Nem árt, ha a jelentéskészítés során minden adat útja nyomon követhető, sőt! Minden vezető felelős az általa jóváhagyott jelentés tartalmáért, s a pontatlan, esetleg téves információ komoly következménnyel jár. A jelentések manapság már elkészíthetőek kimondottan erre a célra szolgáló informatikai alkalmazással, amelyben látszik, hogy ki, milyen adatot töltött fel, s ha egy mutatót megváltoztatunk, akkor azt a szoftver mindenütt kijavítja a dokumentumban, ahol csak előfordul. Még az átfutási idő is jelentősen lerövidül.