„Kérlek, jövő héten készítsd el a kimutatást és küldd át! Szabadságon leszek, de telefonról megnézem!” – hangzik el a pénzügyi vezető kérése péntek délután az irodában. Miket érdemes figyelembe venni, ha meg akarunk bizonyosodni arról, hogy a laptopját hátrahagyó vezető mobiltelefonon is meg tudja tekinteni, illetve szerkeszteni az elküldött Excel-fájlt? E havi Excel-tippünkben összegyűjtöttük az […]
Ebből a példából megtudhatja, hogyan lehet egyszerű elemek ötvözésével a napi raktárkészlet monitorozására alkalmas Excelt kialakítani.
Segédletünkkel egyszerűbbé, gördülékenyebbé teheti például az fkeres-alapú kereséseket a munkalapok között. Belépés után az anyag az ikonra kattintva letölthető.
Rovatunkban néhány újabb apró ötletet és megoldást mutatunk be, amelyek a megfelelő pillanatban sok tehertől szabadíthatnak meg, illetve meggyorsíthatják a munkánkat.
Rovatunkban ezúttal is bemutatunk néhány apró ötletet és megoldást, amelyek a megfelelő pillanatban sok tehertől szabadíthatnak meg, illetve meggyorsíthatják a munkánkat
Az idei év végén egy egyedi, VBA-ban írt függvényt mutatunk be, amely sokat segíthet egy dinamikusan változó alaptáblából való kimutatás, kiemelés, és akár TOP10-es lista készítésében is. Egyszerűsített mintapéldánkban azt mutatjuk be, hogy egy vállalatnak készült Excel alapú jelentésben hogyan lehet a 10 leginkább késedelmesen fizető ügyfélről egy külön táblázatot és grafikont készíteni a függvény […]
A cikkben a Microsoft Power Query alkalmazásának első lépéseit mutatjuk be, amelynek segítségével leegyszerűsödik és kényelmesebbé válik az adatok felderítése, átalakítása és esetleges bővítése.
Vajon hogyan alakul a beszámolás nemzetközi standardjai szerint a riporting jövője? A trend egyre inkább az egyszerűség, letisztultság, a minél könnyebb befogadhatóság felé halad. Ebben a tippünkben azt mutatjuk be, hogyan néz ki a legújabb kor szellemében és az aktuális sztenderdek szerint elkészített riport, amely a már megszokott módon sablonként használható, és a vállalati igényekhez […]
Ebben az Excelben azt mutatjuk be, hogy hogyan lehet egyszerűen hisztogramot készíteni. A hisztogrammal azt ábrázoljuk, hogy adott intervallumokba mekkora elemszám (gyakoriság) tartozik egy adott eloszlás esetében. A hisztogramot igen széles körben alkalmazzák különböző nagymintás eloszlásokból történő gyakoriságok meghatározására és ábrázolására pl. részvényárfolyamok, raktári zárókészletek, forgalom volumene stb. esetében.
E havi
tippünkben egy közepesen bonyolult Excel dashboard funkciót mutatunk be, amellyel
nagy méretű adattáblákból nyerhető ki lényeges információ. A bemutatott
példában értékesítéssel foglalkozó munkatársak elért eredményeinek rangsorát
alakíthatjuk ki, görgetősávval és választógombokkal.
A Controlling Világ Excel-tipp rovatában – tekintettel a diagramok beszámolókban betöltött kiemelt szerepére – gyakori és visszatérő téma az MS Excelben rendelkezésre álló diagramkészlet továbbfejleszthetősége, valamint testre szabhatósága. A mostani tippünk célja, hogy levezesse, miként lehet mindössze a diagramok formázásával többlettartalmat és a megértést elősegítő vizuális támogatást nyújtani sávdiagramok esetében, amelyhez hasonlóakat gyakran "dugattyúdiagram" néven […]
Érdemes részletesebben is elidőzni az Ms Excel hasznos funkciójánál, a feltételes formázásnál, hiszen ennek segítségével lehetőségünk nyílik táblázatos és numerikus adatok egyszerű és látványos vizuális megjelenítésére, jelentősen javítva az információk befogadhatóságát.
Az Excel beépített diagramkészlete viszonylag sokféle lehetőséget biztosít az adatok ábrázolásához, de még így is gyakran előfordul olyan üzleti igény, amely egyedi megoldásokat követel meg. Példánk segítségével lépésről-lépésre bemutatjuk, hogyan lehet olyan komplex diagramot létrehozni, amely egyszerre csoportosított és sávos oszlopdiagram, rendelkezik oszlopösszeggel, valamint további – dinamikusan változó – numerikus és szöveges adatok bemutatására is […]
Van rá megoldás, ha Önnek például egy több száz alkalmazott különféle
szenzitív adatait tartalmazó HR-adatbázisból kell kimutatást
készítenie, de nem szeretné, ha a
mögötte lévő adattáblát illetéktelenek is látnák. E havi tippünkben ezt a praktikát mutatjuk meg.
