Sokszor lehet szükségünk arra, hogy egy kész diagramot más adatokkal esetleg egyéb változtatásokkal újra elkészítsünk a struktúra és stílus megtartásával. Ilyenkor jól jöhetnek az Excel diagramkészítési eszközei, amelyekkel szinte bármilyen diagram reprodukálható, majd bármikor változtatható.

A controller életében sokszor előfordul az az eset, amikor egy-egy adatsor mértékegységét valamilyen oknál fogva meg kell változtatnia. A legtöbb esetben ilyenkor rögtön képletek segítségét hívjuk, ami meglehetősen hosszadalmas is lehet. Egy egyszerű esetet véve alapul, amikor például egy oszlopnyi számadat átszámításához (pl. millió helyett milliárdra) fel kell vennünk egy plusz oszlopot, elvégezni a megfelelő […]

Az Excel 2007-ben lehetőség van rá, hogy a rejtett vagy nehezen elérhető funkciókat hozzáadjuk a gyorselérési eszköztárhoz, megspórolva ezzel napi akár többszáz fölösleges kattintást. Megmutatjuk, hogyan!

Sajnos többször előfordul, hogy Excel fájljaink mérete megnő, látszólag minden különösebb ok nélkül. Az alábbiakban néhány megoldást mutatunk be a probléma orvoslására, melyeket az általunk leírt sorrendben javasolt végrehajtani! Forrás: Ozgrid.com

Az Excelben alapvetően minden diagram dinamikus abban az értelemben, hogy az input adatok változására változik a képük. Jelen excel-tippünkben viszont arra mutatunk példát, hogyan dinamizálható például egy oszlopdiagram oszlopainak száma annak függvényében, hogy mennyi adatot adunk meg. Ez a beállítás a controller számára például havi riportok előállításában segíthet, így elég év elején elkészíteni a diagramot, […]

A vezetők gyakori elvárása, hogy az adott riport minél részletesebb, ezzel együtt minél informatívabb is legyen. A controller így sokszor részletes táblázatok készítésére szánja rá magát, aminek egy-egy részletét kiemeli diagram felhasználásával, viszont bizton számíthat arra, hogy vezetőjét pont a részletes táblázat más eleme fogja érdekelni. Megoldás erre, ha a táblázatainkat eleve szemléletesebbé tesszük, amihez […]

Sokszor előfordul, hogy számtalan adatrekordból álló táblázatokból ismétlődésmentes listát kell előállítanunk. Például megrendeléseink tételes kimutatásából hirtelen csak arra vagyunk kíváncsiak, melyek azok a cégek, amelyek tőlünk rendelnek. A feladat megoldására több módszer is ismert, ezek közül a legegyszerűbbet mutatjuk be.

Felmérések, kérdőíves megkérdezések levezénylése a vállalati működés számos területén időről időre felmerülő igény. Ilyen lehet az ügyfél-elégedettség felmérése, de a controlling területen is hasznos lehet az időről időre elkészülő riportok felhasználóinak elégedettségének feltérképezése. A kérdőív elkészítésére használhatjuk az excel űrlapkészítő funkcióját, amivel percek alatt elkészíthető egy tetszetős kinézetű formanyomtatvány.

A „mi lenne, ha” típusú eszközöknek is nevezett parancskészlet része a célértékkeresés. Ezzel a funkcióval határozhatjuk meg azt a bemeneti értéket, amely a képlettel a kívánt eredményt hozza.

Könnyedén tartalomjegyzéket készíthet excel-tábláihoz, ha a teljes változat linkjére kattintva letölti a portálról e havi segédletünket. Rövid tájékoztató a letöltéshez >>>

A Wordben megszokott előfej/élőláb funkciót az Excelben is alkalmazhatjuk. Megadható akár a fájl neve, vagy a dátum, beszúrható egy tetszőleges logó. Hasonlóképpen, a táblázatkezelőben is beállíthatjuk a hosszú, akár oldalakon keresztül folyó táblázatoknál, hogy minden oldal tetején ismétlődjön a táblázat fejléce.

E havi példánkban bemutatjuk, hogyan tehetjük táblázataink választólistáit két- vagy akár többszintűvé.

Ezúttal az excel-alapú dashboardok készítéséhez ajánlunk néhány mintamegoldást, melyek segítségével a vezetői beszámolók látványossá és informatívvá tehetőek, viszonylag kevés ráfordítással. A cikk több megoldást mutat be ugyanarra a témára, letölthető formában. Letölthető Excel segédlet – Excel-alapú dashboardok készítése Forrás: Chandoo.org

Mit tenne Ön, ha a vállalat értékesítési vezetője megkérné, hogy rövid időn belül elemezze termékcsoportonként az értékesítést és a fedezeti hozzájárulást? És nem csupán az abszolút értékeket szeretné látni, hanem az egyes termékcsoportok arányát is – az összes értékesítést és fedezeti hozzájárulást tekintve. Mi javaslunk egy megoldást!

