A controller tevékenységének jelentős részét teszi ki a másokkal való együttműködés, legyen szó például egy tervezési értekezlet összehívásáról, vagy egy döntéselőkészítés információgyűjtési fázisának lebonyolításáról. A telefonálgatás azonban nagyon időigényes művelet. Jóval hatékonyabb megoldás lehet egy web alapú naptári alkalmazás.