Szakmai cikkek  »  Excel-tippek

Tartalomjegyzék készítése

Ebben a hónapban olyan funkciót mutatunk be, amelynek segítségével pár kattintással tudunk több munkalapból álló Excel fájljainkban tartalomjegyzéket létrehozni.

Tovább

Néhány hasznos tipp a feltételes formázáshoz

Ebben a hónapban a feltételes formázáshoz kapcsolódó rövid tippeket szeretnénk bemutatni egy leltározási példán keresztül. Megmutatjuk, hogyan lehet képlet segítségével cellákat formázni, mire kell figyelnünk a feltételes formázáskor, és hogyan kombinálhatjuk a feltételes formázást jelölőnégyzetekkel.

Tovább

Adattisztítás makróval Makróírás alapok

Kézzel történő adatbevitelkor gyakran okoz problémát, hogy ugyanaz a tartalom több különböző formában is megjelenik. Például azt, hogy “Győr” írhatják “Gyor”-nek, “győr”-nek, vagy “GYÖR”-nek is, nem beszélve az elírásokról. Ha az adatokat ezt követően egy Excel táblában összesítjük, amikor kimutatást készítünk az adatokból a sok különböző “Győr” külön sorokon jelenik majd meg. E havi Excel […]

Tovább

Excel-tipp: Tömeges adatbevitel és adattisztítás gyors és egyszerű funkciók segítségével

Riportok előállításhoz számos alkalommal kell gyorsan és pontosan létrehoznunk adattáblákat vagy megtisztítanunk azok tartalmát. Az Excel-tippek előző havi rovatában bemutatott adattisztítási megoldásokat egészítjük ki gyors és könnyedén alkalmazható funkciókkal. A villámkitöltés segítségével az adatbevitelre fordított időt tudjuk minimalizálni. A szövegből oszlopok funkció alkalmazásával a cellák tartalmának szétbontása valósítható meg pillanatok alatt. A szövegfüggvények megfelelő kombinációban […]

Tovább

Excel-tipp: Adattisztítás gyorsan, egyszerűen

Az elemzéseket megelőzően biztosítani kell, hogy csak a megfelelő adatok kerüljenek felhasználásra. Az adathalmazok számos okból szorulhatnak adattisztításra, amely rengeteg időt vehet igénybe. Az adattisztítás nehézségét jellemzően az adathalmaz nagy mérete adja. Az Excel-tippek e havi rovatában három rövid tipp segítségével gyorsítjuk meg az adattisztítást.

Tovább

Excel-tipp: Nagy Excelek, kis Makrók

Gondosan megírt makróink másolása, rendszerezése és gyors használata sok nehézséget okozhat. Januári Excel tippünkben négy makrón keresztül mutatjuk be, hogy hogyan lehet a makrókat másik fájlba átmásolni, hogyan lehet használatukhoz gyorsbillentyűt rendelni, illetve hogyan tudjuk az összes makrónkat egyszerűen, egy “központi” fájlban tárolni. Fontos: a Cotrolling Portálon az e havi Excel-tipphez tartozó “PERSONAL.XLSB” nevű fájl […]

Tovább

Excel-tipp: Beruházásgazdaságossági számítás pénzügyi függvényekkel

Komplex pénzügyi számítások elvégzéséhez általában specializált szoftvereket használnak a vállalatok. Hasznos tudni azonban, hogy az Excel is alkalmas lehet egyszerűbb, alapvető pénzügyi kalkulációk végrehajtására. Az Excel-tippek e havi rovatában pénzügyi függvények és célértékkeresés segítségével végzünk beruházásgazdaságossági számításokat.

Tovább

Excel-tipp: Azonosító készítés, súlyozott átlag, részösszeg függvény és más hasznos tippek

Pár rövid, de hasznos trükköt szeretnénk bemutatni. Például, hogy hogyan lehet gyorsan és egyszerűen súlyozott átlagot számolni, mire jó a részösszeg függvény, valamint hogyan másolhatjuk ki Excel-ből az éppen használt munkafüzetet tartalmazó mappára mutató hivatkozást.

Tovább

Excel tipp: Adatvizualizáció legördülő listák és függvények segítségével

Az Excel számtalan lehetőséget kínál arra, hogy nagy adattáblázatokból a szükséges információkat gyorsan és szemléletesen kinyerjük. Ebben segítségünkre lehetnek a legördülő listák, a megfelelő függvények és az Excel-be épített vizualizációs eszközök.

