Szakmai cikkek  »  Excel-tippek

Lineáris regresszió Excelben

E havi Excel tippünkben egy lineáris regressziós modell felépítését és alapszintű értelmezését mutatjuk be. Az elemzés elvégzéséhez az Excel egyik bővítményét, az Analysis ToolPak-ot használjuk fel, mely a regressziószámításon felül sokrétű funkcionalitással bír a statisztikai elemzés területén.

Tovább

Gyorsmenü testreszabása

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogy milyen módon tudjuk a gyorsmenüt a személyes igényeink alapján kialakítani. Ennek segítségével egy kattintással el lehet érni azokat a parancsokat, amiket legyakrabban használunk, illetve amikre éppen szükségünk van. A funkció elsajátításával és a menüszalag testreszabásával jelentősen gyorsítani tudjuk munkánkat és ezáltal növelni tudjuk a hatékonyságunkat is.

Tovább

Többszörösen előforduló érték kikeresése tömbfüggvénnyel (FKERES “kiterjesztve”). Ráadás: kis kezdőbetűk nagyra cserélése függvénnyel

E havi Excel tippünkben megmutatjuk, hogyan kereshetünk ki egy táblázatból többszörösen előforduló értékekhez tartozó elemeket, majd fűzhetjük őket össze egyetlen cellába. Az Excel egyik leggyakrabban használt függvénye az FKERES (VLOOKUP), mely egy táblázat első oszlopában keres meg egy adott elemet, majd az így kiválasztott sor, és az általunk megadott oszlop metszéspontjából ad vissza értéket. Bár […]

Tovább

Power Query használata Excelben

E havi Excel tippünkben a Power Query néhány hasznos funkcióját mutatjuk be. A Power Query egy ingyenesen hozzáférhető és 2016 óta integrált Excel modul, amely megkönnyíti a különböző forrásokból származó adatok importálását, tisztítását és átalakítását, valamint lehetőséget nyújt a forrásadatok változása esetén a lekérdezések egyszerű frissítésére és a repetitív feladatok ellátásának meggyorsítására.

Tovább

Kimutatásdiagram létrehozása, funkciói és szűrése szeletelőkkel

E havi Excel tippünkben a kimutatásokra épülő diagramokat mutatjuk be. A kimutatásdiagramok interaktív és rugalmas módon ábrázolják nagy mennyiségű adat tetszőleges változók szerinti összesítését, így különbözve a sztenderd diagramoktól, melyek “mindössze” a mögöttes megfigyeléseket jelenítik meg. A használatukat egy példa végigjárásával szemléltetjük.

Tovább

Munkalapok csoportosítása és 3D hivatkozások

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan tudunk munkalapokat csoportosítani és szétbontani, valamint mikor és hogyan használjunk 3D-s hivatkozásokat. A munkalapok csoportosításával lehetőségünk van szerkezetükben megegyező munkalapokat csoportosítani és ezeken egyszerre dolgozni, elkerülve, hogy minden munkalapon ugyanazokat a képleteket, módosításokat kelljen elvégezni. Ez a tipp akkor lehet különösen hasznos, ha az Excelben például minden hónapra/ évre, esetleg […]

Tovább

Feltételes formázás

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan tehetjük egyes cellák, tartományok celláinak, vagy egész munkalapok celláinak formázását bizonyos feltételektől függővé. A feltételes formázással lehetőségünk van különböző kimutatások, adattáblák adatainak könnyen érthetővé és átláthatóvá tételére. A feltételes formázás a munkánkat is megkönnyíti azáltal, hogy lehetőség van általunk megadott érték vagy szöveg alapján, vagy valamely értéknél nagyobb, kisebb, vagy […]

Tovább

Dinamikus névtartomány és grafikon készítése

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan lehet dinamikus névtartományokat létrehozni, melyekre nevükkel lehet hivatkozni, és automatikusan bővülő, szűkülő, változó tartományt adnak vissza. A dinamikus névtartományokat számos esetben lehet hatékonyan alkalmazni, például képletekben is lehetővé téve azok adattartományának dinamikusságát, vagy egy korábbi cikkben is bemutatott többszintű dinamikus legördülőlista létrehozására. Emellett bemutatjuk azt is, hogyan lehet dinamikus diagramot […]

