E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan tehetjük egyes cellák, tartományok celláinak, vagy egész munkalapok celláinak formázását bizonyos feltételektől függővé. A feltételes formázással lehetőségünk van különböző kimutatások, adattáblák adatainak könnyen érthetővé és átláthatóvá tételére. A feltételes formázás a munkánkat is megkönnyíti azáltal, hogy lehetőség van általunk megadott érték vagy szöveg alapján, vagy valamely értéknél nagyobb, kisebb, vagy […]

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan lehet dinamikus névtartományokat létrehozni, melyekre nevükkel lehet hivatkozni, és automatikusan bővülő, szűkülő, változó tartományt adnak vissza. A dinamikus névtartományokat számos esetben lehet hatékonyan alkalmazni, például képletekben is lehetővé téve azok adattartományának dinamikusságát, vagy egy korábbi cikkben is bemutatott többszintű dinamikus legördülőlista létrehozására. Emellett bemutatjuk azt is, hogyan lehet dinamikus diagramot […]

Ebben az excel tippben az idősorokból történő előrejelzést fogjuk röviden ismertetni. Az elején a leggyakrabban használt trendfajtákat említjük meg, amelyek idősorok vizsgálatához alkalmazhatóak és grafikusan ábrázoljuk őket, mivel így látszik a legjobban az idősorhoz rendelt trend. A II. tipp a béta0 és béta1 meghatározására fog fókuszálni. Ezek a trendfüggvény komponensei, majd a szezonalitás vizsgálata következik. […]

E havi excel tippünkben azt fogjuk bemutatni röviden, miként lehet használni a tömbfüggvényeket, és segítségükkel hogyan lehet meggyorsítani egy pár elemzési, kimutatási folyamatot. A tömbfüggvények alkalmazása több nem kompatibilis függvény gyors összevonására hasznos. Ezeknek a függvényeknek az együttes alkalmazásához általában segédtáblák vagy extra oszlopok, sorok szükségesek, de ebben a rövid leírásban bemutatjuk, hogyan lehet a […]

E havi Excel-tippünkben megmutatjuk, miként használhatók az Excel lap- és füzetvédelem funkciói. Ezek segítségével korlátozhatja az adatbázis egyes celláinak, tartományainak, de akár egész munkalapok szerkesztését is. Továbbá a beállítható jelszó segítségével feljogosíthat bizonyos felhasználókat esetleges változtatások elvégzésére.

E havi Excel-tippünkben megmutatjuk mire képes az Excel egyéni számformátum beállítása, többek között dátumok, telefonszámok vagy számértékek megjelenítésében. Valamint mutatunk pár hasznos példát, amelyeket akár egy az egyben beépíthetünk a napi munkafolyamatokba.

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk azokat a módokat, amelyek segítségével egy tartományban szereplő különböző értékek számát határozhatjuk meg különböző feltételek esetén. A különböző megoldások célunktól függően – például, hogy ki is akarjuk-e gyűjteni az egyes értékeket -, és a szituációtól függően – például, hogy van-e üres cella vagy szöveg és szám egyaránt a tartományban -, nyújtanak […]

E havi Excel-tippjeinkben az újonnan beépített szövegösszefűzés függvényt mutatjuk be. Az első tippünkben megmutatjuk az „&” jellel és összefűz függvénnyel szembeni előnyeit. A második tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet kezelni vele hiányzó értékeket. A harmadik tippünkben az eltérő elválasztó karakterekkel történő összefűzést mutatjuk be.

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan készíthetünk akárhány szintű legördülő listát dinamikus tartományokat képző képletek segítségével. Ez azért hasznos, hogy a listánk változó adatok, bővülés, szűkülés esetén is megfelelően működjön, valamint, hogy szinte akármennyi szintet létre lehessen hozni. A többszintű legördülő lista segítségével korlátozzuk egy adatbázisba bevihető értékek lehetőségeit valamint azokat másik cellák tartalmától függővé tesszük. […]

E havi Excel-tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet Excelben interaktív világtérképet készíteni. A jelenlegi Excel verzióban nincs lehetőség kétdimenziós térkép elkészítésére, de elérhető funkciók kombinálásával meg lehet oldani a feladatot.

Ezúttal a vízesés diagram elkészítését és alkalmazási területeit mutatjuk be. Első tippünkben a vízesés diagramot a rész-egész viszony szemléltetésére használjuk. Megmutatjuk, hogyan lehet egy trükk segítségével elkészíteni Excelen belül. Második tippünkben a vízesés diagram klasszikus alkalmazási területét, a változó értékek szemléltetését mutatjuk be.

E havi Excel-tippünk a projektmenedzsmenttel foglalkozik, egy költségkövetési sablon kialakítását mutatjuk be Excelben. A bemutatott módszerekkel (feltételes formázás, legördülő lista, képletezés) átláthatóvá tehető és könnyen követhető egy projekt valós költségeinek alakulása a tervezett büdzséhez képest.

E havi Excel-tippjeink a nagy méretű Excel táblák FKERES-sel való kezelését teszik egyszerűbbé. Első tippünkben az FKERES oszlopszám paraméterének gyors megadását mutatjuk be a HOL.VAN függvény beágyazásával. Második tippünkben azt mutatjuk be, hogyan tudjuk jelentősen felgyorsítani az FKERES lefutását, így megakadályozva az Excel lefagyását. Harmadik tippünk szintén az Excel lefagyását megakadályozó módszer: a manuális képlet […]

E havi Excel-tippünkben négy trükköt mutatunk be, amelyek használatával a Pivot táblát – a Csoportosítást, a Számított mező alkalmazását, az Idősort és a Feltételes formázást – könnyen és egyszerűen még átláthatóbbá lehet tenni.

