A vezetők gyakori elvárása, hogy az adott riport minél részletesebb, ezzel együtt minél informatívabb is legyen. A controller így sokszor részletes táblázatok készítésére szánja rá magát, aminek egy-egy részletét kiemeli diagram felhasználásával, viszont bizton számíthat arra, hogy vezetőjét pont a részletes táblázat más eleme fogja érdekelni. Megoldás erre, ha a táblázatainkat eleve szemléletesebbé tesszük, amihez jó eszköz lehet az Excel 2007 feltételes formázás funkciója, amit az alábbi példában a táblázatunk értékeinek vizualizációjára használunk.