Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet egy meglévő képből, vagy akár pdf-ből gyorsan importálni az Excelbe adatokat, ezzel jelentősen meggyorsítva az adatbevitelt. Ezután pedig a meglévő adatokat hogyan lehet ábrázolni egy térkép segítségével az Excelben, amelyet könnyedén lehet átilleszteni Power Pointba is.