Szakmai cikkek  »  Excel-tippek

Excel tipp: Adatvizualizáció legördülő listák és függvények segítségével

Az Excel számtalan lehetőséget kínál arra, hogy nagy adattáblázatokból a szükséges információkat gyorsan és szemléletesen kinyerjük. Ebben segítségünkre lehetnek a legördülő listák, a megfelelő függvények és az Excel-be épített vizualizációs eszközök.

Tovább

Excel-tipp: Profitmaximalizálás Solver bővítménnyel

A Solver a korábban már bemutatott célértékkeresés funkcióhoz hasonlóan a lehetőség elemző eszközcsoport része, viszont a célértékkereséssel szemben egyszerre több cellát is képes módosítani, miközben többféle kritériumot is megadhatunk neki. A következőkben áttekintjük, hogy miként is használható ez az eszköz az üzleti életben és milyen funkcionalitással rendelkezik.

Tovább

Excel tipp: Adathalmazok hatékony, többparaméteres elemzése

Az adatbázisfüggvényeket meglehetősen ritkán alkalmazzunk a mindennapi munkavégzésünk során annak ellenére, hogy használatukkal jelentős időt és energiát spórolhatunk meg magunknak. Noha az Excel alapvetően táblázatkezelő program, mégis lehetőséget kínál nagy adathalmazok különböző feltételek szerinti összesítésére. A tömbképletekkel ellentétben az adatbázisfüggvények használata viszonylag egyszerű, lényegében egy jól felépített kritériumtáblára van hozzá szükségünk. A következőkben röviden áttekintjük […]

Tovább

Excel-tipp: Az adatminőség ellenőrzése, biztosítása

A Controlling Világ Excel-tipp rovata keretében, az adatminőség ellenőrzésének lehetőségeivel foglalkozunk ebben a hónapban. Sokan találkozhattunk már azzal a problémával, hogy több szervezettől kell bekérnünk adatokat egy bizonyos cél érdekében, és az adatbekérést az Excel segítségével tesszük meg. Egy jól definiált, és világos felépítésű adatbekérő sablon sokat segíthet a helyzeten, ám sok esetben még ez […]

Tovább

Kördiagramok elhelyezése buborékdiagramon

Az Excel külön-külön támogatja a buborékdiagramok és kördiagramok használatát, de egy buborékdiagramon elhelyezett kördiagramokat csak trükkel lehet megoldani. Az ilyen típusú diagramra például termékportfoliónk ábrázolásához lehet szükség, amely során egyszerre 4 dimenziót is be szeretnénk mutatni (pl. potenciál: körméret, regionális  megoszlás – körcikkek mérete, a tengelyeken pedig a versenyképesség és piaci vonzerő) Egyik módja, hogy […]

Tovább

Excel tipp: Szöveg, szövegdarab, karakter vagy formázás cseréje a lapon, illetve az egész munkafüzetben

Sokan találkozhattunk már azzal a problémával, hogy van egy szó, esetleg csak egy betű, vagy akár egy egész formázási beállítás (és szó, betű), amit szeretnénk kicserélni. Sokszor ebben az esetben kézzel kezdjük kicserélni az adott karaktereket, ami megbocsáthatatlanul sok időt vesz igénybe. Formázás esetén általában a formátummásoló funkciót használjuk, amiről szintén szót ejtünk a cikkben. […]

Tovább

Excel-tipp: Webes táblázatok beolvasása élő kapcsolattal

A mindennapi életünkben és munkánkban nagyban támaszkodunk online elérhető információkra, főképp azok széleskörű tartalma és naprakészsége miatt. Ezzel szemben az Excel táblázatokat a legtöbben offline, szigetszerű eszközként kezeljük, sokszor limitálva a táblázatkezelő képességeit, vagy feláldozva az adatok naprakészségét. Ennek egyik gyakori példája, amikor egy weboldalon elérhető táblázatot szeretnénk egy elemzés vagy kalkuláció alapjaként használni, ezért […]

Tovább

Excel-tipp: Egyszerűsített beszámolók és kimutatások létrehozása az INDIREKT függvény használatával

Excel-tippünkben ezúttal olyan egyszerűsített beszámolók és kimutatások összeállításához nyújtunk segítséget, amelyekhez több, azonos struktúrájú munkalapról kell adatokat kinyernünk. Főoldali kiemelt kép: Joanne Kim/Freeimages.com

