Az EnBW pénzügyi területének átszervezésekor hozták létre a pénzügyi portált, mely a pénzügyi terület központi munkaplatformjaként szolgálva lehetővé teszi a „Finance Community”, a cég pénzügyi területen dolgozó szakembereinek hatékony együttműködését.
Az EnBW pénzügyi területének átszervezésekor hozták létre a pénzügyi portált, mely a pénzügyi terület központi munkaplatformjaként
szolgál. A pénzügyi portál az EnBW pénzügyi stratégiájának fontos eleme, mely lehetővé teszi a „Finance Community”, a cég pénzügyi területen dolgozó szakembereinek hatékony együttműködését.
Az „EGY ENBW” integrált controllingszervezet kialakulásához vezetett
Az EnBW szervezetalakítása során az „EGY EnBW” stratégia részeként megvalósult a pénzügyi terület átfogó átszervezése. A leányvállalati szinten korábban messzemenőkig önálló pénzügyi területek helyett egy integrált controlling és kockázatkezelési szervezet jött létre. Dr. Jörg Reichert, az EnBw Energia Baden-Württemberg AG controlling és kockázatkezelési vezető helyettese a10. Finance Excellence konferencián bemutatta a pénzügyi portál alapötletét.
EnBW változásban
Az EnBW az egyik legnagyobb energetikai szolgáltató Németországban. A cég üzleti modellje az energiaiparbeli „fordulat” miatt átrendeződik. Az EnBW 2020-as stratégiával a cégcsoport meghatározza annak kereteit, hogy a csökkenő energiatermelési és -kereskedelmi bevételeket a megújuló energiaforrások, hálózatok és értékesítés növelésével ellensúlyozza. Az EnBW 2020 stratégia az alábbi két stratégiai irányt jelöli ki:
A controlling és pénzügy átalakítása a konszern szervezetalakításának részeként
Az átalakítás fentebb ismertetett kihívásainak és az új üzleti modell célkitűzéseinek eredményeképp az EnBw-nél 2014. január 1-jén
egy új konszern struktúráját fektették le az úgynevezett „EGY EnBW”projekt keretében. Ez az átalakítás jelentős hatással volt a pénzügyi szervezetre,
amelyet a korábban a lányvállalatok messzemenőkig független pénzügyi területeiből egy integrált controlling és kockázatkezelési szervezetté
alakítottak. Hosszú távon az új ” Finance-Community” értékorientációra és a hatékonyság növelésére törekszik a folyamatok, rendszerek terén, amelynek alapját egy erős közösségben és a hatásos központi irányításban (Governance) látják.
A pénzügyi portál, mint az élénk pénzügyi közösség megteremtésének eszköze
A pénzügyi portál jelenti a pénzügyi közösség központi platformját és lényeges része az új szervezet változásmenedzsmentjének. A pénzügyi portálnak az alábbi feladatokat kell ellátnia:
A pénzügyi portált 2014 júliusában vezették be élesben, és azóta is folyamatosan fejlesztik.
Kritikus sikertényezők a pénzügyi portál felépítésekor
A pénzügyi portálnak elsődlegesen információkat kell szolgáltatnia. Ezért fontos, hogy a tartalmak aktuálisak, teljesek és különösen exkluzívak legyenek. A tartalom magas kizárólagossága arra ösztönzi a munkavállalókat, hogy felkeressék és aktívan használják a platformot. A pénzügyi portál fejlesztése szoros együttműködésben valósul meg az IT-val. A megoldásokat folyamatosan dokumentálni kell. Több iterációs lépést kell betervezni a fejlesztés és a hibakeresés folyamatába. A változásmenedzsmenthez pedig – nem utolsósorban – a (felső) vezetés erős elkötelezettsége szükséges.
Forrás: Haufe.de