Szakmai cikkek  »  Excel-tippek

Excel-tipp: Diagramkészítés feltételes formázással

A vezetők gyakori elvárása, hogy az adott riport minél részletesebb, ezzel együtt minél informatívabb is legyen. A controller így sokszor részletes táblázatok készítésére szánja rá magát, aminek egy-egy részletét kiemeli diagram felhasználásával, viszont bizton számíthat arra, hogy vezetőjét pont a részletes táblázat más eleme fogja érdekelni. Megoldás erre, ha a táblázatainkat eleve szemléletesebbé tesszük, amihez […]

Tovább

Excel-tipp: Lista előállítása

Sokszor előfordul, hogy számtalan adatrekordból álló táblázatokból ismétlődésmentes listát kell előállítanunk. Például megrendeléseink tételes kimutatásából hirtelen csak arra vagyunk kíváncsiak, melyek azok a cégek, amelyek tőlünk rendelnek. A feladat megoldására több módszer is ismert, ezek közül a legegyszerűbbet mutatjuk be.

Tovább

Excel-tipp: Kérdőívkészítés

Felmérések, kérdőíves megkérdezések levezénylése a vállalati működés számos területén időről időre felmerülő igény. Ilyen lehet az ügyfél-elégedettség felmérése, de a controlling területen is hasznos lehet az időről időre elkészülő riportok felhasználóinak elégedettségének feltérképezése. A kérdőív elkészítésére használhatjuk az excel űrlapkészítő funkcióját, amivel percek alatt elkészíthető egy tetszetős kinézetű formanyomtatvány.

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Célértékkeresés

A “mi lenne, ha” típusú eszközöknek is nevezett parancskészlet része a célértékkeresés. Ezzel a funkcióval határozhatjuk meg azt a bemeneti értéket, amely a képlettel a kívánt eredményt hozza.

Tovább

Excel-segédlet: Tartalomjegyzék készítése

Könnyedén tartalomjegyzéket készíthet excel-tábláihoz, ha a teljes változat linkjére kattintva letölti a portálról e havi segédletünket. Rövid tájékoztató a letöltéshez >>>

Tovább

Excel-tipp: Élőfej, élőláb, ismétlődő sorok a táblázatokban

A Wordben megszokott előfej/élőláb funkciót az Excelben is alkalmazhatjuk. Megadható akár a fájl neve, vagy a dátum, beszúrható egy tetszőleges logó. Hasonlóképpen, a táblázatkezelőben is beállíthatjuk a hosszú, akár oldalakon keresztül folyó táblázatoknál, hogy minden oldal tetején ismétlődjön a táblázat fejléce.

Tovább

Excel-tipp: Többszintű választólista

E havi példánkban bemutatjuk, hogyan tehetjük táblázataink választólistáit két- vagy akár többszintűvé.

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Excel-alapú dashboardok készítése

Ezúttal az excel-alapú dashboardok készítéséhez ajánlunk néhány mintamegoldást, melyek segítségével a vezetői beszámolók látványossá és informatívvá tehetőek, viszonylag kevés ráfordítással. A cikk több megoldást mutat be ugyanarra a témára, letölthető formában. Letölthető Excel segédlet – Excel-alapú dashboardok készítése Forrás: Chandoo.org

Tovább

Letölthető Excel-segédlet – Hogyan lehet Pivot tábla segítségével komplex adatokat elemezni és bemutatni?

Mit tenne Ön, ha a vállalat értékesítési vezetője megkérné, hogy rövid időn belül elemezze termékcsoportonként az értékesítést és a fedezeti hozzájárulást? És nem csupán az abszolút értékeket szeretné látni, hanem az egyes termékcsoportok arányát is – az összes értékesítést és fedezeti hozzájárulást tekintve. Mi javaslunk egy megoldást!