Tovább

Excel-tipp: Profitmaximalizálás Solver bővítménnyel

A Solver a korábban már bemutatott célértékkeresés funkcióhoz hasonlóan a lehetőség elemző eszközcsoport része, viszont a célértékkereséssel szemben egyszerre több cellát is képes módosítani, miközben többféle kritériumot is megadhatunk neki. A következőkben áttekintjük, hogy miként is használható ez az eszköz az üzleti életben és milyen funkcionalitással rendelkezik.

Tovább

Excel tipp: Adathalmazok hatékony, többparaméteres elemzése

Az adatbázisfüggvényeket meglehetősen ritkán alkalmazzunk a mindennapi munkavégzésünk során annak ellenére, hogy használatukkal jelentős időt és energiát spórolhatunk meg magunknak. Noha az Excel alapvetően táblázatkezelő program, mégis lehetőséget kínál nagy adathalmazok különböző feltételek szerinti összesítésére. A tömbképletekkel ellentétben az adatbázisfüggvények használata viszonylag egyszerű, lényegében egy jól felépített kritériumtáblára van hozzá szükségünk. A következőkben röviden áttekintjük […]

Tovább

Excel-tipp: Az adatminőség ellenőrzése, biztosítása

A Controlling Világ Excel-tipp rovata keretében, az adatminőség ellenőrzésének lehetőségeivel foglalkozunk ebben a hónapban. Sokan találkozhattunk már azzal a problémával, hogy több szervezettől kell bekérnünk adatokat egy bizonyos cél érdekében, és az adatbekérést az Excel segítségével tesszük meg. Egy jól definiált, és világos felépítésű adatbekérő sablon sokat segíthet a helyzeten, ám sok esetben még ez […]

Tovább

Kördiagramok elhelyezése buborékdiagramon

Az Excel külön-külön támogatja a buborékdiagramok és kördiagramok használatát, de egy buborékdiagramon elhelyezett kördiagramokat csak trükkel lehet megoldani. Az ilyen típusú diagramra például termékportfoliónk ábrázolásához lehet szükség, amely során egyszerre 4 dimenziót is be szeretnénk mutatni (pl. potenciál: körméret, regionális  megoszlás – körcikkek mérete, a tengelyeken pedig a versenyképesség és piaci vonzerő) Egyik módja, hogy […]

Tovább

Excel tipp: Szöveg, szövegdarab, karakter vagy formázás cseréje a lapon, illetve az egész munkafüzetben

Sokan találkozhattunk már azzal a problémával, hogy van egy szó, esetleg csak egy betű, vagy akár egy egész formázási beállítás (és szó, betű), amit szeretnénk kicserélni. Sokszor ebben az esetben kézzel kezdjük kicserélni az adott karaktereket, ami megbocsáthatatlanul sok időt vesz igénybe. Formázás esetén általában a formátummásoló funkciót használjuk, amiről szintén szót ejtünk a cikkben. […]

Tovább

Excel-tipp: Webes táblázatok beolvasása élő kapcsolattal

A mindennapi életünkben és munkánkban nagyban támaszkodunk online elérhető információkra, főképp azok széleskörű tartalma és naprakészsége miatt. Ezzel szemben az Excel táblázatokat a legtöbben offline, szigetszerű eszközként kezeljük, sokszor limitálva a táblázatkezelő képességeit, vagy feláldozva az adatok naprakészségét. Ennek egyik gyakori példája, amikor egy weboldalon elérhető táblázatot szeretnénk egy elemzés vagy kalkuláció alapjaként használni, ezért […]

Tovább

Excel-tipp: Egyszerűsített beszámolók és kimutatások létrehozása az INDIREKT függvény használatával

Excel-tippünkben ezúttal olyan egyszerűsített beszámolók és kimutatások összeállításához nyújtunk segítséget, amelyekhez több, azonos struktúrájú munkalapról kell adatokat kinyernünk. Főoldali kiemelt kép: Joanne Kim/Freeimages.com

Tovább

Excel-tipp: Dátumkezelési problémák megoldása nagy adathalmaznál

Kép: Freeimages/Pawel Kryj Legújabb tippünkben az Excel dátumkezelésével foglalkozunk, ami néha fejtörést okoz az összehasonlító elemzések készítésekor (például tény – előző év vagy tény – előző hó), különösen abban az esetben, ha forrásrendszerekből lekért adatok felhasználásával, nagy adatmennyiségen kell elvégeznünk a munkát. A példánkban egy egyszerű megoldási javaslatot adunk a felmerülő problémákra. A táblázat a […]

Tovább

Excel-tipp: Raktárkészlet-elemzés AB.DARAB-függvénnyel

Hogyan számoljuk össze egy adattáblában az általunk megadott feltételeknek megfelelő elemek számát? Az Excel-tipp az ikonra kattintva tölthető le.