Tovább

Idősorok

Ebben az excel tippben az idősorokból történő előrejelzést fogjuk röviden ismertetni. Az elején a leggyakrabban használt trendfajtákat említjük meg, amelyek idősorok vizsgálatához alkalmazhatóak és grafikusan ábrázoljuk őket, mivel így látszik a legjobban az idősorhoz rendelt trend. A II. tipp a béta0 és béta1 meghatározására fog fókuszálni. Ezek a trendfüggvény komponensei, majd a szezonalitás vizsgálata következik. […]

Tovább

Tömbfüggvények használata

E havi excel tippünkben azt fogjuk bemutatni röviden, miként lehet használni a tömbfüggvényeket, és segítségükkel hogyan lehet meggyorsítani egy pár elemzési, kimutatási folyamatot. A tömbfüggvények alkalmazása több nem kompatibilis függvény gyors összevonására hasznos. Ezeknek a függvényeknek az együttes alkalmazásához általában segédtáblák vagy extra oszlopok, sorok szükségesek, de ebben a rövid leírásban bemutatjuk, hogyan lehet a […]

Tovább

Lap- és füzetvédelem beállítása

E havi Excel-tippünkben megmutatjuk, miként használhatók az Excel lap- és füzetvédelem funkciói. Ezek segítségével korlátozhatja az adatbázis egyes celláinak, tartományainak, de akár egész munkalapok szerkesztését is. Továbbá a beállítható jelszó segítségével feljogosíthat bizonyos felhasználókat esetleges változtatások elvégzésére.

Tovább

Egyéni számformátumok profi módon

E havi Excel-tippünkben megmutatjuk mire képes az Excel egyéni számformátum beállítása, többek között dátumok, telefonszámok vagy számértékek megjelenítésében. Valamint mutatunk pár hasznos példát, amelyeket akár egy az egyben beépíthetünk a napi munkafolyamatokba.

Tovább

Egyedi értékek számának meghatározása egy tartományban

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk azokat a módokat, amelyek segítségével egy tartományban szereplő különböző értékek számát határozhatjuk meg különböző feltételek esetén. A különböző megoldások célunktól függően – például, hogy ki is akarjuk-e gyűjteni az egyes értékeket -, és a szituációtól függően – például, hogy van-e üres cella vagy szöveg és szám egyaránt a tartományban -, nyújtanak […]

Tovább

Hogyan csökkentsük le Excel fájljaink méretét?

E havi Excel-tippünkben három olyan módszert mutatunk be, amellyel egyszerűen, a tartalmat megőrizve tudjuk csökkenteni az Excel fájlok méretét. Ezek a következők: mentés xlsb formátumban, az Excel fájlokban található képek tömörítése, a levágott képrészek törlése és a Pivot cache törlése. Az így létrehozott kisebb Excel fájlok gyorsabban nyílnak meg, kevesebb tárhelyet foglalnak és könnyebben küldhetőek […]

Tovább

Szövegösszefűzés függvény szemléltetése

E havi Excel-tippjeinkben az újonnan beépített szövegösszefűzés függvényt mutatjuk be. Az első tippünkben megmutatjuk az “&” jellel és összefűz függvénnyel szembeni előnyeit. A második tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet kezelni vele hiányzó értékeket. A harmadik tippünkben az eltérő elválasztó karakterekkel történő összefűzést mutatjuk be.

Tovább

Többszintű legördülő lista készítése

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan készíthetünk akárhány szintű legördülő listát dinamikus tartományokat képző képletek segítségével. Ez azért hasznos, hogy a listánk változó adatok, bővülés, szűkülés esetén is megfelelően működjön, valamint, hogy szinte akármennyi szintet létre lehessen hozni. A többszintű legördülő lista segítségével korlátozzuk egy adatbázisba bevihető értékek lehetőségeit valamint azokat másik cellák tartalmától függővé tesszük. […]

Tovább

Interaktív világtérkép készítése Excelben

E havi Excel-tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet Excelben interaktív világtérképet készíteni. A jelenlegi Excel verzióban nincs lehetőség kétdimenziós térkép elkészítésére, de elérhető funkciók kombinálásával meg lehet oldani a feladatot.

Tovább

Vízesés diagram alkalmazási területei

Ezúttal a vízesés diagram elkészítését és alkalmazási területeit mutatjuk be. Első tippünkben a vízesés diagramot a rész-egész viszony szemléltetésére használjuk. Megmutatjuk, hogyan lehet egy trükk segítségével elkészíteni Excelen belül. Második tippünkben a vízesés diagram klasszikus alkalmazási területét, a változó értékek szemléltetését mutatjuk be.

