Hosszú adatbázisok esetén lehet igazán hasznos e havi segédletünk, amelynek segítségével sorba rendezés nélkül kiválaszthatjuk a legnagyobb elemet, amelyre adott esetben koncentrációs értéket is számolhatunk. Táblázatunk a legkisebb értékek kikeresését is hasonlóképpen megkönnyíti.
Tippünk bemutatja, hogyan használható az Excel FKERES funkciója abban az esetben, ha nem csak egy dimenzió mentén, hanem egy kétdimenziós táblázat egy adott elemére irányul a keresés.
Az Excel használata során számos alkalommal van rá szükség, hogy egy oszlopban, például ügyfélazonosítók esetén, egy érték csak egyszer forduljon elő. Ilyen esetekben előre ki kell zárni annak a lehetőségét, hogy ugyanaz az érték többször szerepelhessen. Forrás: CFOWorld.de
Sokszor előfordul, hogy controllerként előre kialakított formátumban és beképletezett Excelben kell bekérnünk társterületekről adatokat. Persze, hogy a beérkező excelek azután könnyen feldolgozhassuk, a kiadott munkafüzet bizonyos celláit levédjük. Ugyanakkor ez komplex munkalapok esetében időigényes feladat lehet. A most következő Excel-tipp ennek meggyorsítására mutat be egy példát, ahol éppen a képleteket tartalmazó cellákat szeretnénk gyorsan levédeni.
A controllereknek gyakran gyorsan és jól áttekinthetően kell helyzeteket, tényállásokat bemutatniuk (pl. a likviditási helyzet alakulása). A cikkben gyakorlati útmutatót találunk, miként használhatjuk a tachodiagramot arra, hogy ilyen helyzetben világos és átlátható képet nyújtsunk.
Sokszor éppen a legkisebb fortélyok könnyítik meg leginkább a controller munkáját. Néhány apró, de annál bosszantóbb problémára mutatunk be megoldásokat. Ebben a részben azt mutatjuk be, mi a teendő, ha az elkészült diagram azért hibás, mert az adatforrás egyes cellái üresek. Forrás: CFOWorld.de
A controller egyik legfontosabb feladata – különösen a kiskereskedelemben, hogy az adatgyűjtéseket úgy szervezze meg, hogy ezek eredményeként megtalálja a kihasználatlan lehetőségeket, majd a megfelelő következtetéseket ültesse át a marketingstratégiába, derül ki a Harvard Business School professzorával készült angol nyelvű interjúból, melyben számos további, gyakorlatban alkalmazható tanáccsal látja el az olvasót. Kiskereskedelmi agysebészet: Gyakorlati útmutató […]
Segédletünkkel kiszámítható, hogy egy felvett kölcsönnél mekkora törlesztőrészletekre számíthatunk, illetve a kölcsön, meghatározott törlesztőrészletek esetén, hány év alatt fizetődik vissza.
Segédletünk nemcsak projektterv bemutatására alkalmas, hanem adott esetben akár a tervezési vagy zárási menetrendet is ábrázolhatjuk a segítségével. Forrás: Controllingportal.de
E segédletünkkel könnyebbé válik annak ellenőrzése, hogy egy bérlistában szerepel-e egy bérkategória, illetve kiszámolható, mennyi az ebbe a kategóriába soroltak összes bére.
Legújabb táblázatunk segítségével különböző szempontok szerint összesíthetők a raktárkészletek.
A zárás gyorsítása turbulens körülmények között még fontosabb, mint békeidőkben. A controllereknek össze kell hangolniuk a zárást és a kontroll ritmusát, hogy még korábban lehetőséget tudjanak biztosítani a vezetőknek az eszkalációkra, beavatkozásra. És ha a szervezés jól sikerül, az is előfordulhat, hogy korábban hazamehetnek.
A táblázat segítséget nyújt a külföldi leányvállalatok működéséről szóló vezetői beszámolók elkészítéséhez. Ezúton köszönjük Manuel Behlen hozzájárulását a közléshez.
A transzferárazás hasznos vezetési és irányítási eszköz lehet a tulajdonosok és a menedzsment kezében. Amennyiben megfelelően használják, megkönnyíti a tervezést és a tényleges teljesítményről tükröt tart a döntéshozóknak. Emellett motivációs célokra és a kapacitásgazdálkodás racionalizálására is használható. Végül, de nem utolsósorban ne feledkezzünk meg az adóoptimalizációs lehetőségekről sem. A szerző dolgozatával megpróbálja eloszlatni a transzferárazástól […]
Hasznos segítség a Balanced Scorecard projektek támogatásához, a mutatók és az akciók alakulásának riportolásához.
Az Excel táblázatokban gyakorta fordul elő az a probléma, hogy egy osztás során az osztó értéke „0”-t vesz fel, és ennek eredményeképpen az Excel a #ZÉROOSZTÓ hibajelzést írja ki az adott cellában. Ha erre a cellára további képletek is hivatkoznak, a hiba továbbterjed a munkalap többi részére is. Ez azonban egy egyszerű képlet segítségével kiküszöbölhető.
