Szakmai cikkek  »  Excel-tippek

Excel-tipp: Hogyan készítsünk egyszerűen komplex diagramokat?

Az Excel beépített diagramkészlete viszonylag sokféle lehetőséget biztosít az adatok ábrázolásához, de még így is gyakran előfordul olyan üzleti igény, amely egyedi megoldásokat követel meg. Példánk segítségével lépésről-lépésre bemutatjuk, hogyan lehet olyan komplex diagramot létrehozni, amely egyszerre csoportosított és sávos oszlopdiagram, rendelkezik oszlopösszeggel, valamint további – dinamikusan változó – numerikus és szöveges adatok bemutatására is […]

Tovább

Excel-tipp: Kimutatás mögötti szenzitív adatok elrejtése

Van rá megoldás, ha Önnek például egy több száz alkalmazott különféle
szenzitív adatait tartalmazó HR-adatbázisból kell kimutatást
készítenie, de nem szeretné, ha a
mögötte lévő adattáblát illetéktelenek is látnák. E havi tippünkben ezt a praktikát mutatjuk meg.

Tovább

Sigma-szint kalkulátor

Az egyszerű eszköz segítségével kiszámolhatjuk a folyamatok Sigma-értékét.

Tovább

Excel-tipp: Instant forecasting

Tippünkben ezúttal három gyors, letisztult módszert mutatunk be, amelyekkel
egyszerű, számszerűsített előrejelzéseket lehet készíteni az idősoros Excel
grafikonokra illeszthető „lineáris trendvonal” funkció segítségével.

Tovább

Excel-tipp: Hat apró trükk

A letisztult, látványos ábrákat tartalmazó vizualizációs felületek kialakítása csak az érem egyik oldala. A másik oldalon ott az „everyday excel work", aminek hatékonyságát számos apró trükkel gyorsíthatjuk meg. A következőkben 6 egyszerű, népszerű, mégoly hasznos, az excelben történő munkavégzést meggyorsító apró trükköt mutatunk be.

Tovább

Excel-segédlet Riport a korosított követelések aktuális helyzetéről

Excel segédletünk a korosított követelések aktuális helyzetét bemutató, egyszerű és könnyen frissíthető riport elkészítését szemlélteti Pivot tábla segítségével.

Tovább

Excel-tipp: Szcenárióelemzés

Korábbi Excel-segédletünkben » már foglalkoztunk a Lehetőségelemzés funkcióval. E havi tippünk ugyanezen a funkción belül az Esetvizsgáló (Scenario manager) használatát mutatja be. Ennek segítségével – példánkban realista, optimista és pesszimista – szcenáriókat tudunk készíteni, melyeket egyszerűen, könnyen változtatva mutathatunk be.

Tovább

Excel-tipp: Feltételes legördülő lista

Tippünk segítséget nyújt ahhoz, hogy Excel-alapú adatlapjaink kitöltése minél egyszerűbb és hibabiztos legyen: adott legördülő listában már csak azok az elemek jelenjenek meg, amelyeket egy korábbi listában kiválasztott elem indokolttá tesz.

Tovább

Excel-segédlet: Több adatbázis együttes elemzése és vizualizációja az ingyenes PowerPivot Excel bővítménnyel

Segédletünkkel egyszerre elemezhetünk több, egymáshoz kapcsolódó, különböző adattartalmú, nagy adatmennyiséggel bíró adatbázist, és dinamikusan vizualizálhatjuk őket az ingyenes PowerPivot Excel bővítménynek köszönhetően. Mintapéldánkban egy kiskereskedelmi hálózat ügyfeleinek vásárlásai szerepelnek. Segédtáblák: Árlista » Tranzakciólista » Boltlista » Ügyféltörzs »

Tovább

Excel-segédlet: Speedometer

E havi segédletünkkel a fejlett dashboardkészítő eszközökben egyszerűen elérhető funkció mintájára sebességmérő jellegű, dinamikus komponenst hozhatunk létre Excelben. Példánkban az értékesítési munkatársak teljesítményét jelenítjük meg.

