A pénzügyi forgatókönyvek vizsgálata fontos feladatát képezi a controllingnak és a CFO-k döntéstámogatásának. Gyakran felmerül kérdésként: Hogyan hat egy árbevétel-visszaesés az EBITDA-ra? Milyen költségcsökkentési lehetőségeket érdemes mérlegelni? A hagyományos eszközök, mint az Excel vagy Google Sheets, kiválóan alkalmasak a számításokra. Ugyanakkor a pénzügyi következmények értelmezése, a kockázatok kommunikálása és a vezetői párbeszéd előkészítése gyakran idő- […]

Ehavi Excel tippünk bemutatja, hogyan lehet olyan projektkövető táblázatot készíteni, amely nemcsak segít rendszerezni a feladatokat és határidőket, hanem vizuális megoldásokkal – például színes státuszjelzésekkel és grafikonokkal – támogatja az átláthatóságot és a gyors döntéshozatalt.

Az adatok strukturálása gyakran időigényes feladat, és könnyű hibát véteni benne. Különösen így van ez, ha a szöveges adatok eltérő formátumban és zajos, nem szabványos mezőkkel érkeznek. A Gemini függvények használatával azonban ezt a folyamatot mesterséges intelligencia segítségével automatizálhatjuk közvetlenül Google Sheets környezetben.  Például egy „Termék név” elnevezésű oszlop tartalmazhat olyan bonyolult, egy sorba sűrített információkat, mint márka, modell, akkumulátorkapacitás, szín, memória és töltési jellemzők. Ezek manuális […]

E havi Excel-tippünkben a Fuzzy lookup kiegészítő használatát mutatjuk be. A különböző forrásokból származó adatok gyakran eltéréseket tartalmaznak elgépelések, rövidítések vagy becenevek miatt, így a hagyományos Excel-műveletek nem mindig képesek felismerni a valójában egyező elemeket. A Microsoft Research által fejlesztett Fuzzy Lookup ezt a problémát oldja meg: a kiegészítő képes a hasonló, de nem teljesen […]

Az elmúlt évtizedekben, ha Németországban találkoztam egy menedzserrel, aki pénzügyi vagy controlling területen dolgozott, szinte biztos lehettem abban, hogy Horváth Péter könyvéből is tanult. Generációk nőttek fel úgy, hogy bár magát Horváth Pétert személyesen talán nem ismerték, a könyvét annál inkább: mindenki, aki e szakmát komolyan vette, találkozott vele. Ez az a könyv, amelyet most […]

A hőtérkép naptár egy látványos megoldás, amely lehetővé teszi, hogy a napokra vonatkozó statisztikai adatokat színskálával jelenítsük meg egy naptár formátumban. Így egy pillantással látható, mely napok a legterheltebbek, és hol vannak alacsony aktivitású időszakok. A megoldás alapja a feltételes formázás, amely a cellák színét a statisztikai lapról lekért értékek alapján változtatja. Előnye, hogy gyors […]

E havi Excel-tippünkben az értékgörbéket fogjuk bemutatni. Az értékgörbék olyan cellán belüli mini-grafikonok, amelyek egy pillantással láthatóvá teszik a trendeket, szélsőértékeket és előjelváltásokat. Az értékgörbéket jellemzően a táblázat közvetlen közelében helyezik el, így a sorokban szereplő adatok trendje azonnal látható és a vizuális összefoglaló közvetlenül az adatok mellett jelenik meg. Fontos azonban megjegyezni a limitációikat: […]

Ebben a cikkben a szöveges adatok tisztításánál hasznos függvényeket mutatjuk be. Ezek megkönnyíthetik a munkát, ha adattábláinkban akár adathiba, akár beolvasási hiba, akár mulasztás miatt úgynevezett „koszos adat” (dirty data) szerepel. Azzal foglalkozunk, hogyan tudjuk gyorsan elérni a riportokhoz és elemzésekhez szükséges adatminőséget.

Cikkünkben az egycellás Monte Carlo szimulációt mutatjuk be az Excel VÉLETLENTÖMB és MAKEARRAY függvényei segítségével. A teljes szimuláció egyetlen cellában valósul meg, segédtáblák vagy VBA-kód nélkül – egy modern, elegáns megoldás az Excel dinamikus tömbfüggvényeivel.

