Szakmai cikkek  »  Excel-tippek

IBCS standard vizualizációk Excel-ben

E havi Excel tippünkben IBCS standard vizualizációk készítését és használatát fogjuk bemutatni. Az IBCS olyan módszerek, ajánlások összessége, amelyekkel valamennyi üzleti felhasználó számára érthető üzenetet, értéket közvetítő vizualizációkat hozhatunk létre. A diagramok és táblázatok elkészítéséhez a nemrég újratervezett Zebra BI add-in-okat fogjuk segítségül hívni.

Tovább

Cellanevek és névtartományok dinamikus használata

E havi Excel tippünk az Excel képletek megértésének felgyorsításában tud segítséget nyújtani. Általában egy Excel táblázatban a képletek a cellaszámmal együtt jelennek meg, mondjuk “=(B5*C6)/D3”. Ahhoz, hogy megértsük a képlet mögötti logikát, gyakran meg kell néznünk az eredeti cellák tartalmát, és értelmezni azokat.

Tovább

Diagramkészítés Thinkcell segítségével

Következő cikkünkben a Thinkcell nevű bővítményt fogjuk bemutatni, amelynek legnagyobb előnye, hogy sokkal szemléletesebb diagramokat készíthetünk vele gyorsan és egyszerűen. Mindemellett nagyon felhasználóbarát, így percek alatt profi prezentációkészítővé válhatunk. A használata angol nyelvű és licenchez kötött, azonban a program minden érdeklődőnek biztosít 1 hónapos ingyenes használatot, amely során minden funkciót ki lehet próbálni.

Tovább

Elemzés, nyomonkövetés feltételes formázás segítségével

Rovatunkban korábban már volt szó a feltételes formázásban rejlő számtalan lehetőségről, melyek segítségével gyorsan és egyszerűen tehetjük átláthatóvá munkánkat. E havi rovatunkban néhány pratikus példán keresztül szeretnénk személtetni, hogyan használható ez a funkció nagy táblázatok áttekintésére, vagy akár készletek monitorozására.

Tovább

3 egyszerű mód az ismétlődések eltávolítására Excelben

E havi Excel-tippünk 3 módot mutat be az ismétlődések eltávolítására. Gyakran előfordulhat, hogy adattáblánk olyan duplikációkat tartalmaz, amelyekre nincs szükségünk, ez a probléma azonban könnyen orvosolható. Az alábbiakban az ismétlődések eltávolítása funkció, az egyedi függvény használata, illetve a power query segítségével mutatjuk be az ismétlődések eltávolítását.

Tovább

Adatbázis függvények használata

E havi Excel tippünk az Adatbázis függvényeket mutatja be. Az Adatbázis függvények olyan aggregáló függvények, amelyek összetett szűrési lehetőségeket biztosítanak, mindezt egy átlátható, táblázatos formában leírva. Segítségükkel lehetőség van egyszerűen változtatni a szűrési feltételt és az aggregálás műveletét is.

Tovább

LAMBDA függvény használata Excel-ben

E havi Excel tippünk a LAMBDA függvényt mutatja be. A LAMBDA kifejezés egy anonim funkcióra vagy kifejezésre utal, mely lehetőséget ad új egyedi függvények létrehozására. Ezen egyénileg készített függvényekkel a felhasználó kiválthat hosszú egymásba ágyazott képletkombinációkat, így az összetett funkciók esetén gyakran felmerülő – például gépelési – hibák elkerülhetők, ami sokkal rugalmasabbá teheti a napi […]

Tovább

7+1 tipp az Excel munkafüzetek futásának gyorsítására

Az összegyűjtött 7+1 tipp arra az esetre kíván segítséget nyújtani, amikor egy projekt vagy környezet megköveteli, hogy mindenképpen Excel programban dolgozzunk fel akár több tízezer sort, végezzünk számításokat és a program futása akadozottá, lassúvá válik.  Mindazonáltal megjegyezzük, hogy nagy mennyiségű adatok kezelésénél érdemes lehet egyéb eszközök (adatbázisok, ETL eszközök, stb.) bevonását is megfontolni.

Tovább

HOL.VAN függvény kiterjesztése VBA-ban (kezdő és haladó felhasználóknak is)

E havi Excel tippünk bemutatja hogyan lehet kiegészíteni a rendelkezésre álló keresési és hivatkozási függvényeket VBA segítségével. A HOL.VAN függvény sokszor nagyon hasznos, de csak egy értéket tud visszaadni. A most bemutatott függvény abban különleges, hogy akár sorok és/vagy oszlopok szerint is megkeresi egy adott érték összes előfordulását. A függvény használatával nagyobb adattömbök átfésülése és […]

Tovább

ÖSSZESÍT függvény használata Excel-ben

E havi Excel tippünk az ÖSSZESÍT (AGGREGATE) függvényt mutatja be, amely viszonylag újnak számít a programcsomagban. Ebből adódóan a 2010 előtti Office verziókban még nem szerepel. A függvény több olyan ismert függvényt foglal magában, mint például ÁTLAG, DARAB vagy SZÓR.S. Viszont az egyik legnagyobb előnye, hogy kezelni tudjuk vele a hibákat és a rejtett sorokat […]

Tovább

Számított mező használata Power Pivotban

E havi Excel tippünkben a Power Pivot számított mező eszközével ismerkedhetünk meg. Gyakran előfordulhat, hogy olyan mutatószámokra lenne szükségünk a kimutatások elkészítése során, amelyek az adatbázisunkban nem szerepelnek, de számítással előállíthatók. Ilyen esetekben nem kell az alapadatokon változtatnunk, hiszen a Power Pivot számított mező segítségével új mezőket vehetünk fel a Pivot tábla készítése közben.

