítésére

E havi Excel tippünk a mindennapi munka gyorsítását és segítését helyezi középpontba. Két témát mutatunk be: nagyobb adatbázisok kezelése, szerkesztése és kisebb vizuális megjelenítési módok diagramok használata nélkül, amelyek sokat tudnak javítani a szemléltetésen.

Tovább

3D térkép használata excelben

E havi Excel-tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet használni az Excelbe épített 3 dimenziós térkép funkciót, azon belül is, hogy hogyan lehet 3D-s térképet megjeleníteni, milyen eszközöket kínál a program. Áttekintjük, hogy mik lehetnek a korlátai ennek a funkciónak.

Tovább

Statisztikai diagramok létrehozása és alkalmazása

E havi Excel tippünk az egyszerű, gyors és informatív leíró statisztikai elemzések és ábrázolások elkészítésére irányul. Az Excel statisztikai diagramjai, a hisztogram, a dobozdiagram és a Pareto-diagram bár nem a leggyakrabban alkalmazott grafikus ábrák a gyakorlatban, használatukkal rendkívül szemléletes elemzések, következtetések és megoldások tudnak születni.

Tovább

Átlátható táblázatok egyéni számformátumok segítségével

Januári példánkban azt mutatjuk be, hogyan készülhettünk (volna) fel a szilveszteri partira. Jó házigazdához híven átadtuk szervezőtársainknak a még szükséges beszerzések listáját, ehhez néhány tippel átláthatóbbá tettük az adatokat tartalmazó Excelünket. Ehhez az egyéni számformátumokat hívtuk segítségül. Ezek jelentős mértékben képesek megkönnyíteni az adatok áttekintését.

Tovább

IBCS standard vizualizációk Excel-ben

E havi Excel tippünkben IBCS standard vizualizációk készítését és használatát fogjuk bemutatni. Az IBCS olyan módszerek, ajánlások összessége, amelyekkel valamennyi üzleti felhasználó számára érthető üzenetet, értéket közvetítő vizualizációkat hozhatunk létre. A diagramok és táblázatok elkészítéséhez a nemrég újratervezett Zebra BI add-in-okat fogjuk segítségül hívni.

Tovább

Cellanevek és névtartományok dinamikus használata

E havi Excel tippünk az Excel képletek megértésének felgyorsításában tud segítséget nyújtani. Általában egy Excel táblázatban a képletek a cellaszámmal együtt jelennek meg, mondjuk „=(B5*C6)/D3”. Ahhoz, hogy megértsük a képlet mögötti logikát, gyakran meg kell néznünk az eredeti cellák tartalmát, és értelmezni azokat.

Tovább

Diagramkészítés Thinkcell segítségével

Következő cikkünkben a Thinkcell nevű bővítményt fogjuk bemutatni, amelynek legnagyobb előnye, hogy sokkal szemléletesebb diagramokat készíthetünk vele gyorsan és egyszerűen. Mindemellett nagyon felhasználóbarát, így percek alatt profi prezentációkészítővé válhatunk. A használata angol nyelvű és licenchez kötött, azonban a program minden érdeklődőnek biztosít 1 hónapos ingyenes használatot, amely során minden funkciót ki lehet próbálni.

Tovább

Elemzés, nyomonkövetés feltételes formázás segítségével

Rovatunkban korábban már volt szó a feltételes formázásban rejlő számtalan lehetőségről, melyek segítségével gyorsan és egyszerűen tehetjük átláthatóvá munkánkat. E havi rovatunkban néhány pratikus példán keresztül szeretnénk személtetni, hogyan használható ez a funkció nagy táblázatok áttekintésére, vagy akár készletek monitorozására.

Tovább

3 egyszerű mód az ismétlődések eltávolítására Excelben

E havi Excel-tippünk 3 módot mutat be az ismétlődések eltávolítására. Gyakran előfordulhat, hogy adattáblánk olyan duplikációkat tartalmaz, amelyekre nincs szükségünk, ez a probléma azonban könnyen orvosolható. Az alábbiakban az ismétlődések eltávolítása funkció, az egyedi függvény használata, illetve a power query segítségével mutatjuk be az ismétlődések eltávolítását.

Tovább

Adatbázis függvények használata

E havi Excel tippünk az Adatbázis függvényeket mutatja be. Az Adatbázis függvények olyan aggregáló függvények, amelyek összetett szűrési lehetőségeket biztosítanak, mindezt egy átlátható, táblázatos formában leírva. Segítségükkel lehetőség van egyszerűen változtatni a szűrési feltételt és az aggregálás műveletét is.

Tovább