Tovább

Excel-tipp: Összegzés, számlálás szín szerint

Egy egyszerű, de nagyon hasznos makró, amelynek segítségével összegezhetjük az egy oszlopban lévő azonos színnel kiemelt cellák értékét.

Tovább

Excel-tipp: Képek beépítése keresőfüggvényekbe

Képeket és külső forrásból beillesztett elemeket leginkább csak statikus illusztrációhoz, kiegészítésként használjuk az MS Excelben. Mi történik, ha a keresés vagy a lekérdezés központi eleme éppen maga a kép? Tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet képlethez kapcsolva a lekérdezésünk szerves részévé tenni a beszúrt objektumokat.

Tovább

Excel-tipp: Excel-funkcionalitás mobil eszközökön

„Kérlek, jövő héten készítsd el a kimutatást és küldd át! Szabadságon leszek, de telefonról megnézem!” – hangzik el a pénzügyi vezető kérése péntek délután az irodában. Miket érdemes figyelembe venni, ha meg akarunk bizonyosodni arról, hogy a laptopját hátrahagyó vezető mobiltelefonon is meg tudja tekinteni, illetve szerkeszteni az elküldött Excel-fájlt? E havi Excel-tippünkben összegyűjtöttük az […]

Tovább

Excel-tipp: Napi raktárkészlet monitorozása

Ebből a példából megtudhatja, hogyan lehet egyszerű elemek ötvözésével a napi raktárkészlet monitorozására alkalmas Excelt kialakítani.

Tovább

Excel-tipp: Dinamikusan frissülő keresőképlet

Segédletünkkel egyszerűbbé, gördülékenyebbé teheti például az fkeres-alapú kereséseket a munkalapok között. Belépés után az anyag az ikonra kattintva letölthető.

Tovább

Excel-tipp: Néhány újabb egyszerű trükk – 2.

Rovatunkban néhány újabb apró ötletet és megoldást mutatunk be, amelyek a megfelelő pillanatban sok tehertől szabadíthatnak meg, illetve meggyorsíthatják a munkánkat.

Tovább

Excel-tipp: Néhány újabb egyszerű trükk

Rovatunkban ezúttal is bemutatunk néhány apró ötletet és megoldást, amelyek a megfelelő pillanatban sok tehertől szabadíthatnak meg, illetve meggyorsíthatják a munkánkat

Tovább

Excel-tipp: Az N-edik előfordulás megkeresése

Az idei év végén egy egyedi, VBA-ban írt függvényt mutatunk be, amely sokat segíthet egy dinamikusan változó alaptáblából való kimutatás, kiemelés, és akár TOP10-es lista készítésében is. Egyszerűsített mintapéldánkban azt mutatjuk be, hogy egy vállalatnak készült Excel alapú jelentésben hogyan lehet a 10 leginkább késedelmesen fizető ügyfélről egy külön táblázatot és grafikont készíteni a függvény […]

Tovább

Excel-tipp: Microsoft Power Query

A cikkben a Microsoft Power Query alkalmazásának első lépéseit mutatjuk be, amelynek segítségével leegyszerűsödik és kényelmesebbé válik az adatok felderítése, átalakítása és esetleges bővítése.

Tovább

Árbevétel megoszlása – Riport a legjobb gyakorlat szerint

Vajon hogyan alakul a beszámolás nemzetközi standardjai szerint a riporting jövője? A trend egyre inkább az egyszerűség, letisztultság, a minél könnyebb befogadhatóság felé halad. Ebben a tippünkben azt mutatjuk be, hogyan néz ki a legújabb kor szellemében és az aktuális sztenderdek szerint elkészített riport, amely a már megszokott módon sablonként használható, és a vállalati igényekhez […]

Tovább

Excel-tipp: Hisztogram készítése

Ebben az Excelben azt mutatjuk be, hogy hogyan lehet egyszerűen hisztogramot készíteni. A hisztogrammal azt ábrázoljuk, hogy adott intervallumokba mekkora elemszám (gyakoriság) tartozik egy adott eloszlás esetében. A hisztogramot igen széles körben alkalmazzák különböző nagymintás eloszlásokból történő gyakoriságok meghatározására és ábrázolására pl. részvényárfolyamok, raktári zárókészletek, forgalom volumene stb. esetében.

Tovább

Excel-tipp: Kiválasztólista és görgetősáv nagyobb méretű adatbázisokból

E havi
tippünkben egy közepesen bonyolult Excel dashboard funkciót mutatunk be, amellyel
nagy méretű adattáblákból nyerhető ki lényeges információ. A bemutatott
példában értékesítéssel foglalkozó munkatársak elért eredményeinek rangsorát
alakíthatjuk ki, görgetősávval és választógombokkal.

Tovább