Tovább

Excel-tipp: Dátumkezelési problémák megoldása nagy adathalmaznál

Kép: Freeimages/Pawel Kryj Legújabb tippünkben az Excel dátumkezelésével foglalkozunk, ami néha fejtörést okoz az összehasonlító elemzések készítésekor (például tény – előző év vagy tény – előző hó), különösen abban az esetben, ha forrásrendszerekből lekért adatok felhasználásával, nagy adatmennyiségen kell elvégeznünk a munkát. A példánkban egy egyszerű megoldási javaslatot adunk a felmerülő problémákra. A táblázat a […]

Tovább

Excel-tipp: Raktárkészlet-elemzés AB.DARAB-függvénnyel

Hogyan számoljuk össze egy adattáblában az általunk megadott feltételeknek megfelelő elemek számát? Az Excel-tipp az ikonra kattintva tölthető le.

Tovább

Excel-tipp: Összegzés, számlálás szín szerint

Egy egyszerű, de nagyon hasznos makró, amelynek segítségével összegezhetjük az egy oszlopban lévő azonos színnel kiemelt cellák értékét.

Tovább

Excel-tipp: Képek beépítése keresőfüggvényekbe

Képeket és külső forrásból beillesztett elemeket leginkább csak statikus illusztrációhoz, kiegészítésként használjuk az MS Excelben. Mi történik, ha a keresés vagy a lekérdezés központi eleme éppen maga a kép? Tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet képlethez kapcsolva a lekérdezésünk szerves részévé tenni a beszúrt objektumokat.

Tovább

Excel-tipp: Excel-funkcionalitás mobil eszközökön

„Kérlek, jövő héten készítsd el a kimutatást és küldd át! Szabadságon leszek, de telefonról megnézem!” – hangzik el a pénzügyi vezető kérése péntek délután az irodában. Miket érdemes figyelembe venni, ha meg akarunk bizonyosodni arról, hogy a laptopját hátrahagyó vezető mobiltelefonon is meg tudja tekinteni, illetve szerkeszteni az elküldött Excel-fájlt? E havi Excel-tippünkben összegyűjtöttük az […]

Tovább

Excel-tipp: Napi raktárkészlet monitorozása

Ebből a példából megtudhatja, hogyan lehet egyszerű elemek ötvözésével a napi raktárkészlet monitorozására alkalmas Excelt kialakítani.

Tovább

Excel-tipp: Dinamikusan frissülő keresőképlet

Segédletünkkel egyszerűbbé, gördülékenyebbé teheti például az fkeres-alapú kereséseket a munkalapok között. Belépés után az anyag az ikonra kattintva letölthető.

Tovább

Excel-tipp: Néhány újabb egyszerű trükk – 2.

Rovatunkban néhány újabb apró ötletet és megoldást mutatunk be, amelyek a megfelelő pillanatban sok tehertől szabadíthatnak meg, illetve meggyorsíthatják a munkánkat.

Tovább

Excel-tipp: Néhány újabb egyszerű trükk

Rovatunkban ezúttal is bemutatunk néhány apró ötletet és megoldást, amelyek a megfelelő pillanatban sok tehertől szabadíthatnak meg, illetve meggyorsíthatják a munkánkat

Tovább

Excel-tipp: Az N-edik előfordulás megkeresése

Az idei év végén egy egyedi, VBA-ban írt függvényt mutatunk be, amely sokat segíthet egy dinamikusan változó alaptáblából való kimutatás, kiemelés, és akár TOP10-es lista készítésében is. Egyszerűsített mintapéldánkban azt mutatjuk be, hogy egy vállalatnak készült Excel alapú jelentésben hogyan lehet a 10 leginkább késedelmesen fizető ügyfélről egy külön táblázatot és grafikont készíteni a függvény […]

Tovább

Excel-tipp: Microsoft Power Query

A cikkben a Microsoft Power Query alkalmazásának első lépéseit mutatjuk be, amelynek segítségével leegyszerűsödik és kényelmesebbé válik az adatok felderítése, átalakítása és esetleges bővítése.