Tovább

Speciális diagramok létrehozása és alkalmazása

E havi Excel-tippünkben két speciális diagram, a halmozott és csoportosított, valamint az oszlop és vonal diagram létrehozásáról, és megfelelő alkalmazásáról esik szó. A halmozott és csoportosított diagram sok esetben nagyon hasznos tud lenni, azonban ilyen beépített diagram típust jelenleg nem tartalmaznak az Excel verziók, így egy kisebb trükkre van szükség létrehozásához. Második példánk, a két […]

Tovább

Kapcsolatvizsgálat Excelben

Rovatunk e havi témája a statisztikai kapcsolatvizsgálat, annak három módja a vizsgált ismérvek jellegének függvényében. Ehhez nem minden esetben áll rendelkezésre függvény a programban, így kimutatás készítésére, némi manuális munkára, összetettebb képletezésre van szükség. Excel-tippünk ennek mikéntjét mutatja be, szokás szerint példával szemléltetve.

Tovább

Irányított beillesztés használata Excelben

E havi Excel tippünk az irányított beillesztés funkciót mutatja be. A Ctrl+C és Ctrl+V, azaz másolás és beillesztés billentyűkombinációk legtöbbünk számára ismertek lehetnek. Azonban az Excel ennél összetettebb beillesztési lehetőségeket is felkínál, csak ismernünk kell őket. Bemutatjuk, hogyan lehet különböző igényeknek megfelelően végrehajtani a másolt objektum beillesztését – például formátum, képlet, érték, oszlopszélesség figyelembevétele mellett. […]

Tovább

XKERES függvény használata Excel-ben

E havi Excel tippünk az XKERES (XLOOKUP) függvényt mutatja be, mely újdonságnak számít a programcsomagban. Ebből adódóan a 2019 előtti Office-ban még nem szerepel (O365 előfizetéssel elérhető a korábbi verziókat használók számára). Az Excel egyik leghasznosabb függvénye, az FKERES (VLOOKUP) sokak számára ismert, noha a funkciónak vannak bizonyos korlátai. Ezen korlátok kezelésére nyújt megoldást az […]

Tovább

Irányított szűrés használata Excelben

E havi Excel tippünk az irányított szűrés funkciót mutatja be. Az alap szűrés funkció használata mindenki számára ismert, azonban az irányított szűrés kevésbé elterjedt. Irányított szűrésnél egy külön táblázatban adjuk meg a szűrési feltételeket és a funkciónak egyik előnye, hogy a kritérium listát szűrés során végig látjuk. Emellett, amennyiben nincs szükségünk mindenre a kiinduló táblázatból, […]

Tovább

INDIREKT függvény az Excelben

E havi Excel-tippünkben az Excelben használható INDIREKT függvényt fogjuk bemutatni, amivel dinamikusan tudunk cellareferenciákat és értékkivonatokat készíteni, a cellák tartalma alapján.

Tovább

Lineáris regresszió Excelben

E havi Excel tippünkben egy lineáris regressziós modell felépítését és alapszintű értelmezését mutatjuk be. Az elemzés elvégzéséhez az Excel egyik bővítményét, az Analysis ToolPak-ot használjuk fel, mely a regressziószámításon felül sokrétű funkcionalitással bír a statisztikai elemzés területén.

Tovább

Gyorsmenü testreszabása

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogy milyen módon tudjuk a gyorsmenüt a személyes igényeink alapján kialakítani. Ennek segítségével egy kattintással el lehet érni azokat a parancsokat, amiket legyakrabban használunk, illetve amikre éppen szükségünk van. A funkció elsajátításával és a menüszalag testreszabásával jelentősen gyorsítani tudjuk munkánkat és ezáltal növelni tudjuk a hatékonyságunkat is.

Tovább

Többszörösen előforduló érték kikeresése tömbfüggvénnyel (FKERES “kiterjesztve”). Ráadás: kis kezdőbetűk nagyra cserélése függvénnyel

E havi Excel tippünkben megmutatjuk, hogyan kereshetünk ki egy táblázatból többszörösen előforduló értékekhez tartozó elemeket, majd fűzhetjük őket össze egyetlen cellába. Az Excel egyik leggyakrabban használt függvénye az FKERES (VLOOKUP), mely egy táblázat első oszlopában keres meg egy adott elemet, majd az így kiválasztott sor, és az általunk megadott oszlop metszéspontjából ad vissza értéket. Bár […]

Tovább

Power Query használata Excelben

E havi Excel tippünkben a Power Query néhány hasznos funkcióját mutatjuk be. A Power Query egy ingyenesen hozzáférhető és 2016 óta integrált Excel modul, amely megkönnyíti a különböző forrásokból származó adatok importálását, tisztítását és átalakítását, valamint lehetőséget nyújt a forrásadatok változása esetén a lekérdezések egyszerű frissítésére és a repetitív feladatok ellátásának meggyorsítására.

