E havi Excel tippünkben bemutatjuk, hogy összetett Excelek esetében hivatkozások, ikonok segítségével hogyan színesíthetjük és tehetjük tartalmasabbá a dokumentumunkat.

E havi Excel-tippünkben három egyszerű, Excelben gyorsan alkalmazható döntéstámogatási módszert mutatunk be: a Polano módszert, a Minimum vagy maximum követelmények teljesülésének ellenőrzését és a Toplista szűrést. A módszerek alkalmazásához feltételes formázást és speciális szűrési funkciókat használunk.

Adatok ábrázolása során gyakran hívjuk segítségül a különböző diagramokat, de legtöbbször csak az alapsablonok közül válogatunk. Az itt bemutatott módon azonban könnyen cégünk vagy magunk arculatára formázhatjuk és egyedivé tehetjük grafikonjainkat és ábráinkat.

Olyan interaktív grafikon készítését mutatjuk be, amelyben egy gombnyomásra változtathatjuk, hogy a grafikonunkon mely mutatószám(ok) jelennek meg. A megoldás nem igényli Excel makrók vagy VBA használatát.

Ebben a hónapban olyan funkciót mutatunk be, amelynek segítségével pár kattintással tudunk több munkalapból álló Excel fájljainkban tartalomjegyzéket létrehozni.

Ebben a hónapban a feltételes formázáshoz kapcsolódó rövid tippeket szeretnénk bemutatni egy leltározási példán keresztül. Megmutatjuk, hogyan lehet képlet segítségével cellákat formázni, mire kell figyelnünk a feltételes formázáskor, és hogyan kombinálhatjuk a feltételes formázást jelölőnégyzetekkel.

Kézzel történő adatbevitelkor gyakran okoz problémát, hogy ugyanaz a tartalom több különböző formában is megjelenik. Például azt, hogy „Győr” írhatják „Gyor”-nek, „győr”-nek, vagy „GYÖR”-nek is, nem beszélve az elírásokról. Ha az adatokat ezt követően egy Excel táblában összesítjük, amikor kimutatást készítünk az adatokból a sok különböző „Győr” külön sorokon jelenik majd meg. E havi Excel […]

Riportok előállításhoz számos alkalommal kell gyorsan és pontosan létrehoznunk adattáblákat vagy megtisztítanunk azok tartalmát. Az Excel-tippek előző havi rovatában bemutatott adattisztítási megoldásokat egészítjük ki gyors és könnyedén alkalmazható funkciókkal. A villámkitöltés segítségével az adatbevitelre fordított időt tudjuk minimalizálni. A szövegből oszlopok funkció alkalmazásával a cellák tartalmának szétbontása valósítható meg pillanatok alatt. A szövegfüggvények megfelelő kombinációban […]

Az elemzéseket megelőzően biztosítani kell, hogy csak a megfelelő adatok kerüljenek felhasználásra. Az adathalmazok számos okból szorulhatnak adattisztításra, amely rengeteg időt vehet igénybe. Az adattisztítás nehézségét jellemzően az adathalmaz nagy mérete adja. Az Excel-tippek e havi rovatában három rövid tipp segítségével gyorsítjuk meg az adattisztítást.

Gondosan megírt makróink másolása, rendszerezése és gyors használata sok nehézséget okozhat. Januári Excel tippünkben négy makrón keresztül mutatjuk be, hogy hogyan lehet a makrókat másik fájlba átmásolni, hogyan lehet használatukhoz gyorsbillentyűt rendelni, illetve hogyan tudjuk az összes makrónkat egyszerűen, egy „központi” fájlban tárolni. Fontos: a Cotrolling Portálon az e havi Excel-tipphez tartozó „PERSONAL.XLSB” nevű fájl […]

Komplex pénzügyi számítások elvégzéséhez általában specializált szoftvereket használnak a vállalatok. Hasznos tudni azonban, hogy az Excel is alkalmas lehet egyszerűbb, alapvető pénzügyi kalkulációk végrehajtására. Az Excel-tippek e havi rovatában pénzügyi függvények és célértékkeresés segítségével végzünk beruházásgazdaságossági számításokat.

Pár rövid, de hasznos trükköt szeretnénk bemutatni. Például, hogy hogyan lehet gyorsan és egyszerűen súlyozott átlagot számolni, mire jó a részösszeg függvény, valamint hogyan másolhatjuk ki Excel-ből az éppen használt munkafüzetet tartalmazó mappára mutató hivatkozást.

Az Excel számtalan lehetőséget kínál arra, hogy nagy adattáblázatokból a szükséges információkat gyorsan és szemléletesen kinyerjük. Ebben segítségünkre lehetnek a legördülő listák, a megfelelő függvények és az Excel-be épített vizualizációs eszközök.

A Solver a korábban már bemutatott célértékkeresés funkcióhoz hasonlóan a lehetőség elemző eszközcsoport része, viszont a célértékkereséssel szemben egyszerre több cellát is képes módosítani, miközben többféle kritériumot is megadhatunk neki. A következőkben áttekintjük, hogy miként is használható ez az eszköz az üzleti életben és milyen funkcionalitással rendelkezik.