Tovább

Excel-segédlet: Projekt-időterv készítése

Segédletünk megoldást kínál ahhoz, ha projektünk tevékenységeit projektmenedzsment-szoftver nélkül, Excelben szeretnénk ütemezni, csoportosítani, felelőshöz rendelni, majd az ütemtervet egy automatikusan változó grafikonon meg is jeleníthetjük.

Tovább

Excel-tipp: Adventi naptár

Ki ne emlékezne az izgalomra, amikor gyerekkorában az adventi naptár aprócska ablakai mögé kukucskálva leste, milyen apró kincsre vagy édességre bukkan? Karácsonyi tippünkkel ezt az érzést igyekszünk újra felidézni kedves olvasóinkban. A megfelelő működéshez megnyitás után engedélyezni kell a makrókat.

Tovább

Excel-tipp: Összetett adatbázisok szűrése szeletelők használatával

Bemutatjuk, mi a teendő, ha meglévő adatbázisunkat szeretnénk szűrni, és a szűrési feltételeket dinamikusan és grafikusan megjeleníteni egy dashboardon.

Tovább

Excel-tipp: Elemzés kulcsmutatók mentén

  Hogyan készítsünk látványos, automatikusan sorba rendezhető, görgethető és választógombokkal állítható eszközt a kulcsmutatók mentén történő elemzéshez? Excel-tippünk lépésenkénti útmutatót ad a feladat kivitelezéséhez.

Tovább

Excel-tipp: Dinamikus riport-ablak

Hogyan készítsünk olyan riport-ablakot, amelynek segítségével egy dinamikusan változtatható időszak mentén mutathatjuk be az elemezni kívánt termékeket? Excel-tippünk több lépésben mutatja be a hasznos beszámolóeszköz elkészítését. Példafeladatunkban egy evőeszköz-értékesítéssel foglalkozó céget vizsgálunk, ahol minden nap megrendelik az aznapi mennyiséget a szükséges evőeszközökből (kanál, villa, kés). A folytatásban a szeptember havi adatokkal dolgozunk, és egy hét […]

Tovább

Excel-tipp: Érzékenységvizsgálat

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan lehet megvizsgálni és dinamikusan megjeleníteni egy adott termék termék profitabilitását az előállított és értékesített mennyiség, az eladási ár, valamint változó és fix költség függvényében.

Tovább

Excel-tipp: Mátrixból adatbázis

  Munkánk során számtalanszor előfordul, hogy egy adatbázisból valamilyen nézetű mátrixot kell készítenünk. Ezek praktikus előállítására az Excel sok lehetőséget kínál, melyekre korábbi számainkban már többször kitértünk – például: pivot tábla tippek ». Mi a teendő azonban akkor, ha ennek éppen az ellenkezőjére van szükségünk? Hogyan tudunk egy mátrixból pár perc alatt adatbázist készíteni, hogy […]

Tovább

Excel-tipp: Statisztika

Statisztikai eszközök használatára számtalan célalkalmazás létezik, viszont ha csak egy-egy alap statisztikai módszert szeretnénk alkalmazni, akár Excelben is elvégezhetjük. Ehhez használhatjuk a praktikus adatelemzés-bővítményt, amivel a statisztikai függvények használatához képest időt takaríthatunk meg. Jelen példánkban a korrelációelemzést mutatjuk be.

Tovább

Excel-segédlet: Fedezeti pont

Fedezeti pont ábrázolásához az egyes mennyiségekhez kapcsolódó árbevétel és költségadatokat legegyszerűbben halmozott diagramon tudjuk érzékeltetni. Megmutatjuk, hogyan.

Tovább

Excel-segédlet: Feltételes összegzés

Adott adatstuktúrában oszlop- vagy sorösszegek meghatározása fontos lehet adott hónap Year-to-Date adatainak meghatározásához, vagy bármely adott csoportbontás részösszegzéséhez is.

