Szakmai cikkek  »  Excel-tippek

Excel-segédlet: Gantt-diagram készítése

Különböző projekttervek elkészítéséhez (bonyolultabb célszoftverek használata nélkül is) megfelelő segédeszköz lehet egy Gantt-diagram, amely a részfeladatok időtartamát szemléletesen ábrázolja. Ebben a segédletben a diagram elkészítésének egy egyszerű módját mutatjuk be.

Tovább

Dinamikus nyilak

Diagramon elhelyezett nyilakkal jól ábrázolhatók különböző értékek változásai. Viszont ezeket a nyilakat egyesével kell elhelyezni a grafikonon, csak kézzel lehet méretezni őket és ráadásul az ábrázolt értékek változtatásával a nyilakat is meg kell változtatni. Ezekre a problémákra kínál megoldást egy egyszerű trükk.

Tovább

Excel-tipp: Vízesés-diagram

A vízesés-diagram segítséget nyújt a terv-tény eltérések részletes és szemléletes kimutatásához, illetve egyes mutatók részletes felbontásához, ezáltal pontosabb elemezhetőséget biztosít.

Tovább

Excel-tipp: Tervezés Excel segítségével

Melyek azok az Excel-funkciók, amelyek meggyorsítják a tervezési munkát? Reméljük, e havi Excel-tippünkből Olvasóink is tudnak meríteni pár hasznos ötletet.

Tovább

Excel tipp: Változáskövetés

Gyakran előfordul, hogy egy Excel táblát egyszerre többen használnak, akár szimultán, akár egymást követően. Ekkor valamilyen formában nyomon kell kísérni, ki mit változtatott az egyes táblákban. Bemutatjuk, hogy az Excel 2007 milyen beépített funkciót rejt magában a közös munka segítésére.

Tovább

Diagramok reprodukálása Excelben

Sokszor lehet szükségünk arra, hogy egy kész diagramot más adatokkal esetleg egyéb változtatásokkal újra elkészítsünk a struktúra és stílus megtartásával. Ilyenkor jól jöhetnek az Excel diagramkészítési eszközei, amelyekkel szinte bármilyen diagram reprodukálható, majd bármikor változtatható.

Tovább

Excel-tipp: Számolás képletek nélkül

A controller életében sokszor előfordul az az eset, amikor egy-egy adatsor mértékegységét valamilyen oknál fogva meg kell változtatnia. A legtöbb esetben ilyenkor rögtön képletek segítségét hívjuk, ami meglehetősen hosszadalmas is lehet. Egy egyszerű esetet véve alapul, amikor például egy oszlopnyi számadat átszámításához (pl. millió helyett milliárdra) fel kell vennünk egy plusz oszlopot, elvégezni a megfelelő […]

Tovább

Excel-tipp: Rejtett funkciók

Az Excel 2007-ben lehetőség van rá, hogy a rejtett vagy nehezen elérhető funkciókat hozzáadjuk a gyorselérési eszköztárhoz, megspórolva ezzel napi akár többszáz fölösleges kattintást. Megmutatjuk, hogyan!

Tovább

Tippek egy Excel fájl méretének csökkentésére

Sajnos többször előfordul, hogy Excel fájljaink mérete megnő, látszólag minden különösebb ok nélkül. Az alábbiakban néhány megoldást mutatunk be a probléma orvoslására, melyeket az általunk leírt sorrendben javasolt végrehajtani! Forrás: Ozgrid.com

Tovább

Dinamikus diagram

Az Excelben alapvetően minden diagram dinamikus abban az értelemben, hogy az input adatok változására változik a képük. Jelen excel-tippünkben viszont arra mutatunk példát, hogyan dinamizálható például egy oszlopdiagram oszlopainak száma annak függvényében, hogy mennyi adatot adunk meg. Ez a beállítás a controller számára például havi riportok előállításában segíthet, így elég év elején elkészíteni a diagramot, […]