Ebben a cikkünkben a Power Query hasznos funkcióit fogjuk bemutatni. A Power Query az Excel (és más Microsoft alkalmazások) beépített eszköze, amely lehetővé teszi adatok importálását, átalakítását és tisztítását különböző forrásokból – kódolás nélkül, vizuálisan.

A márciusi Excel-tippünkben röviden megismerkedhettünk a makrókkal, és néhány konkrét használati területet is láthattunk rájuk. Az áprilisi tippünkben a már megszerzett tudást bővítjük tovább, és kötjük össze a mesterséges intelligenciával (MI), melynek segítségével könnyen és gyorsan írhatunk parancsokat szinte bármilyen probléma megoldására. A tipp célja, hogy bemutassa, hogy kezdő szintű felhasználóként sincs mitől félni, amikor […]

Az alábbiakban bemutatjuk, hogy az Excelben milyen makrók definiálása lehetséges, amelyek megkönnyítik életünket. Ezen belül szó lesz a makrók használatához szükséges beállításokról, a működésükről, valamint a személyre szabásukról. Fontos azonban megjegyezni, hogy ennek a cikknek nem célja a VBA nyelven való programozás alapoktól való oktatása.  

A jelölőnégyzetek az Excelben nemcsak egyszerű listák kezelésére használhatók, hanem összetettebb feladatok automatizálására is. Például, használhatjuk őket projektek előrehaladásának nyomkövetésére, bármilyen matematikai feladat végrehajtásához, vagy kivett napok nyomon követeséhez a szabadságtáblában. A februári Excel tippünkben bemutatjuk, hogyan használhatók a jelölőnégyzetek, hogy táblázataink átláthatóbbak és kifinomultabbak legyenek.

Az e havi Excel-tippünk fókuszában az a kérdéskör áll, hogy hogyan tehetjük hatékonyabbá mindennapi munkánkat az adatok kezelése során, és mikor érdemes a sokszor használt FKERES függvény helyett más alternatívákhoz nyúlni.

Ebben a tippünkben a Power Pivot különböző funkcióit fogjuk bemutatni, melyek előnyösek, ha nagymennyiségű adatot akarunk elemezni, illetve ha több táblában vannak a forrásaink.

E havi Excel-tippünk a mindennapi munka gyorsítását és a táblázatok átláthatóbbá tételét helyezi középpontba. Két témát mutatunk be: nagyobb adatbázisok kezelése, szerkesztése és kisebb vizuális megjelenítési módok diagramok használata nélkül, amelyek sokat tudnak javítani a szemléltetésen.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogy az Excel milyen funkciókkal rendelkezik a dátumok és időpontok kezeléséhez. Ezen belül szó lesz a velük való számításról, a formázásukról, valamint a felhasználó életét megkönnyítő funkciókról.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet korlátozni az Excel munkalap méretét és szabályozni a cellákba történő adatbevitelt, ami segíthet az adatok rendezettebb kezelésében és a hibák elkerülésében, mielőtt az Excelt egy másik munkatársnak, vagy ügyfélnek átadjuk.

Ezt a cikket azoknak ajánljuk, akik szeretnék megérteni, milyen feladatokkal és következményekkel jár a CFO terület működésének és szolgáltatásainak AI-transzformációja. A controlling folyamatok AI alapú átalakítása van a középpontunkban, ezekre hozunk példákat, de a transzformációs folyamat általános lépései más területekre is általánosíthatóak. Adatvezérelt vállalat Először a Horváth csoport 2024-es CFO-felmérésében szembesültünk a ténnyel: 5-ből 4 […]

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet egy meglévő képből, vagy akár pdf-ből gyorsan importálni az Excelbe adatokat, ezzel jelentősen meggyorsítva az adatbevitelt. Ezután pedig a meglévő adatokat hogyan lehet ábrázolni egy térkép segítségével az Excelben, amelyet könnyedén lehet átilleszteni Power Pointba is.

