Az idő szorítása jellemzően a munka hajrájában a legnagyobb. Ha ilyenkor ráadásul több kollégának kell ahhoz összedolgoznia, hogy végül minden a helyére kerüljön, segítségül hívhatjuk azokat az online elérhető irodai programcsomagokat, amelyek lehetővé teszik egy-egy dokumentum egyidejű szerkesztését. Az eszközök tárhelyként is funkcionálnak, így a dokumentumok bárhonnan bármikor elérhetővé válhatnak, akár egy okostelefonról is.