Tovább

Excel-segédlet: Gantt-diagram készítése

Különböző projekttervek elkészítéséhez (bonyolultabb célszoftverek használata nélkül is) megfelelő segédeszköz lehet egy Gantt-diagram, amely a részfeladatok időtartamát szemléletesen ábrázolja. Ebben a segédletben a diagram elkészítésének egy egyszerű módját mutatjuk be.

Tovább

Dinamikus nyilak

Diagramon elhelyezett nyilakkal jól ábrázolhatók különböző értékek változásai. Viszont ezeket a nyilakat egyesével kell elhelyezni a grafikonon, csak kézzel lehet méretezni őket és ráadásul az ábrázolt értékek változtatásával a nyilakat is meg kell változtatni. Ezekre a problémákra kínál megoldást egy egyszerű trükk.

Tovább

Excel-tipp: Vízesés-diagram

A vízesés-diagram segítséget nyújt a terv-tény eltérések részletes és szemléletes kimutatásához, illetve egyes mutatók részletes felbontásához, ezáltal pontosabb elemezhetőséget biztosít.

Tovább

Excel-tipp: Tervezés Excel segítségével

Melyek azok az Excel-funkciók, amelyek meggyorsítják a tervezési munkát? Reméljük, e havi Excel-tippünkből Olvasóink is tudnak meríteni pár hasznos ötletet.

Tovább

Excel tipp: Változáskövetés

Gyakran előfordul, hogy egy Excel táblát egyszerre többen használnak, akár szimultán, akár egymást követően. Ekkor valamilyen formában nyomon kell kísérni, ki mit változtatott az egyes táblákban. Bemutatjuk, hogy az Excel 2007 milyen beépített funkciót rejt magában a közös munka segítésére.

Tovább

Diagramok reprodukálása Excelben

Sokszor lehet szükségünk arra, hogy egy kész diagramot más adatokkal esetleg egyéb változtatásokkal újra elkészítsünk a struktúra és stílus megtartásával. Ilyenkor jól jöhetnek az Excel diagramkészítési eszközei, amelyekkel szinte bármilyen diagram reprodukálható, majd bármikor változtatható.

Tovább

Excel-tipp: Számolás képletek nélkül

A controller életében sokszor előfordul az az eset, amikor egy-egy adatsor mértékegységét valamilyen oknál fogva meg kell változtatnia. A legtöbb esetben ilyenkor rögtön képletek segítségét hívjuk, ami meglehetősen hosszadalmas is lehet. Egy egyszerű esetet véve alapul, amikor például egy oszlopnyi számadat átszámításához (pl. millió helyett milliárdra) fel kell vennünk egy plusz oszlopot, elvégezni a megfelelő […]

Tovább

Excel-tipp: Rejtett funkciók

Az Excel 2007-ben lehetőség van rá, hogy a rejtett vagy nehezen elérhető funkciókat hozzáadjuk a gyorselérési eszköztárhoz, megspórolva ezzel napi akár többszáz fölösleges kattintást. Megmutatjuk, hogyan!

Tovább

Tippek egy Excel fájl méretének csökkentésére

Sajnos többször előfordul, hogy Excel fájljaink mérete megnő, látszólag minden különösebb ok nélkül. Az alábbiakban néhány megoldást mutatunk be a probléma orvoslására, melyeket az általunk leírt sorrendben javasolt végrehajtani! Forrás: Ozgrid.com

Tovább

Dinamikus diagram

Az Excelben alapvetően minden diagram dinamikus abban az értelemben, hogy az input adatok változására változik a képük. Jelen excel-tippünkben viszont arra mutatunk példát, hogyan dinamizálható például egy oszlopdiagram oszlopainak száma annak függvényében, hogy mennyi adatot adunk meg. Ez a beállítás a controller számára például havi riportok előállításában segíthet, így elég év elején elkészíteni a diagramot, […]

Tovább