Számos vállalat küzd azzal, hogy az üzleti tervezése: lassú, erőforrásigényes, széttagolt és merev. Ha az Ön cégénél is felmerülnek ezek a kihívások, ismerje meg a tervezés és előrejelzés nemzetközi trendjeit, jó gyakorlatait! Kössük össze a folyamatokat a stratégiai tervezéstől az előrejelzésig! A tervezéssel foglalkozó tankönyvekből tudjuk, hogy a különböző részfolyamatokat integráltan kell kialakítani és működtetni. […]

E havi Excel tippünk az előző havi tipp folytatása. Továbbhaladunk az Excel képletvizsgáló eszközeinek megismerésében. Mint ahogy azt már tudjuk, az Excel beépített képletvizsgáló eszközeinek segítségével könnyebbé válik a komplex képletek és nagy számolótáblák áttekintése, így megoldást nyújtva arra a gyakori problémára, amikor az egymásba ágyazott és/vagy több cellán keresztül számolt függvényeket nem látjuk át, […]

A mostani és a következő havi Excel-tippünk arra a gyakori problémára mutat megoldásokat, amikor az egymásba ágyazott, és/vagy több cellán keresztül számolt függvényeinket nem látjuk át, vagy hibásak, és nem értjük, miért. Az Excel beépített képletvizsgáló eszközeinek segítségével könnyebbé válik a komplex képletek és nagy számolótáblák áttekintése.

E havi Excel-tippünkben három olyan módszert mutatunk be, amellyel egyszerűen, a tartalmat megőrizve tudjuk csökkenteni az Excel fájlok méretét. Ezek a következők: mentés xlsb formátumban, az Excel fájlokban található képek tömörítése, a levágott képrészek törlése és a Pivot cache törlése. Az így létrehozott kisebb Excel fájlok gyorsabban nyílnak meg, kevesebb tárhelyet foglalnak és könnyebben küldhetőek […]

Régóta beszélünk arról, hogy a gyorsan változó világban meg kell újítani a vállalati tervezést. Mennyire történt meg ez és mi várható a továbbiakban? Bodnár Viktóriával, az IFUA Horváth ügyvezető partnerével beszélgettünk a tervezésről. A 30. Budapesti Menedzsment és Controlling Fórumon a Horváth csoport, s benne az IFUA Horváth alapítója, Horváth Péter professzor a tervezés megújításáról […]

A mesterséges inteligencia napjaink egyik legnépszerűbb témájává vált, sokan használják segítségként a mindennapokban, akár munkára is. Márciusi Excel-tippünkben szeretnénk bemutatni az AI-Office oldalt, ahol mesterséges intelligencia segítségével a Microsoft Office-ban végzett mindennapi feladatainkhoz kaphatunk gyors és kézenfekvő segítséget. Továbbá kíváncsiak vagyunk arra, hogy a mesterséges intelligencia hogyan lehet segítségünkre egy-két Excel feladat megoldásában.    

A cikk a tervezési folyamatok integrációját mutatja be SAP S/4 környezetben az SAP SAC és az SAP IBP folyamatainak összekapcsolásával. A feladat nagy kihívás a szervezetek számára. Mielőtt valaki belevág a kivitelezésbe, háromszor is érdemes megfontolnia, mit akar elérni a projekttel. A projekt halogatása nem megoldás, mert az irányítási folyamatok digitalizálása nélkül a vállalat csak […]

Az alábbiakban bemutatjuk az Excel adatmintázat felismerő eszközeit, mint például a Villámkitöltést és az Oszlop felvétele példából funkciót a Power Query-ben, és hogy ezek hogyan segíthetnek az adatok gyors és hatékony feldolgozásában és átalakításában.

A gazdasági vezetők számára ugyanúgy, mint az általuk képviselt vállalatok számára is a makrogazdasági és geopolitikai hatásokhoz való alkalmazkodás, a digitalizáció, azon belül is mint hot topic a mesterséges intelligencia, a GenAI alkalmazásából adódó lehetőségek és előnyök kihasználása, valamint az esetlegesen felmerülő veszélyek elkerülése, a fenntarthatósági kérdések kezelése és lépéstartás a gyorsan változó hazai és […]

Az alábbiakban bemutatjuk az Excelben készült kimutatások (angol verzióban pivot) használatakor alkalmazható olyan lépéseket, melyek megkönnyítik és meggyorsítják a kimutatások elkészítésének folyamatát, elemzését, illetve az adatok feldolgozásakor és összesítésekor csökkentik a hibalehetőségek előfordulását.