A controllerek a velük szemben elvárt információk, elemzések okán különböző adatbázisokkal (pl.: Microsoft Access; Oracle) és alkalmazásokkal, illetve ezek adataival vannak napi kapcsolatban. Ezek jellemzően nyers adathalmazok, amelyek feldolgozását támogató üzleti intelligencia szoftverek (pl. tervezési rendszerek, OLAP eszközök) képesek segíteni. Sok esetben az MS Excel programban lévő Kimutatás funkció is kiválóan képes helyettesíteni a fentebb […]
A kompetenciaprofil készítéséhez használt excel-alkalmazásban a példa a termelési kontrollerrel szemben megfogalmazott követelményeket értékeli. Forrás: Friedag Consulting
A vízesés diagram különböző hatások kimutatására alkalmas vizualizációs eszköz, amely segítséget nyújt a terv-tény eltérések részletes és szemléletes kimutatásához. A diagram egy kiinduló értékből növekedik illetve csökken a különféle hatások miatt és így ér el a végső értékéhez.
A havi beszámolókat mindig egészítsük ki az eltérések elemzésével és a várható számítással. Ha a várható eltérése a tervtől meghaladja a tűréshatárokat, akkor a controller köteles informálni a vezetői szintet (eszkalációs kötelezettség).
Az üzleti értékelés terén erősen változóban vannak az értékelés szempontjai: a megbízhatóság, a kedvező fizetési feltételek és hasonlók napjainkban sokkal nagyobb súlyt kaphatnak, mint akár egy évvel ezelőtt. Ennek támogatására szolgál Excel táblánk, amely az értékelést két részre bontja: a döntéshozók egy csoportja adhat súlyokat az egyes tényezőknek, a beszerzéssel foglalkozóknak kell viszont célszerűen megadni […]
Válságos időkben fontos tudnunk, hogy üzleti partnereink mennyire biztosan állnak a lábukon, nincsenek-e csődveszélyben? Edward Altman, a New York University”s Stern School of Business professzora évtizedekkel ezelőtt keresett és talált is jó közelítő választ erre a kérdésre. 2008 júliusában 46%-os valószínűséggel ebbe a körbe tartozónak vélte a Fordot és a Chryslert. Mit mondjunk: jól értékelte […]
Ez a munkafüzet a válságos időkben úgyszólván mindenkire kötelező kockázatkezelési eljárás bevezetését segíti. A kockázatok helyzete azonban az egyes vállalkozásoknál mindig teljesen egyedi, ezért a tábla inkább csak mintaként szolgál.
A forintnak a többi devizához viszonyított árfolyama az utóbbi időben durva kilengéseket mutat. Minden olyan termék, amely részben vagy egészben exportra kerül, vagy importot tartalmaz, jelentős kockázatokat rejt. Ez a tábla ezekre az esetekre nyújt szimulációs lehetőségeket az árfolyamok és az értékesítési/beszerzési viszonylatok egyszerű variálásának lehetőségével. A termékszerkezet egyszerű, egy elsődleges termék (első fázis) és […]
E havi Excel táblánk azokat a forintosítható veszteségeket teszi vizsgálhatóvá, amelyek a munkaidő és a fontosabb eszközök kihasználatlansága miatt keletkeznek. Létjogosultsága nemcsak a közvetlen költségként kezelhető munkaórákra vélelmezhető, hanem azokra a nem használt eszközökre is, amelyek nemcsak amortizálódnak, hanem még fenntartási költségei is felmerülnek.
A bonyolult gazdaságossági, megtérülési számítások mellett – vagy olykor helyettük – szükségünk lehet egy innovációs feladat több változatának több szempontból való értékelésére. A táblázat szempontjai: – egy termékegység költsége, – egy termékegység fedezete, illetve eladásán elért nyeresége, – a minél előbbi amortizáció, – a befektetett összeg megtérülésének időtávja.
Ez a tábla az értékesítési adatok terv- és tényadataiból elkülöníti az áreltérésből fakadó, a mennyiségi eltéréseknek betudható és a termékösszetétel változásából levezethető eltéréseket.
Az úgynevezett Gillette-modell névadója a borotvapenge feltalálója volt vagy egy évszázaddal ezelőtt. Az akkortájt rohamosan csökkenő acélárak adták az ötletet, hogy az önborotvakészüléket igen alacsony áron megvásárló fogyasztókat a jókora hasznot hozó, mégis abszolút értékben alacsony áru pengékkel ellátva jó üzletet lehet csinálni. Kétségtelen, hogy a legeredményesebb üzlet ilyesmiből akkor adódik, ha valami egyedi, máséval […]
A táblakombináció az úgynevezett „Gillette” üzleti modell tervezésére és elemzésére készült. Első alkalmazója a 20. század eleji olcsó acélárak láttán kísérelt meg egy újfajta üzleti modellt használni. Ennek lényege az, hogy egy eszközt nagyon olcsón – jellemzően önköltségen alul – értékesítünk és a tartozékok hasznából élünk meg. Ilyen napjainkban a printerek és a tintapatronok viszonya. […]
Ez a tábla a minőség költségeinek elemzését kívánja segíteni. Az összesítő elemzésben megkülönböztetünk olyan elemeket, amelyek bontása nem jár lényeges előnyökkel, viszont a termékek és a költséghelyek szerinti bontást a részletes táblában bontjuk elemeire. A két szempont markánsan elkülönülő okokat képes feltárni. Ilyen értelemben a költséghelyeket technológiai szinten értelmezzük, ami homogén gépcsoport vagy munkaterületet reprezentál, […]
