A tervezés megújítása 12 lépésben

„Korszerű tervezés” címmel tartotta meg Horváth Péter professzor a XXX. Budapesti Menedzsment és Controlling Fórum nyitóelőadását. Először bemutatta a hagyományos tervezési folyamat korlátait a mai volatilis világban. A hagyományos tervezési folyamat egy relatív stabil környezetre épít, míg ma bizonytalanság, komplexitás, kiszámíthatatlanság jellemző.

Így a hagyományos tervezési rendszerekre általában jellemző, hogy:

  • a tervcélok és a tervezési premisszák rögzítettek
  • a tervezési rendszer általában három lépcsős
  • a tervezési eljárás általában ellenáramlatú
  • az irányítás az időszakonkénti terv-tény összehasonlítások alapján folyik
  • a tervezési folyamat részletekbe menő, időtartama túlnyúlik 6 hónapon
  • a tervek részletezettségi foka magas

A tervezéssel kapcsolatos változtatások három fő csapásiránya:

  • a változások sebességéhez képest a tervezési folyamat túl lassú
  • a tervezési folyamat a merev tervcélok és a rögzített tervezési horizont miatt túlságosan rugalmatlan
  • a tervezési folyamat a részletezettség foka / mélysége miatt túl komplex és túl drága

Hogyan újítsuk meg a tervezést? Horváth Péter az alábbi 12 pontban foglalta össze a legjobb nemzetközi tapasztalatokat:

A tervezés megújítása 12 lépésben*

  1. Csökkentsük a részletezettségi fokot
  2. Egyszerűsítsük a tervezés menetét
  3. Használjunk gördülő előrejelzést
  4. Használjunk szcenáriókat és érzékenységi vizsgálatokat
  5. Függetlenítsük az ösztönzési rendszert a kerettervektől
  6. A tervezési rendszernek az üzleti modellt kell leképeznie
  7. Tervezzünk outputorientáltan
  8. Tűzzünk ki relatív célokat
  9. Használjunk „Frontend”-információkat
  10. Modellezzünk kulcstényezőkkel
  11. Használja az optimális IT-megoldást
  12. Kommunikáljunk nyíltan és vonjuk be a munkatársakat

A jövő a digitális tervezésé: teret nyer az adatelemzés üzleti döntésekben való alkalmazása, és az új technológiák az üzleti döntések magasabb szintű automatizálását teszik lehetővé.

És a jövő már elkezdődött.

 

Horváth Péter professzor a stuttgarti központú Horváth & Partners csoport alapítója

*A tervezés megújítása, digitális technikák, predikció automatizálása, tervezési módszerek integrálása, új funkcionalitás, szemléletmódváltás szerepel az őszi Controlling Akadémia 4. lépcsőjének (tervezés) tananyagában is.