A Solver a korábban már bemutatott célértékkeresés funkcióhoz hasonlóan a lehetőség elemző eszközcsoport része, viszont a célértékkereséssel szemben egyszerre több cellát is képes módosítani, miközben többféle kritériumot is megadhatunk neki. A következőkben áttekintjük, hogy miként is használható ez az eszköz az üzleti életben és milyen funkcionalitással rendelkezik.

Az adatbázisfüggvényeket meglehetősen ritkán alkalmazzunk a mindennapi munkavégzésünk során annak ellenére, hogy használatukkal jelentős időt és energiát spórolhatunk meg magunknak. Noha az Excel alapvetően táblázatkezelő program, mégis lehetőséget kínál nagy adathalmazok különböző feltételek szerinti összesítésére. A tömbképletekkel ellentétben az adatbázisfüggvények használata viszonylag egyszerű, lényegében egy jól felépített kritériumtáblára van hozzá szükségünk. A következőkben röviden áttekintjük […]

A Controlling Világ Excel-tipp rovata keretében, az adatminőség ellenőrzésének lehetőségeivel foglalkozunk ebben a hónapban. Sokan találkozhattunk már azzal a problémával, hogy több szervezettől kell bekérnünk adatokat egy bizonyos cél érdekében, és az adatbekérést az Excel segítségével tesszük meg. Egy jól definiált, és világos felépítésű adatbekérő sablon sokat segíthet a helyzeten, ám sok esetben még ez […]

Az Excel külön-külön támogatja a buborékdiagramok és kördiagramok használatát, de egy buborékdiagramon elhelyezett kördiagramokat csak trükkel lehet megoldani. Az ilyen típusú diagramra például termékportfoliónk ábrázolásához lehet szükség, amely során egyszerre 4 dimenziót is be szeretnénk mutatni (pl. potenciál: körméret, regionális  megoszlás – körcikkek mérete, a tengelyeken pedig a versenyképesség és piaci vonzerő) Egyik módja, hogy […]

Sokan találkozhattunk már azzal a problémával, hogy van egy szó, esetleg csak egy betű, vagy akár egy egész formázási beállítás (és szó, betű), amit szeretnénk kicserélni. Sokszor ebben az esetben kézzel kezdjük kicserélni az adott karaktereket, ami megbocsáthatatlanul sok időt vesz igénybe. Formázás esetén általában a formátummásoló funkciót használjuk, amiről szintén szót ejtünk a cikkben. […]

A mindennapi életünkben és munkánkban nagyban támaszkodunk online elérhető információkra, főképp azok széleskörű tartalma és naprakészsége miatt. Ezzel szemben az Excel táblázatokat a legtöbben offline, szigetszerű eszközként kezeljük, sokszor limitálva a táblázatkezelő képességeit, vagy feláldozva az adatok naprakészségét. Ennek egyik gyakori példája, amikor egy weboldalon elérhető táblázatot szeretnénk egy elemzés vagy kalkuláció alapjaként használni, ezért […]

Excel-tippünkben ezúttal olyan egyszerűsített beszámolók és kimutatások összeállításához nyújtunk segítséget, amelyekhez több, azonos struktúrájú munkalapról kell adatokat kinyernünk. Főoldali kiemelt kép: Joanne Kim/Freeimages.com

Kép: Freeimages/Pawel Kryj Legújabb tippünkben az Excel dátumkezelésével foglalkozunk, ami néha fejtörést okoz az összehasonlító elemzések készítésekor (például tény – előző év vagy tény – előző hó), különösen abban az esetben, ha forrásrendszerekből lekért adatok felhasználásával, nagy adatmennyiségen kell elvégeznünk a munkát. A példánkban egy egyszerű megoldási javaslatot adunk a felmerülő problémákra. A táblázat a […]

Hogyan számoljuk össze egy adattáblában az általunk megadott feltételeknek megfelelő elemek számát? Az Excel-tipp az ikonra kattintva tölthető le.

Egy egyszerű, de nagyon hasznos makró, amelynek segítségével összegezhetjük az egy oszlopban lévő azonos színnel kiemelt cellák értékét.

Képeket és külső forrásból beillesztett elemeket leginkább csak statikus illusztrációhoz, kiegészítésként használjuk az MS Excelben. Mi történik, ha a keresés vagy a lekérdezés központi eleme éppen maga a kép? Tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet képlethez kapcsolva a lekérdezésünk szerves részévé tenni a beszúrt objektumokat.

„Kérlek, jövő héten készítsd el a kimutatást és küldd át! Szabadságon leszek, de telefonról megnézem!” – hangzik el a pénzügyi vezető kérése péntek délután az irodában. Miket érdemes figyelembe venni, ha meg akarunk bizonyosodni arról, hogy a laptopját hátrahagyó vezető mobiltelefonon is meg tudja tekinteni, illetve szerkeszteni az elküldött Excel-fájlt? E havi Excel-tippünkben összegyűjtöttük az […]

Ebből a példából megtudhatja, hogyan lehet egyszerű elemek ötvözésével a napi raktárkészlet monitorozására alkalmas Excelt kialakítani.

Segédletünkkel egyszerűbbé, gördülékenyebbé teheti például az fkeres-alapú kereséseket a munkalapok között. Belépés után az anyag az ikonra kattintva letölthető.