Az adatbázisfüggvényeket meglehetősen ritkán alkalmazzunk a mindennapi munkavégzésünk során annak ellenére, hogy használatukkal jelentős időt és energiát spórolhatunk meg magunknak. Noha az Excel alapvetően táblázatkezelő program, mégis lehetőséget kínál nagy adathalmazok különböző feltételek szerinti összesítésére. A tömbképletekkel ellentétben az adatbázisfüggvények használata viszonylag egyszerű, lényegében egy jól felépített kritériumtáblára van hozzá szükségünk. A következőkben röviden áttekintjük […]

A Controlling Világ Excel-tipp rovata keretében, az adatminőség ellenőrzésének lehetőségeivel foglalkozunk ebben a hónapban. Sokan találkozhattunk már azzal a problémával, hogy több szervezettől kell bekérnünk adatokat egy bizonyos cél érdekében, és az adatbekérést az Excel segítségével tesszük meg. Egy jól definiált, és világos felépítésű adatbekérő sablon sokat segíthet a helyzeten, ám sok esetben még ez […]

Az Excel külön-külön támogatja a buborékdiagramok és kördiagramok használatát, de egy buborékdiagramon elhelyezett kördiagramokat csak trükkel lehet megoldani. Az ilyen típusú diagramra például termékportfoliónk ábrázolásához lehet szükség, amely során egyszerre 4 dimenziót is be szeretnénk mutatni (pl. potenciál: körméret, regionális  megoszlás – körcikkek mérete, a tengelyeken pedig a versenyképesség és piaci vonzerő) Egyik módja, hogy […]

Sokan találkozhattunk már azzal a problémával, hogy van egy szó, esetleg csak egy betű, vagy akár egy egész formázási beállítás (és szó, betű), amit szeretnénk kicserélni. Sokszor ebben az esetben kézzel kezdjük kicserélni az adott karaktereket, ami megbocsáthatatlanul sok időt vesz igénybe. Formázás esetén általában a formátummásoló funkciót használjuk, amiről szintén szót ejtünk a cikkben. […]

A mindennapi életünkben és munkánkban nagyban támaszkodunk online elérhető információkra, főképp azok széleskörű tartalma és naprakészsége miatt. Ezzel szemben az Excel táblázatokat a legtöbben offline, szigetszerű eszközként kezeljük, sokszor limitálva a táblázatkezelő képességeit, vagy feláldozva az adatok naprakészségét. Ennek egyik gyakori példája, amikor egy weboldalon elérhető táblázatot szeretnénk egy elemzés vagy kalkuláció alapjaként használni, ezért […]

Excel-tippünkben ezúttal olyan egyszerűsített beszámolók és kimutatások összeállításához nyújtunk segítséget, amelyekhez több, azonos struktúrájú munkalapról kell adatokat kinyernünk. Főoldali kiemelt kép: Joanne Kim/Freeimages.com

Kép: Freeimages/Pawel Kryj Legújabb tippünkben az Excel dátumkezelésével foglalkozunk, ami néha fejtörést okoz az összehasonlító elemzések készítésekor (például tény – előző év vagy tény – előző hó), különösen abban az esetben, ha forrásrendszerekből lekért adatok felhasználásával, nagy adatmennyiségen kell elvégeznünk a munkát. A példánkban egy egyszerű megoldási javaslatot adunk a felmerülő problémákra. A táblázat a […]

Hogyan számoljuk össze egy adattáblában az általunk megadott feltételeknek megfelelő elemek számát? Az Excel-tipp az ikonra kattintva tölthető le.

Egy egyszerű, de nagyon hasznos makró, amelynek segítségével összegezhetjük az egy oszlopban lévő azonos színnel kiemelt cellák értékét.

Képeket és külső forrásból beillesztett elemeket leginkább csak statikus illusztrációhoz, kiegészítésként használjuk az MS Excelben. Mi történik, ha a keresés vagy a lekérdezés központi eleme éppen maga a kép? Tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet képlethez kapcsolva a lekérdezésünk szerves részévé tenni a beszúrt objektumokat.

„Kérlek, jövő héten készítsd el a kimutatást és küldd át! Szabadságon leszek, de telefonról megnézem!” – hangzik el a pénzügyi vezető kérése péntek délután az irodában. Miket érdemes figyelembe venni, ha meg akarunk bizonyosodni arról, hogy a laptopját hátrahagyó vezető mobiltelefonon is meg tudja tekinteni, illetve szerkeszteni az elküldött Excel-fájlt? E havi Excel-tippünkben összegyűjtöttük az […]

Ebből a példából megtudhatja, hogyan lehet egyszerű elemek ötvözésével a napi raktárkészlet monitorozására alkalmas Excelt kialakítani.

Segédletünkkel egyszerűbbé, gördülékenyebbé teheti például az fkeres-alapú kereséseket a munkalapok között. Belépés után az anyag az ikonra kattintva letölthető.

Rovatunkban néhány újabb apró ötletet és megoldást mutatunk be, amelyek a megfelelő pillanatban sok tehertől szabadíthatnak meg, illetve meggyorsíthatják a munkánkat.

Rovatunkban ezúttal is bemutatunk néhány apró ötletet és megoldást, amelyek a megfelelő pillanatban sok tehertől szabadíthatnak meg, illetve meggyorsíthatják a munkánkat

Az idei év végén egy egyedi, VBA-ban írt függvényt mutatunk be, amely sokat segíthet egy dinamikusan változó alaptáblából való kimutatás, kiemelés, és akár TOP10-es lista készítésében is. Egyszerűsített mintapéldánkban azt mutatjuk be, hogy egy vállalatnak készült Excel alapú jelentésben hogyan lehet a 10 leginkább késedelmesen fizető ügyfélről egy külön táblázatot és grafikont készíteni a függvény […]