Tovább

Excel-tipp: Diagramkészítés feltételes formázással

A vezetők gyakori elvárása, hogy az adott riport minél részletesebb, ezzel együtt minél informatívabb is legyen. A controller így sokszor részletes táblázatok készítésére szánja rá magát, aminek egy-egy részletét kiemeli diagram felhasználásával, viszont bizton számíthat arra, hogy vezetőjét pont a részletes táblázat más eleme fogja érdekelni. Megoldás erre, ha a táblázatainkat eleve szemléletesebbé tesszük, amihez […]

Tovább

Excel-tipp: Lista előállítása

Sokszor előfordul, hogy számtalan adatrekordból álló táblázatokból ismétlődésmentes listát kell előállítanunk. Például megrendeléseink tételes kimutatásából hirtelen csak arra vagyunk kíváncsiak, melyek azok a cégek, amelyek tőlünk rendelnek. A feladat megoldására több módszer is ismert, ezek közül a legegyszerűbbet mutatjuk be.

Tovább

Excel-tipp: Kérdőívkészítés

Felmérések, kérdőíves megkérdezések levezénylése a vállalati működés számos területén időről időre felmerülő igény. Ilyen lehet az ügyfél-elégedettség felmérése, de a controlling területen is hasznos lehet az időről időre elkészülő riportok felhasználóinak elégedettségének feltérképezése. A kérdőív elkészítésére használhatjuk az excel űrlapkészítő funkcióját, amivel percek alatt elkészíthető egy tetszetős kinézetű formanyomtatvány.

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Célértékkeresés

A “mi lenne, ha” típusú eszközöknek is nevezett parancskészlet része a célértékkeresés. Ezzel a funkcióval határozhatjuk meg azt a bemeneti értéket, amely a képlettel a kívánt eredményt hozza.

Tovább

Excel-segédlet: Tartalomjegyzék készítése

Könnyedén tartalomjegyzéket készíthet excel-tábláihoz, ha a teljes változat linkjére kattintva letölti a portálról e havi segédletünket. Rövid tájékoztató a letöltéshez >>>

Tovább

Excel-tipp: Élőfej, élőláb, ismétlődő sorok a táblázatokban

A Wordben megszokott előfej/élőláb funkciót az Excelben is alkalmazhatjuk. Megadható akár a fájl neve, vagy a dátum, beszúrható egy tetszőleges logó. Hasonlóképpen, a táblázatkezelőben is beállíthatjuk a hosszú, akár oldalakon keresztül folyó táblázatoknál, hogy minden oldal tetején ismétlődjön a táblázat fejléce.

Tovább

Excel-tipp: Többszintű választólista

E havi példánkban bemutatjuk, hogyan tehetjük táblázataink választólistáit két- vagy akár többszintűvé.

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Excel-alapú dashboardok készítése

Ezúttal az excel-alapú dashboardok készítéséhez ajánlunk néhány mintamegoldást, melyek segítségével a vezetői beszámolók látványossá és informatívvá tehetőek, viszonylag kevés ráfordítással. A cikk több megoldást mutat be ugyanarra a témára, letölthető formában. Letölthető Excel segédlet – Excel-alapú dashboardok készítése Forrás: Chandoo.org

Tovább

Letölthető Excel-segédlet – Hogyan lehet Pivot tábla segítségével komplex adatokat elemezni és bemutatni?

Mit tenne Ön, ha a vállalat értékesítési vezetője megkérné, hogy rövid időn belül elemezze termékcsoportonként az értékesítést és a fedezeti hozzájárulást? És nem csupán az abszolút értékeket szeretné látni, hanem az egyes termékcsoportok arányát is – az összes értékesítést és fedezeti hozzájárulást tekintve. Mi javaslunk egy megoldást!