Tovább

Letölthető Excel-segédlet – Munkanapban megadott határidők beazonosítása

Fizetési határidők, szerződési kötelezettségek kalkulációjánál hasznos segítséget nyújthat a segédlet, amellyel kiszámolható, melyik az a nap, amely a kezdő dátumhoz képest adott számú munkanapra esik. A függvény nemcsak a hétvégéket szűri ki, hanem a vizsgált időszakra eső munkaszüneti napokat is figyelembe veszi. A fent vázolt megoldásra jellemzően inverz módon van szükségünk, vagyis nem két dátum […]

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Legnagyobb értékek kiválasztása, sorba rendezése

Hosszú adatbázisok esetén lehet igazán hasznos e havi segédletünk, amelynek segítségével sorba rendezés nélkül kiválaszthatjuk a legnagyobb elemet, amelyre adott esetben koncentrációs értéket is számolhatunk. Táblázatunk a legkisebb értékek kikeresését is hasonlóképpen megkönnyíti.

Tovább

Excel-tipp: Keresés adattáblában

Tippünk bemutatja, hogyan használható az Excel FKERES funkciója abban az esetben, ha nem csak egy dimenzió mentén, hanem egy kétdimenziós táblázat egy adott elemére irányul a keresés.

Tovább

Excel-tipp: Duplikált értékek elkerülése

Az Excel használata során számos alkalommal van rá szükség, hogy egy oszlopban, például ügyfélazonosítók esetén, egy érték csak egyszer forduljon elő. Ilyen esetekben előre ki kell zárni annak a lehetőségét, hogy ugyanaz az érték többször szerepelhessen. Forrás: CFOWorld.de

Tovább

Excel-tipp: Hogyan védjük le képleteinket gyorsan és egyszerűen?

Sokszor előfordul, hogy controllerként előre kialakított formátumban és beképletezett Excelben kell bekérnünk társterületekről adatokat. Persze, hogy a beérkező excelek azután könnyen feldolgozhassuk, a kiadott munkafüzet bizonyos celláit levédjük. Ugyanakkor ez komplex munkalapok esetében időigényes feladat lehet. A most következő Excel-tipp ennek meggyorsítására mutat be egy példát, ahol éppen a képleteket tartalmazó cellákat szeretnénk gyorsan levédeni.

Tovább

Excel-tipp: Műszerfaldiagram készítése

A controllereknek gyakran gyorsan és jól áttekinthetően kell helyzeteket, tényállásokat bemutatniuk (pl. a likviditási helyzet alakulása). A cikkben gyakorlati útmutatót találunk, miként használhatjuk a tachodiagramot arra, hogy ilyen helyzetben világos és átlátható képet nyújtsunk.

Tovább

Excel-tipp: Diagramok készítése hiányos adatsor esetén

Sokszor éppen a legkisebb fortélyok könnyítik meg leginkább a controller munkáját. Néhány apró, de annál bosszantóbb problémára mutatunk be megoldásokat. Ebben a részben azt mutatjuk be, mi a teendő, ha az elkészült diagram azért hibás, mert az adatforrás egyes cellái üresek. Forrás: CFOWorld.de

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Gantt-diagram projekttervezéshez

Segédletünk nemcsak projektterv bemutatására alkalmas, hanem adott esetben akár a tervezési vagy zárási menetrendet is ábrázolhatjuk a segítségével. Forrás: Controllingportal.de

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Kölcsön törlesztőrészletei

Segédletünkkel kiszámítható, hogy egy felvett kölcsönnél mekkora törlesztőrészletekre számíthatunk, illetve a kölcsön, meghatározott törlesztőrészletek esetén, hány év alatt fizetődik vissza.

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Keresés bérlistában

E segédletünkkel könnyebbé válik annak ellenőrzése, hogy egy bérlistában szerepel-e egy bérkategória, illetve kiszámolható, mennyi az ebbe a kategóriába soroltak összes bére.

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Raktárkészletek mennyiségeinek összesítése különböző szempontok szerint

Legújabb táblázatunk segítségével különböző szempontok szerint összesíthetők a raktárkészletek.

