A controllerek a velük szemben elvárt információk, elemzések okán különböző adatbázisokkal (pl.: Microsoft Access; Oracle) és alkalmazásokkal, illetve ezek adataival vannak napi kapcsolatban.
Ezek jellemzően nyers adathalmazok, amelyek feldolgozását támogató üzleti intelligencia szoftverek (pl. tervezési rendszerek, OLAP eszközök) képesek segíteni. Sok esetben az MS Excel programban lévő Kimutatás funkció is kiválóan képes helyettesíteni a fentebb említett programok alapfunkcióit. Jelen segédletünkben egy fiktív értékesítési adatbázison keresztül mutatjuk meg, milyen praktikus eszköz a Kimutatás varázsló, és hogyan lehet hatékonyan, gyorsan elemzéseket és diagramokat készíteni vele.