Rovatunkban néhány újabb apró ötletet és megoldást mutatunk be, amelyek a megfelelő pillanatban sok tehertől szabadíthatnak meg, illetve meggyorsíthatják a munkánkat.

Rovatunkban ezúttal is bemutatunk néhány apró ötletet és megoldást, amelyek a megfelelő pillanatban sok tehertől szabadíthatnak meg, illetve meggyorsíthatják a munkánkat

Az idei év végén egy egyedi, VBA-ban írt függvényt mutatunk be, amely sokat segíthet egy dinamikusan változó alaptáblából való kimutatás, kiemelés, és akár TOP10-es lista készítésében is. Egyszerűsített mintapéldánkban azt mutatjuk be, hogy egy vállalatnak készült Excel alapú jelentésben hogyan lehet a 10 leginkább késedelmesen fizető ügyfélről egy külön táblázatot és grafikont készíteni a függvény […]

A cikkben a Microsoft Power Query alkalmazásának első lépéseit mutatjuk be, amelynek segítségével leegyszerűsödik és kényelmesebbé válik az adatok felderítése, átalakítása és esetleges bővítése.

Vajon hogyan alakul a beszámolás nemzetközi standardjai szerint a riporting jövője? A trend egyre inkább az egyszerűség, letisztultság, a minél könnyebb befogadhatóság felé halad. Ebben a tippünkben azt mutatjuk be, hogyan néz ki a legújabb kor szellemében és az aktuális sztenderdek szerint elkészített riport, amely a már megszokott módon sablonként használható, és a vállalati igényekhez […]

Ebben az Excelben azt mutatjuk be, hogy hogyan lehet egyszerűen hisztogramot készíteni. A hisztogrammal azt ábrázoljuk, hogy adott intervallumokba mekkora elemszám (gyakoriság) tartozik egy adott eloszlás esetében. A hisztogramot igen széles körben alkalmazzák különböző nagymintás eloszlásokból történő gyakoriságok meghatározására és ábrázolására pl. részvényárfolyamok, raktári zárókészletek, forgalom volumene stb. esetében.

E havi
tippünkben egy közepesen bonyolult Excel dashboard funkciót mutatunk be, amellyel
nagy méretű adattáblákból nyerhető ki lényeges információ. A bemutatott
példában értékesítéssel foglalkozó munkatársak elért eredményeinek rangsorát
alakíthatjuk ki, görgetősávval és választógombokkal.

A Controlling Világ Excel-tipp rovatában – tekintettel a diagramok beszámolókban betöltött kiemelt szerepére – gyakori és visszatérő téma az MS Excelben rendelkezésre álló diagramkészlet továbbfejleszthetősége, valamint testre szabhatósága. A mostani tippünk célja, hogy levezesse, miként lehet mindössze a diagramok formázásával többlettartalmat és a megértést elősegítő vizuális támogatást nyújtani sávdiagramok esetében, amelyhez hasonlóakat gyakran "dugattyúdiagram" néven […]

Érdemes részletesebben is elidőzni az Ms Excel hasznos funkciójánál, a feltételes formázásnál, hiszen ennek segítségével lehetőségünk nyílik táblázatos és numerikus adatok egyszerű és látványos vizuális megjelenítésére, jelentősen javítva az információk befogadhatóságát.

Az Excel beépített diagramkészlete viszonylag sokféle lehetőséget biztosít az adatok ábrázolásához, de még így is gyakran előfordul olyan üzleti igény, amely egyedi megoldásokat követel meg. Példánk segítségével lépésről-lépésre bemutatjuk, hogyan lehet olyan komplex diagramot létrehozni, amely egyszerre csoportosított és sávos oszlopdiagram, rendelkezik oszlopösszeggel, valamint további – dinamikusan változó – numerikus és szöveges adatok bemutatására is […]

Van rá megoldás, ha Önnek például egy több száz alkalmazott különféle
szenzitív adatait tartalmazó HR-adatbázisból kell kimutatást
készítenie, de nem szeretné, ha a
mögötte lévő adattáblát illetéktelenek is látnák. E havi tippünkben ezt a praktikát mutatjuk meg.

Az egyszerű eszköz segítségével kiszámolhatjuk a folyamatok Sigma-értékét.

Tippünkben ezúttal három gyors, letisztult módszert mutatunk be, amelyekkel
egyszerű, számszerűsített előrejelzéseket lehet készíteni az idősoros Excel
grafikonokra illeszthető „lineáris trendvonal” funkció segítségével.

A letisztult, látványos ábrákat tartalmazó vizualizációs felületek kialakítása csak az érem egyik oldala. A másik oldalon ott az „everyday excel work", aminek hatékonyságát számos apró trükkel gyorsíthatjuk meg. A következőkben 6 egyszerű, népszerű, mégoly hasznos, az excelben történő munkavégzést meggyorsító apró trükköt mutatunk be.

Excel segédletünk a korosított követelések aktuális helyzetét bemutató, egyszerű és könnyen frissíthető riport elkészítését szemlélteti Pivot tábla segítségével.

Korábbi Excel-segédletünkben » már foglalkoztunk a Lehetőségelemzés funkcióval. E havi tippünk ugyanezen a funkción belül az Esetvizsgáló (Scenario manager) használatát mutatja be. Ennek segítségével – példánkban realista, optimista és pesszimista – szcenáriókat tudunk készíteni, melyeket egyszerűen, könnyen változtatva mutathatunk be.