A munkaerőköltség - és ezen belül a bérköltség - a piaci verseny meghatározó tényezője. A vezetők számára több okból is kihívást jelent a bérköltségek tervezése, a ’megfelelő’ bérkeret meghatározása.

• A munkabér mindenhol a legnagyobb költségtételek között szerepel, ezáltal jelentős mértékben kihat az eredményre.
• A munkabér a legfontosabb motivációs eszköz, amely alapvetően meghatározza, hogy kik és hogyan dolgoznak a cégnél
  • ha túl keveset fizetünk, akkor nem tudjuk megszerezni, megfelelően motiválni és megtartani a munkatársakat
  • ha túl sokat fizetünk, akkor drága lesz a termék/szolgáltatás, ezáltal romlik a versenyképesség
• Fontos a benchmark szerepe, nem mindegy, hogy milyen stratégiát követünk és kihez mérjük magunkat (piackövető? piaci medián? piacvezető?), továbbá mikor célszerű bért emelni.
• A tervezési időszakban gyakran még nem ismertek a következő évi adó- és járulékváltozások, illetve nem állnak rendelkezésre megbízható piaci előrejelzések.

A bérköltségek tervezéséhez a következőkre van szükség:

A következőkben egy vállalat gazdasági részlegének példáján bemutatjuk a bérköltségek tervezését. A vizsgált szervezet létszáma és besorolása az alábbi táblázatban látható.

• A bérköltségek tervezéséhez a Larskol/Simconsult bérfelmérés adatait vesszük alapul.
  • A felmérésben 106 cég vett részt, az összes foglalkoztatott 51 ezer fő. A résztvevő cégek a pénzügyi munkakörökben a fenti táblázatban látható bért fizetik (2022. áprilisi adatok).
• A vállalat piacvezetőként felkészült, motivált munkaerő megszerzésére és megtartására törekedik, ezért a tervezésnél a jól fizető cégekhez hasonlítja magát
  • (felső kvartilis = jól fizető cégek; a résztvevők 75%-a ennél kevesebbet fizet).

A 9 fős gazdasági részleg éves bérköltsége 102,4 millió Forint.