„Korszerű tervezés” címmel tartotta meg Horváth Péter professzor a XXX. Budapesti Menedzsment és Controlling Fórum nyitóelőadását. Először bemutatta a hagyományos tervezési folyamat korlátait a mai volatilis világban. A hagyományos tervezési folyamat egy relatív stabil környezetre épít, míg ma bizonytalanság, komplexitás, kiszámíthatatlanság jellemző.

Így a hagyományos tervezési rendszerekre általában jellemző, hogy:

• a tervcélok és a tervezési premisszák rögzítettek
• a tervezési rendszer általában három lépcsős
• a tervezési eljárás általában ellenáramlatú
• az irányítás az időszakonkénti terv-tény összehasonlítások alapján folyik
• a tervezési folyamat részletekbe menő, időtartama túlnyúlik 6 hónapon
• a tervek részletezettségi foka magas

A tervezéssel kapcsolatos változtatások három fő csapásiránya:

• a változások sebességéhez képest a tervezési folyamat túl lassú
• a tervezési folyamat a merev tervcélok és a rögzített tervezési horizont miatt túlságosan rugalmatlan
• a tervezési folyamat a részletezettség foka / mélysége miatt túl komplex és túl drága

Hogyan újítsuk meg a tervezést? Horváth Péter az alábbi 12 pontban foglalta össze a legjobb nemzetközi tapasztalatokat:

A tervezés megújítása 12 lépésben*

1. Csökkentsük a részletezettségi fokot
2. Egyszerűsítsük a tervezés menetét
3. Használjunk gördülő előrejelzést
4. Használjunk szcenáriókat és érzékenységi vizsgálatokat
5. Függetlenítsük az ösztönzési rendszert a kerettervektől
6. A tervezési rendszernek az üzleti modellt kell leképeznie
7. Tervezzünk outputorientáltan
8. Tűzzünk ki relatív célokat
9. Használjunk „Frontend”-információkat
10. Modellezzünk kulcstényezőkkel
11. Használja az optimális IT-megoldást
12. Kommunikáljunk nyíltan és vonjuk be a munkatársakat

A jövő a digitális tervezésé: teret nyer az adatelemzés üzleti döntésekben való alkalmazása, és az új technológiák az üzleti döntések magasabb szintű automatizálását teszik lehetővé.

És a jövő már elkezdődött.

Horváth Péter professzor a stuttgarti központú Horváth & Partners csoport alapítója

*A tervezés megújítása, digitális technikák, predikció automatizálása, tervezési módszerek integrálása, új funkcionalitás, szemléletmódváltás szerepel a  Controlling Akadémia 4. lépcsőjének (tervezés) tananyagában is.