E havi Excel-tippünkben a 8 leggyakrabban előforduló hibaüzenetet és ezek orvoslását mutatjuk be. A hibakódok lehetséges előfordulását és a keletkezett probléma kijavítását példákon keresztül szemléltetjük.

E havi Excel-tippünkben az Excelben használható gyorsbillentyűket gyűjtöttük össze. Ezekkel a billentyűkombinációkkal amellett, hogy jelentősen gyorsíthatunk munkafolyamatainkon, kiterjedt táblázatainkat is könnyebben szerkeszthetjük. Bemutatunk néhány hasznos tippet is ezek használatára.

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan alkalmazható az INDEX és a HOL.VAN függvény együttesen akkor, ha egy táblázat egyik oszlopában lévő adatot kikeresve egy másik oszlopban lévő adatot szeretnénk eredményül kapni. Ehhez általában a közismert FKERES függvényt szoktuk használni, azonban ennek a függvénynek számos korlátja van, amire a későbbiekben ki fogunk térni, valamint bemutatjuk, miért hasznosabb […]

E havi Excel tippünkben bemutatjuk, hogy összetett Excelek esetében hivatkozások, ikonok segítségével hogyan színesíthetjük és tehetjük tartalmasabbá a dokumentumunkat.

E havi Excel-tippünkben három egyszerű, Excelben gyorsan alkalmazható döntéstámogatási módszert mutatunk be: a Polano módszert, a Minimum vagy maximum követelmények teljesülésének ellenőrzését és a Toplista szűrést. A módszerek alkalmazásához feltételes formázást és speciális szűrési funkciókat használunk.

Adatok ábrázolása során gyakran hívjuk segítségül a különböző diagramokat, de legtöbbször csak az alapsablonok közül válogatunk. Az itt bemutatott módon azonban könnyen cégünk vagy magunk arculatára formázhatjuk és egyedivé tehetjük grafikonjainkat és ábráinkat.

Olyan interaktív grafikon készítését mutatjuk be, amelyben egy gombnyomásra változtathatjuk, hogy a grafikonunkon mely mutatószám(ok) jelennek meg. A megoldás nem igényli Excel makrók vagy VBA használatát.

Ebben a hónapban olyan funkciót mutatunk be, amelynek segítségével pár kattintással tudunk több munkalapból álló Excel fájljainkban tartalomjegyzéket létrehozni.

Ebben a hónapban a feltételes formázáshoz kapcsolódó rövid tippeket szeretnénk bemutatni egy leltározási példán keresztül. Megmutatjuk, hogyan lehet képlet segítségével cellákat formázni, mire kell figyelnünk a feltételes formázáskor, és hogyan kombinálhatjuk a feltételes formázást jelölőnégyzetekkel.

Kézzel történő adatbevitelkor gyakran okoz problémát, hogy ugyanaz a tartalom több különböző formában is megjelenik. Például azt, hogy „Győr” írhatják „Gyor”-nek, „győr”-nek, vagy „GYÖR”-nek is, nem beszélve az elírásokról. Ha az adatokat ezt követően egy Excel táblában összesítjük, amikor kimutatást készítünk az adatokból a sok különböző „Győr” külön sorokon jelenik majd meg. E havi Excel […]

Riportok előállításhoz számos alkalommal kell gyorsan és pontosan létrehoznunk adattáblákat vagy megtisztítanunk azok tartalmát. Az Excel-tippek előző havi rovatában bemutatott adattisztítási megoldásokat egészítjük ki gyors és könnyedén alkalmazható funkciókkal. A villámkitöltés segítségével az adatbevitelre fordított időt tudjuk minimalizálni. A szövegből oszlopok funkció alkalmazásával a cellák tartalmának szétbontása valósítható meg pillanatok alatt. A szövegfüggvények megfelelő kombinációban […]

Az elemzéseket megelőzően biztosítani kell, hogy csak a megfelelő adatok kerüljenek felhasználásra. Az adathalmazok számos okból szorulhatnak adattisztításra, amely rengeteg időt vehet igénybe. Az adattisztítás nehézségét jellemzően az adathalmaz nagy mérete adja. Az Excel-tippek e havi rovatában három rövid tipp segítségével gyorsítjuk meg az adattisztítást.

Gondosan megírt makróink másolása, rendszerezése és gyors használata sok nehézséget okozhat. Januári Excel tippünkben négy makrón keresztül mutatjuk be, hogy hogyan lehet a makrókat másik fájlba átmásolni, hogyan lehet használatukhoz gyorsbillentyűt rendelni, illetve hogyan tudjuk az összes makrónkat egyszerűen, egy „központi” fájlban tárolni. Fontos: a Cotrolling Portálon az e havi Excel-tipphez tartozó „PERSONAL.XLSB” nevű fájl […]

Komplex pénzügyi számítások elvégzéséhez általában specializált szoftvereket használnak a vállalatok. Hasznos tudni azonban, hogy az Excel is alkalmas lehet egyszerűbb, alapvető pénzügyi kalkulációk végrehajtására. Az Excel-tippek e havi rovatában pénzügyi függvények és célértékkeresés segítségével végzünk beruházásgazdaságossági számításokat.

Pár rövid, de hasznos trükköt szeretnénk bemutatni. Például, hogy hogyan lehet gyorsan és egyszerűen súlyozott átlagot számolni, mire jó a részösszeg függvény, valamint hogyan másolhatjuk ki Excel-ből az éppen használt munkafüzetet tartalmazó mappára mutató hivatkozást.

Az Excel számtalan lehetőséget kínál arra, hogy nagy adattáblázatokból a szükséges információkat gyorsan és szemléletesen kinyerjük. Ebben segítségünkre lehetnek a legördülő listák, a megfelelő függvények és az Excel-be épített vizualizációs eszközök.