Tovább

Kimutatásdiagram létrehozása, funkciói és szűrése szeletelőkkel

E havi Excel tippünkben a kimutatásokra épülő diagramokat mutatjuk be. A kimutatásdiagramok interaktív és rugalmas módon ábrázolják nagy mennyiségű adat tetszőleges változók szerinti összesítését, így különbözve a sztenderd diagramoktól, melyek “mindössze” a mögöttes megfigyeléseket jelenítik meg. A használatukat egy példa végigjárásával szemléltetjük.

Tovább

Munkalapok csoportosítása és 3D hivatkozások

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan tudunk munkalapokat csoportosítani és szétbontani, valamint mikor és hogyan használjunk 3D-s hivatkozásokat. A munkalapok csoportosításával lehetőségünk van szerkezetükben megegyező munkalapokat csoportosítani és ezeken egyszerre dolgozni, elkerülve, hogy minden munkalapon ugyanazokat a képleteket, módosításokat kelljen elvégezni. Ez a tipp akkor lehet különösen hasznos, ha az Excelben például minden hónapra/ évre, esetleg […]

Tovább

Feltételes formázás

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan tehetjük egyes cellák, tartományok celláinak, vagy egész munkalapok celláinak formázását bizonyos feltételektől függővé. A feltételes formázással lehetőségünk van különböző kimutatások, adattáblák adatainak könnyen érthetővé és átláthatóvá tételére. A feltételes formázás a munkánkat is megkönnyíti azáltal, hogy lehetőség van általunk megadott érték vagy szöveg alapján, vagy valamely értéknél nagyobb, kisebb, vagy […]

Tovább

Dinamikus névtartomány és grafikon készítése

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan lehet dinamikus névtartományokat létrehozni, melyekre nevükkel lehet hivatkozni, és automatikusan bővülő, szűkülő, változó tartományt adnak vissza. A dinamikus névtartományokat számos esetben lehet hatékonyan alkalmazni, például képletekben is lehetővé téve azok adattartományának dinamikusságát, vagy egy korábbi cikkben is bemutatott többszintű dinamikus legördülőlista létrehozására. Emellett bemutatjuk azt is, hogyan lehet dinamikus diagramot […]

Tovább

Idősorok

Ebben az excel tippben az idősorokból történő előrejelzést fogjuk röviden ismertetni. Az elején a leggyakrabban használt trendfajtákat említjük meg, amelyek idősorok vizsgálatához alkalmazhatóak és grafikusan ábrázoljuk őket, mivel így látszik a legjobban az idősorhoz rendelt trend. A II. tipp a béta0 és béta1 meghatározására fog fókuszálni. Ezek a trendfüggvény komponensei, majd a szezonalitás vizsgálata következik. […]

Tovább

Tömbfüggvények használata

E havi excel tippünkben azt fogjuk bemutatni röviden, miként lehet használni a tömbfüggvényeket, és segítségükkel hogyan lehet meggyorsítani egy pár elemzési, kimutatási folyamatot. A tömbfüggvények alkalmazása több nem kompatibilis függvény gyors összevonására hasznos. Ezeknek a függvényeknek az együttes alkalmazásához általában segédtáblák vagy extra oszlopok, sorok szükségesek, de ebben a rövid leírásban bemutatjuk, hogyan lehet a […]

Tovább

Lap- és füzetvédelem beállítása

E havi Excel-tippünkben megmutatjuk, miként használhatók az Excel lap- és füzetvédelem funkciói. Ezek segítségével korlátozhatja az adatbázis egyes celláinak, tartományainak, de akár egész munkalapok szerkesztését is. Továbbá a beállítható jelszó segítségével feljogosíthat bizonyos felhasználókat esetleges változtatások elvégzésére.

Tovább

Egyéni számformátumok profi módon

E havi Excel-tippünkben megmutatjuk mire képes az Excel egyéni számformátum beállítása, többek között dátumok, telefonszámok vagy számértékek megjelenítésében. Valamint mutatunk pár hasznos példát, amelyeket akár egy az egyben beépíthetünk a napi munkafolyamatokba.

Tovább

Egyedi értékek számának meghatározása egy tartományban

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk azokat a módokat, amelyek segítségével egy tartományban szereplő különböző értékek számát határozhatjuk meg különböző feltételek esetén. A különböző megoldások célunktól függően – például, hogy ki is akarjuk-e gyűjteni az egyes értékeket -, és a szituációtól függően – például, hogy van-e üres cella vagy szöveg és szám egyaránt a tartományban -, nyújtanak […]

Tovább