Tovább

Árbevétel megoszlása – Riport a legjobb gyakorlat szerint

Vajon hogyan alakul a beszámolás nemzetközi standardjai szerint a riporting jövője? A trend egyre inkább az egyszerűség, letisztultság, a minél könnyebb befogadhatóság felé halad. Ebben a tippünkben azt mutatjuk be, hogyan néz ki a legújabb kor szellemében és az aktuális sztenderdek szerint elkészített riport, amely a már megszokott módon sablonként használható, és a vállalati igényekhez […]

Tovább

Excel-tipp: Hisztogram készítése

Ebben az Excelben azt mutatjuk be, hogy hogyan lehet egyszerűen hisztogramot készíteni. A hisztogrammal azt ábrázoljuk, hogy adott intervallumokba mekkora elemszám (gyakoriság) tartozik egy adott eloszlás esetében. A hisztogramot igen széles körben alkalmazzák különböző nagymintás eloszlásokból történő gyakoriságok meghatározására és ábrázolására pl. részvényárfolyamok, raktári zárókészletek, forgalom volumene stb. esetében.

Tovább

Excel-tipp: Kiválasztólista és görgetősáv nagyobb méretű adatbázisokból

E havi
tippünkben egy közepesen bonyolult Excel dashboard funkciót mutatunk be, amellyel
nagy méretű adattáblákból nyerhető ki lényeges információ. A bemutatott
példában értékesítéssel foglalkozó munkatársak elért eredményeinek rangsorát
alakíthatjuk ki, görgetősávval és választógombokkal.

Tovább

Excel-tipp: Kombinált sávdiagram készítése

A Controlling Világ Excel-tipp rovatában – tekintettel a diagramok beszámolókban betöltött kiemelt szerepére – gyakori és visszatérő téma az MS Excelben rendelkezésre álló diagramkészlet továbbfejleszthetősége, valamint testre szabhatósága. A mostani tippünk célja, hogy levezesse, miként lehet mindössze a diagramok formázásával többlettartalmat és a megértést elősegítő vizuális támogatást nyújtani sávdiagramok esetében, amelyhez hasonlóakat gyakran "dugattyúdiagram" néven […]

Tovább

Excel-tipp: Táblázatos és numerikus adatok vizualizált megjelenítése

Érdemes részletesebben is elidőzni az Ms Excel hasznos funkciójánál, a feltételes formázásnál, hiszen ennek segítségével lehetőségünk nyílik táblázatos és numerikus adatok egyszerű és látványos vizuális megjelenítésére, jelentősen javítva az információk befogadhatóságát.

Tovább

Excel-tipp: Hogyan készítsünk egyszerűen komplex diagramokat?

Az Excel beépített diagramkészlete viszonylag sokféle lehetőséget biztosít az adatok ábrázolásához, de még így is gyakran előfordul olyan üzleti igény, amely egyedi megoldásokat követel meg. Példánk segítségével lépésről-lépésre bemutatjuk, hogyan lehet olyan komplex diagramot létrehozni, amely egyszerre csoportosított és sávos oszlopdiagram, rendelkezik oszlopösszeggel, valamint további – dinamikusan változó – numerikus és szöveges adatok bemutatására is […]

Tovább

Excel-tipp: Kimutatás mögötti szenzitív adatok elrejtése

Van rá megoldás, ha Önnek például egy több száz alkalmazott különféle
szenzitív adatait tartalmazó HR-adatbázisból kell kimutatást
készítenie, de nem szeretné, ha a
mögötte lévő adattáblát illetéktelenek is látnák. E havi tippünkben ezt a praktikát mutatjuk meg.

Tovább

Sigma-szint kalkulátor

Az egyszerű eszköz segítségével kiszámolhatjuk a folyamatok Sigma-értékét.

Tovább

Excel-tipp: Instant forecasting

Tippünkben ezúttal három gyors, letisztult módszert mutatunk be, amelyekkel
egyszerű, számszerűsített előrejelzéseket lehet készíteni az idősoros Excel
grafikonokra illeszthető „lineáris trendvonal” funkció segítségével.

Tovább

Excel-tipp: Hat apró trükk

A letisztult, látványos ábrákat tartalmazó vizualizációs felületek kialakítása csak az érem egyik oldala. A másik oldalon ott az „everyday excel work", aminek hatékonyságát számos apró trükkel gyorsíthatjuk meg. A következőkben 6 egyszerű, népszerű, mégoly hasznos, az excelben történő munkavégzést meggyorsító apró trükköt mutatunk be.

Tovább

Excel-segédlet Riport a korosított követelések aktuális helyzetéről

Excel segédletünk a korosított követelések aktuális helyzetét bemutató, egyszerű és könnyen frissíthető riport elkészítését szemlélteti Pivot tábla segítségével.

Tovább