Tovább

Letölthető Excel-segédlet – Munkanapban megadott határidők beazonosítása

Fizetési határidők, szerződési kötelezettségek kalkulációjánál hasznos segítséget nyújthat a segédlet, amellyel kiszámolható, melyik az a nap, amely a kezdő dátumhoz képest adott számú munkanapra esik. A függvény nemcsak a hétvégéket szűri ki, hanem a vizsgált időszakra eső munkaszüneti napokat is figyelembe veszi. A fent vázolt megoldásra jellemzően inverz módon van szükségünk, vagyis nem két dátum […]

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Legnagyobb értékek kiválasztása, sorba rendezése

Hosszú adatbázisok esetén lehet igazán hasznos e havi segédletünk, amelynek segítségével sorba rendezés nélkül kiválaszthatjuk a legnagyobb elemet, amelyre adott esetben koncentrációs értéket is számolhatunk. Táblázatunk a legkisebb értékek kikeresését is hasonlóképpen megkönnyíti.

Tovább

Excel-tipp: Keresés adattáblában

Tippünk bemutatja, hogyan használható az Excel FKERES funkciója abban az esetben, ha nem csak egy dimenzió mentén, hanem egy kétdimenziós táblázat egy adott elemére irányul a keresés.

Tovább

Excel-tipp: Duplikált értékek elkerülése

Az Excel használata során számos alkalommal van rá szükség, hogy egy oszlopban, például ügyfélazonosítók esetén, egy érték csak egyszer forduljon elő. Ilyen esetekben előre ki kell zárni annak a lehetőségét, hogy ugyanaz az érték többször szerepelhessen. Forrás: CFOWorld.de

Tovább

Excel-tipp: Hogyan védjük le képleteinket gyorsan és egyszerűen?

Sokszor előfordul, hogy controllerként előre kialakított formátumban és beképletezett Excelben kell bekérnünk társterületekről adatokat. Persze, hogy a beérkező excelek azután könnyen feldolgozhassuk, a kiadott munkafüzet bizonyos celláit levédjük. Ugyanakkor ez komplex munkalapok esetében időigényes feladat lehet. A most következő Excel-tipp ennek meggyorsítására mutat be egy példát, ahol éppen a képleteket tartalmazó cellákat szeretnénk gyorsan levédeni.

Tovább

Excel-tipp: Műszerfaldiagram készítése

A controllereknek gyakran gyorsan és jól áttekinthetően kell helyzeteket, tényállásokat bemutatniuk (pl. a likviditási helyzet alakulása). A cikkben gyakorlati útmutatót találunk, miként használhatjuk a tachodiagramot arra, hogy ilyen helyzetben világos és átlátható képet nyújtsunk.

Tovább

Excel-tipp: Diagramok készítése hiányos adatsor esetén

Sokszor éppen a legkisebb fortélyok könnyítik meg leginkább a controller munkáját. Néhány apró, de annál bosszantóbb problémára mutatunk be megoldásokat. Ebben a részben azt mutatjuk be, mi a teendő, ha az elkészült diagram azért hibás, mert az adatforrás egyes cellái üresek. Forrás: CFOWorld.de

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Gantt-diagram projekttervezéshez

Segédletünk nemcsak projektterv bemutatására alkalmas, hanem adott esetben akár a tervezési vagy zárási menetrendet is ábrázolhatjuk a segítségével. Forrás: Controllingportal.de

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Kölcsön törlesztőrészletei

Segédletünkkel kiszámítható, hogy egy felvett kölcsönnél mekkora törlesztőrészletekre számíthatunk, illetve a kölcsön, meghatározott törlesztőrészletek esetén, hány év alatt fizetődik vissza.

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Keresés bérlistában

E segédletünkkel könnyebbé válik annak ellenőrzése, hogy egy bérlistában szerepel-e egy bérkategória, illetve kiszámolható, mennyi az ebbe a kategóriába soroltak összes bére.

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Raktárkészletek mennyiségeinek összesítése különböző szempontok szerint

Legújabb táblázatunk segítségével különböző szempontok szerint összesíthetők a raktárkészletek.

Tovább