Szakmai cikkek  »  Excel-tippek

Excel-tipp: Raktárkészlet-elemzés AB.DARAB-függvénnyel

Hogyan számoljuk össze egy adattáblában az általunk megadott feltételeknek megfelelő elemek számát? Az Excel-tipp az ikonra kattintva tölthető le.

Tovább

Excel-tipp: Összegzés, számlálás szín szerint

Egy egyszerű, de nagyon hasznos makró, amelynek segítségével összegezhetjük az egy oszlopban lévő azonos színnel kiemelt cellák értékét.

Tovább

Excel-tipp: Képek beépítése keresőfüggvényekbe

Képeket és külső forrásból beillesztett elemeket leginkább csak statikus illusztrációhoz, kiegészítésként használjuk az MS Excelben. Mi történik, ha a keresés vagy a lekérdezés központi eleme éppen maga a kép? Tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet képlethez kapcsolva a lekérdezésünk szerves részévé tenni a beszúrt objektumokat.

Tovább

Excel-tipp: Excel-funkcionalitás mobil eszközökön

„Kérlek, jövő héten készítsd el a kimutatást és küldd át! Szabadságon leszek, de telefonról megnézem!” – hangzik el a pénzügyi vezető kérése péntek délután az irodában. Miket érdemes figyelembe venni, ha meg akarunk bizonyosodni arról, hogy a laptopját hátrahagyó vezető mobiltelefonon is meg tudja tekinteni, illetve szerkeszteni az elküldött Excel-fájlt? E havi Excel-tippünkben összegyűjtöttük az […]

Tovább

Excel-tipp: Napi raktárkészlet monitorozása

Ebből a példából megtudhatja, hogyan lehet egyszerű elemek ötvözésével a napi raktárkészlet monitorozására alkalmas Excelt kialakítani.

Tovább

Excel-tipp: Dinamikusan frissülő keresőképlet

Segédletünkkel egyszerűbbé, gördülékenyebbé teheti például az fkeres-alapú kereséseket a munkalapok között. Belépés után az anyag az ikonra kattintva letölthető.

Tovább

Excel-tipp: Néhány újabb egyszerű trükk – 2.

Rovatunkban néhány újabb apró ötletet és megoldást mutatunk be, amelyek a megfelelő pillanatban sok tehertől szabadíthatnak meg, illetve meggyorsíthatják a munkánkat.

Tovább

Excel-tipp: Néhány újabb egyszerű trükk

Rovatunkban ezúttal is bemutatunk néhány apró ötletet és megoldást, amelyek a megfelelő pillanatban sok tehertől szabadíthatnak meg, illetve meggyorsíthatják a munkánkat

Tovább

Excel-tipp: Az N-edik előfordulás megkeresése

Az idei év végén egy egyedi, VBA-ban írt függvényt mutatunk be, amely sokat segíthet egy dinamikusan változó alaptáblából való kimutatás, kiemelés, és akár TOP10-es lista készítésében is. Egyszerűsített mintapéldánkban azt mutatjuk be, hogy egy vállalatnak készült Excel alapú jelentésben hogyan lehet a 10 leginkább késedelmesen fizető ügyfélről egy külön táblázatot és grafikont készíteni a függvény […]

Tovább

Excel-tipp: Microsoft Power Query

A cikkben a Microsoft Power Query alkalmazásának első lépéseit mutatjuk be, amelynek segítségével leegyszerűsödik és kényelmesebbé válik az adatok felderítése, átalakítása és esetleges bővítése.

Tovább

Árbevétel megoszlása – Riport a legjobb gyakorlat szerint

Vajon hogyan alakul a beszámolás nemzetközi standardjai szerint a riporting jövője? A trend egyre inkább az egyszerűség, letisztultság, a minél könnyebb befogadhatóság felé halad. Ebben a tippünkben azt mutatjuk be, hogyan néz ki a legújabb kor szellemében és az aktuális sztenderdek szerint elkészített riport, amely a már megszokott módon sablonként használható, és a vállalati igényekhez […]

Tovább

Excel-tipp: Hisztogram készítése

Ebben az Excelben azt mutatjuk be, hogy hogyan lehet egyszerűen hisztogramot készíteni. A hisztogrammal azt ábrázoljuk, hogy adott intervallumokba mekkora elemszám (gyakoriság) tartozik egy adott eloszlás esetében. A hisztogramot igen széles körben alkalmazzák különböző nagymintás eloszlásokból történő gyakoriságok meghatározására és ábrázolására pl. részvényárfolyamok, raktári zárókészletek, forgalom volumene stb. esetében.