Tovább

A projektköltségek átlátható követése Excelben

E havi Excel-tippünk a projektmenedzsmenttel foglalkozik, egy költségkövetési sablon kialakítását mutatjuk be Excelben. A bemutatott módszerekkel (feltételes formázás, legördülő lista, képletezés) átláthatóvá tehető és könnyen követhető egy projekt valós költségeinek alakulása a tervezett büdzséhez képest.

Tovább

Az FKERES praktikus használata nagy méretű táblákban

E havi Excel-tippjeink a nagy méretű Excel táblák FKERES-sel való kezelését teszik egyszerűbbé. Első tippünkben az FKERES oszlopszám paraméterének gyors megadását mutatjuk be a HOL.VAN függvény beágyazásával. Második tippünkben azt mutatjuk be, hogyan tudjuk jelentősen felgyorsítani az FKERES lefutását, így megakadályozva az Excel lefagyását. Harmadik tippünk szintén az Excel lefagyását megakadályozó módszer: a manuális képlet […]

Tovább

Pivot tábla/Kimutatástábla felturbózása

E havi Excel-tippünkben négy trükköt mutatunk be, amelyek használatával a Pivot táblát – a Csoportosítást, a Számított mező alkalmazását, az Idősort és a Feltételes formázást – könnyen és egyszerűen még átláthatóbbá lehet tenni.

Tovább

8 gyakori EXCEL hibaüzenet és orvoslásuk

E havi Excel-tippünkben a 8 leggyakrabban előforduló hibaüzenetet és ezek orvoslását mutatjuk be. A hibakódok lehetséges előfordulását és a keletkezett probléma kijavítását példákon keresztül szemléltetjük.

Tovább

Gyorsbillentyűk az Excelben

E havi Excel-tippünkben az Excelben használható gyorsbillentyűket gyűjtöttük össze. Ezekkel a billentyűkombinációkkal amellett, hogy jelentősen gyorsíthatunk munkafolyamatainkon, kiterjedt táblázatainkat is könnyebben szerkeszthetjük. Bemutatunk néhány hasznos tippet is ezek használatára.

Tovább

Függőleges keresés mindkét irányból: Az FKERES és az Index/Hol.Van függvények az Excelben

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan alkalmazható az INDEX és a HOL.VAN függvény együttesen akkor, ha egy táblázat egyik oszlopában lévő adatot kikeresve egy másik oszlopban lévő adatot szeretnénk eredményül kapni. Ehhez általában a közismert FKERES függvényt szoktuk használni, azonban ennek a függvénynek számos korlátja van, amire a későbbiekben ki fogunk térni, valamint bemutatjuk, miért hasznosabb […]

Tovább

Hivatkozások, ikonok

E havi Excel tippünkben bemutatjuk, hogy összetett Excelek esetében hivatkozások, ikonok segítségével hogyan színesíthetjük és tehetjük tartalmasabbá a dokumentumunkat.

Tovább

Egyszerű döntéstámogatási módszerek

E havi Excel-tippünkben három egyszerű, Excelben gyorsan alkalmazható döntéstámogatási módszert mutatunk be: a Polano módszert, a Minimum vagy maximum követelmények teljesülésének ellenőrzését és a Toplista szűrést. A módszerek alkalmazásához feltételes formázást és speciális szűrési funkciókat használunk.

Tovább

Diagramok testreszabása

Adatok ábrázolása során gyakran hívjuk segítségül a különböző diagramokat, de legtöbbször csak az alapsablonok közül válogatunk. Az itt bemutatott módon azonban könnyen cégünk vagy magunk arculatára formázhatjuk és egyedivé tehetjük grafikonjainkat és ábráinkat.

Tovább

Interaktív grafikonok készítése makró nélkül

Olyan interaktív grafikon készítését mutatjuk be, amelyben egy gombnyomásra változtathatjuk, hogy a grafikonunkon mely mutatószám(ok) jelennek meg. A megoldás nem igényli Excel makrók vagy VBA használatát.

Tovább

Tartalomjegyzék készítése

Ebben a hónapban olyan funkciót mutatunk be, amelynek segítségével pár kattintással tudunk több munkalapból álló Excel fájljainkban tartalomjegyzéket létrehozni.

Tovább

Néhány hasznos tipp a feltételes formázáshoz

Ebben a hónapban a feltételes formázáshoz kapcsolódó rövid tippeket szeretnénk bemutatni egy leltározási példán keresztül. Megmutatjuk, hogyan lehet képlet segítségével cellákat formázni, mire kell figyelnünk a feltételes formázáskor, és hogyan kombinálhatjuk a feltételes formázást jelölőnégyzetekkel.

Tovább