Fizetési határidők, szerződési kötelezettségek kalkulációjánál hasznos segítséget nyújthat a segédlet, amellyel kiszámolható, melyik az a nap, amely a kezdő dátumhoz képest adott számú munkanapra esik. A függvény nemcsak a hétvégéket szűri ki, hanem a vizsgált időszakra eső munkaszüneti napokat is figyelembe veszi. A fent vázolt megoldásra jellemzően inverz módon van szükségünk, vagyis nem két dátum […]

Hosszú adatbázisok esetén lehet igazán hasznos e havi segédletünk, amelynek segítségével sorba rendezés nélkül kiválaszthatjuk a legnagyobb elemet, amelyre adott esetben koncentrációs értéket is számolhatunk. Táblázatunk a legkisebb értékek kikeresését is hasonlóképpen megkönnyíti.

Tippünk bemutatja, hogyan használható az Excel FKERES funkciója abban az esetben, ha nem csak egy dimenzió mentén, hanem egy kétdimenziós táblázat egy adott elemére irányul a keresés.

Az Excel használata során számos alkalommal van rá szükség, hogy egy oszlopban, például ügyfélazonosítók esetén, egy érték csak egyszer forduljon elő. Ilyen esetekben előre ki kell zárni annak a lehetőségét, hogy ugyanaz az érték többször szerepelhessen. Forrás: CFOWorld.de

Sokszor előfordul, hogy controllerként előre kialakított formátumban és beképletezett Excelben kell bekérnünk társterületekről adatokat. Persze, hogy a beérkező excelek azután könnyen feldolgozhassuk, a kiadott munkafüzet bizonyos celláit levédjük. Ugyanakkor ez komplex munkalapok esetében időigényes feladat lehet. A most következő Excel-tipp ennek meggyorsítására mutat be egy példát, ahol éppen a képleteket tartalmazó cellákat szeretnénk gyorsan levédeni.

A controllereknek gyakran gyorsan és jól áttekinthetően kell helyzeteket, tényállásokat bemutatniuk (pl. a likviditási helyzet alakulása). A cikkben gyakorlati útmutatót találunk, miként használhatjuk a tachodiagramot arra, hogy ilyen helyzetben világos és átlátható képet nyújtsunk.

Sokszor éppen a legkisebb fortélyok könnyítik meg leginkább a controller munkáját. Néhány apró, de annál bosszantóbb problémára mutatunk be megoldásokat. Ebben a részben azt mutatjuk be, mi a teendő, ha az elkészült diagram azért hibás, mert az adatforrás egyes cellái üresek. Forrás: CFOWorld.de

Segédletünk nemcsak projektterv bemutatására alkalmas, hanem adott esetben akár a tervezési vagy zárási menetrendet is ábrázolhatjuk a segítségével. Forrás: Controllingportal.de

Segédletünkkel kiszámítható, hogy egy felvett kölcsönnél mekkora törlesztőrészletekre számíthatunk, illetve a kölcsön, meghatározott törlesztőrészletek esetén, hány év alatt fizetődik vissza.

E segédletünkkel könnyebbé válik annak ellenőrzése, hogy egy bérlistában szerepel-e egy bérkategória, illetve kiszámolható, mennyi az ebbe a kategóriába soroltak összes bére.

Legújabb táblázatunk segítségével különböző szempontok szerint összesíthetők a raktárkészletek.

A táblázat segítséget nyújt a külföldi leányvállalatok működéséről szóló vezetői beszámolók elkészítéséhez. Ezúton köszönjük Manuel Behlen hozzájárulását a közléshez.

Hasznos segítség a Balanced Scorecard projektek támogatásához, a mutatók és az akciók alakulásának riportolásához.

Az Excel táblázatokban gyakorta fordul elő az a probléma, hogy egy osztás során az osztó értéke „0”-t vesz fel, és ennek eredményeképpen az Excel a #ZÉROOSZTÓ hibajelzést írja ki az adott cellában. Ha erre a cellára további képletek is hivatkoznak, a hiba továbbterjed a munkalap többi részére is. Ez azonban egy egyszerű képlet segítségével kiküszöbölhető.

A controllerek a velük szemben elvárt információk, elemzések okán különböző adatbázisokkal (pl.: Microsoft Access; Oracle) és alkalmazásokkal, illetve ezek adataival vannak napi kapcsolatban. Ezek jellemzően nyers adathalmazok, amelyek feldolgozását támogató üzleti intelligencia szoftverek (pl. tervezési rendszerek, OLAP eszközök) képesek segíteni. Sok esetben az MS Excel programban lévő Kimutatás funkció is kiválóan képes helyettesíteni a fentebb […]

A kompetenciaprofil készítéséhez használt excel-alkalmazásban a példa a termelési kontrollerrel szemben megfogalmazott követelményeket értékeli. Forrás: Friedag Consulting