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Vezetői beszámoló külföldi leányvállalatok működéséről

A táblázat segítséget nyújt a külföldi leányvállalatok működéséről szóló vezetői beszámolók elkészítéséhez. Ezúton köszönjük Manuel Behlen hozzájárulását a közléshez.

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Balanced Scorecard

Hasznos segítség a Balanced Scorecard projektek támogatásához, a mutatók és az akciók alakulásának riportolásához.

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Zéróosztó kiküszöbölése

Az Excel táblázatokban gyakorta fordul elő az a probléma, hogy egy osztás során az osztó értéke “0”-t vesz fel, és ennek eredményeképpen az Excel a #ZÉROOSZTÓ hibajelzést írja ki az adott cellában. Ha erre a cellára további képletek is hivatkoznak, a hiba továbbterjed a munkalap többi részére is. Ez azonban egy egyszerű képlet segítségével kiküszöbölhető.

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Értékesítési beszámoló kimutatás segítségével

A controllerek a velük szemben elvárt információk, elemzések okán különböző adatbázisokkal (pl.: Microsoft Access; Oracle) és alkalmazásokkal, illetve ezek adataival vannak napi kapcsolatban. Ezek jellemzően nyers adathalmazok, amelyek feldolgozását támogató üzleti intelligencia szoftverek (pl. tervezési rendszerek, OLAP eszközök) képesek segíteni. Sok esetben az MS Excel programban lévő Kimutatás funkció is kiválóan képes helyettesíteni a fentebb […]

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Kompetenciaprofil

A kompetenciaprofil készítéséhez használt excel-alkalmazásban a példa a termelési kontrollerrel szemben megfogalmazott követelményeket értékeli. Forrás: Friedag Consulting

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Vízesés diagram

A vízesés diagram különböző hatások kimutatására alkalmas vizualizációs eszköz, amely segítséget nyújt a terv-tény eltérések részletes és szemléletes kimutatásához. A diagram egy kiinduló értékből növekedik illetve csökken a különféle hatások miatt és így ér el a végső értékéhez. Itt pedig egy összetettebb példát találnak olvasóink.    

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Négyablakos beszámoló

A havi beszámolókat mindig egészítsük ki az eltérések elemzésével és a várható számítással. Ha a várható eltérése a tervtől meghaladja a tűréshatárokat, akkor a controller köteles informálni a vezetői szintet (eszkalációs kötelezettség).

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Beszállítók értékelése

Az üzleti értékelés terén erősen változóban vannak az értékelés szempontjai: a megbízhatóság, a kedvező fizetési feltételek és hasonlók napjainkban sokkal nagyobb súlyt kaphatnak, mint akár egy évvel ezelőtt. Ennek támogatására szolgál Excel táblánk, amely az értékelést két részre bontja: a döntéshozók egy csoportja adhat súlyokat az egyes tényezőknek, a beszerzéssel foglalkozóknak kell viszont célszerűen megadni […]

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Hogyan teszteljük vevőink és szállítóink csődkockázatát?

Válságos időkben fontos tudnunk, hogy üzleti partnereink mennyire biztosan állnak a lábukon, nincsenek-e csődveszélyben? Edward Altman, a New York University”s Stern School of Business professzora évtizedekkel ezelőtt keresett és talált is jó közelítő választ erre a kérdésre. 2008 júliusában 46%-os valószínűséggel ebbe a körbe tartozónak vélte a Fordot és a Chryslert. Mit mondjunk: jól értékelte […]

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Kockázatkezelési sorvezető a válságos időben

Ez a munkafüzet a válságos időkben úgyszólván mindenkire kötelező kockázatkezelési eljárás bevezetését segíti. A kockázatok helyzete azonban az egyes vállalkozásoknál mindig teljesen egyedi, ezért a tábla inkább csak mintaként szolgál.

Tovább