Tovább

Excel-tipp: Kiválasztólista és görgetősáv nagyobb méretű adatbázisokból

E havi
tippünkben egy közepesen bonyolult Excel dashboard funkciót mutatunk be, amellyel
nagy méretű adattáblákból nyerhető ki lényeges információ. A bemutatott
példában értékesítéssel foglalkozó munkatársak elért eredményeinek rangsorát
alakíthatjuk ki, görgetősávval és választógombokkal.

Tovább

Excel-tipp: Kombinált sávdiagram készítése

A Controlling Világ Excel-tipp rovatában – tekintettel a diagramok beszámolókban betöltött kiemelt szerepére – gyakori és visszatérő téma az MS Excelben rendelkezésre álló diagramkészlet továbbfejleszthetősége, valamint testre szabhatósága. A mostani tippünk célja, hogy levezesse, miként lehet mindössze a diagramok formázásával többlettartalmat és a megértést elősegítő vizuális támogatást nyújtani sávdiagramok esetében, amelyhez hasonlóakat gyakran "dugattyúdiagram" néven […]

Tovább

Excel-tipp: Táblázatos és numerikus adatok vizualizált megjelenítése

Érdemes részletesebben is elidőzni az Ms Excel hasznos funkciójánál, a feltételes formázásnál, hiszen ennek segítségével lehetőségünk nyílik táblázatos és numerikus adatok egyszerű és látványos vizuális megjelenítésére, jelentősen javítva az információk befogadhatóságát.

Tovább

Excel-tipp: Hogyan készítsünk egyszerűen komplex diagramokat?

Az Excel beépített diagramkészlete viszonylag sokféle lehetőséget biztosít az adatok ábrázolásához, de még így is gyakran előfordul olyan üzleti igény, amely egyedi megoldásokat követel meg. Példánk segítségével lépésről-lépésre bemutatjuk, hogyan lehet olyan komplex diagramot létrehozni, amely egyszerre csoportosított és sávos oszlopdiagram, rendelkezik oszlopösszeggel, valamint további – dinamikusan változó – numerikus és szöveges adatok bemutatására is […]

Tovább

Excel-tipp: Kimutatás mögötti szenzitív adatok elrejtése

Van rá megoldás, ha Önnek például egy több száz alkalmazott különféle
szenzitív adatait tartalmazó HR-adatbázisból kell kimutatást
készítenie, de nem szeretné, ha a
mögötte lévő adattáblát illetéktelenek is látnák. E havi tippünkben ezt a praktikát mutatjuk meg.

Tovább

Sigma-szint kalkulátor

Az egyszerű eszköz segítségével kiszámolhatjuk a folyamatok Sigma-értékét.

Tovább

Excel-tipp: Instant forecasting

Tippünkben ezúttal három gyors, letisztult módszert mutatunk be, amelyekkel
egyszerű, számszerűsített előrejelzéseket lehet készíteni az idősoros Excel
grafikonokra illeszthető „lineáris trendvonal” funkció segítségével.

Tovább

Excel-tipp: Hat apró trükk

A letisztult, látványos ábrákat tartalmazó vizualizációs felületek kialakítása csak az érem egyik oldala. A másik oldalon ott az „everyday excel work", aminek hatékonyságát számos apró trükkel gyorsíthatjuk meg. A következőkben 6 egyszerű, népszerű, mégoly hasznos, az excelben történő munkavégzést meggyorsító apró trükköt mutatunk be.

Tovább

Excel-segédlet Riport a korosított követelések aktuális helyzetéről

Excel segédletünk a korosított követelések aktuális helyzetét bemutató, egyszerű és könnyen frissíthető riport elkészítését szemlélteti Pivot tábla segítségével.

Tovább

Excel-tipp: Szcenárióelemzés

Korábbi Excel-segédletünkben » már foglalkoztunk a Lehetőségelemzés funkcióval. E havi tippünk ugyanezen a funkción belül az Esetvizsgáló (Scenario manager) használatát mutatja be. Ennek segítségével – példánkban realista, optimista és pesszimista – szcenáriókat tudunk készíteni, melyeket egyszerűen, könnyen változtatva mutathatunk be.

Tovább

Excel-tipp: Feltételes legördülő lista

Tippünk segítséget nyújt ahhoz, hogy Excel-alapú adatlapjaink kitöltése minél egyszerűbb és hibabiztos legyen: adott legördülő listában már csak azok az elemek jelenjenek meg, amelyeket egy korábbi listában kiválasztott elem indokolttá tesz.

Tovább

Excel-segédlet: Több adatbázis együttes elemzése és vizualizációja az ingyenes PowerPivot Excel bővítménnyel

Segédletünkkel egyszerre elemezhetünk több, egymáshoz kapcsolódó, különböző adattartalmú, nagy adatmennyiséggel bíró adatbázist, és dinamikusan vizualizálhatjuk őket az ingyenes PowerPivot Excel bővítménynek köszönhetően. Mintapéldánkban egy kiskereskedelmi hálózat ügyfeleinek vásárlásai szerepelnek. Segédtáblák: Árlista » Tranzakciólista » Boltlista » Ügyféltörzs »

Tovább

Excel-segédlet: Speedometer

E havi segédletünkkel a fejlett dashboardkészítő eszközökben egyszerűen elérhető funkció mintájára sebességmérő jellegű, dinamikus komponenst hozhatunk létre Excelben. Példánkban az értékesítési munkatársak teljesítményét jelenítjük meg.

Tovább

Excel-segédlet: Projekt-időterv készítése

Segédletünk megoldást kínál ahhoz, ha projektünk tevékenységeit projektmenedzsment-szoftver nélkül, Excelben szeretnénk ütemezni, csoportosítani, felelőshöz rendelni, majd az ütemtervet egy automatikusan változó grafikonon meg is jeleníthetjük.

Tovább

Excel-tipp: Adventi naptár

Ki ne emlékezne az izgalomra, amikor gyerekkorában az adventi naptár aprócska ablakai mögé kukucskálva leste, milyen apró kincsre vagy édességre bukkan? Karácsonyi tippünkkel ezt az érzést igyekszünk újra felidézni kedves olvasóinkban. A megfelelő működéshez megnyitás után engedélyezni kell a makrókat.

Tovább

Excel-tipp: Összetett adatbázisok szűrése szeletelők használatával

Bemutatjuk, mi a teendő, ha meglévő adatbázisunkat szeretnénk szűrni, és a szűrési feltételeket dinamikusan és grafikusan megjeleníteni egy dashboardon.

Tovább

Excel-tipp: Elemzés kulcsmutatók mentén

  Hogyan készítsünk látványos, automatikusan sorba rendezhető, görgethető és választógombokkal állítható eszközt a kulcsmutatók mentén történő elemzéshez? Excel-tippünk lépésenkénti útmutatót ad a feladat kivitelezéséhez.

Tovább

Excel-tipp: Dinamikus riport-ablak

Hogyan készítsünk olyan riport-ablakot, amelynek segítségével egy dinamikusan változtatható időszak mentén mutathatjuk be az elemezni kívánt termékeket? Excel-tippünk több lépésben mutatja be a hasznos beszámolóeszköz elkészítését. Példafeladatunkban egy evőeszköz-értékesítéssel foglalkozó céget vizsgálunk, ahol minden nap megrendelik az aznapi mennyiséget a szükséges evőeszközökből (kanál, villa, kés). A folytatásban a szeptember havi adatokkal dolgozunk, és egy hét […]

Tovább