Az egyszerű eszköz segítségével kiszámolhatjuk a folyamatok Sigma-értékét.
Tippünkben ezúttal három gyors, letisztult módszert mutatunk be, amelyekkel
egyszerű, számszerűsített előrejelzéseket lehet készíteni az idősoros Excel
grafikonokra illeszthető „lineáris trendvonal” funkció segítségével.
A letisztult, látványos ábrákat tartalmazó vizualizációs felületek kialakítása csak az érem egyik oldala. A másik oldalon ott az „everyday excel work", aminek hatékonyságát számos apró trükkel gyorsíthatjuk meg. A következőkben 6 egyszerű, népszerű, mégoly hasznos, az excelben történő munkavégzést meggyorsító apró trükköt mutatunk be.
Excel segédletünk a korosított követelések aktuális helyzetét bemutató, egyszerű és könnyen frissíthető riport elkészítését szemlélteti Pivot tábla segítségével.
Korábbi Excel-segédletünkben » már foglalkoztunk a Lehetőségelemzés funkcióval. E havi tippünk ugyanezen a funkción belül az Esetvizsgáló (Scenario manager) használatát mutatja be. Ennek segítségével – példánkban realista, optimista és pesszimista – szcenáriókat tudunk készíteni, melyeket egyszerűen, könnyen változtatva mutathatunk be.
Tippünk segítséget nyújt ahhoz, hogy Excel-alapú adatlapjaink kitöltése minél egyszerűbb és hibabiztos legyen: adott legördülő listában már csak azok az elemek jelenjenek meg, amelyeket egy korábbi listában kiválasztott elem indokolttá tesz.
Segédletünkkel egyszerre elemezhetünk több, egymáshoz kapcsolódó, különböző adattartalmú, nagy adatmennyiséggel bíró adatbázist, és dinamikusan vizualizálhatjuk őket az ingyenes PowerPivot Excel bővítménynek köszönhetően. Mintapéldánkban egy kiskereskedelmi hálózat ügyfeleinek vásárlásai szerepelnek. Segédtáblák: Árlista » Tranzakciólista » Boltlista » Ügyféltörzs »
E havi segédletünkkel a fejlett dashboardkészítő eszközökben egyszerűen elérhető funkció mintájára sebességmérő jellegű, dinamikus komponenst hozhatunk létre Excelben. Példánkban az értékesítési munkatársak teljesítményét jelenítjük meg.
Segédletünk megoldást kínál ahhoz, ha projektünk tevékenységeit projektmenedzsment-szoftver nélkül, Excelben szeretnénk ütemezni, csoportosítani, felelőshöz rendelni, majd az ütemtervet egy automatikusan változó grafikonon meg is jeleníthetjük.
Ki ne emlékezne az izgalomra, amikor gyerekkorában az adventi naptár aprócska ablakai mögé kukucskálva leste, milyen apró kincsre vagy édességre bukkan? Karácsonyi tippünkkel ezt az érzést igyekszünk újra felidézni kedves olvasóinkban. A megfelelő működéshez megnyitás után engedélyezni kell a makrókat.
Bemutatjuk, mi a teendő, ha meglévő adatbázisunkat szeretnénk szűrni, és a szűrési feltételeket dinamikusan és grafikusan megjeleníteni egy dashboardon.
Hogyan készítsünk látványos, automatikusan sorba rendezhető, görgethető és választógombokkal állítható eszközt a kulcsmutatók mentén történő elemzéshez? Excel-tippünk lépésenkénti útmutatót ad a feladat kivitelezéséhez.
Hogyan készítsünk olyan riport-ablakot, amelynek segítségével egy dinamikusan változtatható időszak mentén mutathatjuk be az elemezni kívánt termékeket? Excel-tippünk több lépésben mutatja be a hasznos beszámolóeszköz elkészítését. Példafeladatunkban egy evőeszköz-értékesítéssel foglalkozó céget vizsgálunk, ahol minden nap megrendelik az aznapi mennyiséget a szükséges evőeszközökből (kanál, villa, kés). A folytatásban a szeptember havi adatokkal dolgozunk, és egy hét […]
E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan lehet megvizsgálni és dinamikusan megjeleníteni egy adott termék termék profitabilitását az előállított és értékesített mennyiség, az eladási ár, valamint változó és fix költség függvényében.
Munkánk során számtalanszor előfordul, hogy egy adatbázisból valamilyen nézetű mátrixot kell készítenünk. Ezek praktikus előállítására az Excel sok lehetőséget kínál, melyekre korábbi számainkban már többször kitértünk – például: pivot tábla tippek ». Mi a teendő azonban akkor, ha ennek éppen az ellenkezőjére van szükségünk? Hogyan tudunk egy mátrixból pár perc alatt adatbázist készíteni, hogy […]
Statisztikai eszközök használatára számtalan célalkalmazás létezik, viszont ha csak egy-egy alap statisztikai módszert szeretnénk alkalmazni, akár Excelben is elvégezhetjük. Ehhez használhatjuk a praktikus adatelemzés-bővítményt, amivel a statisztikai függvények használatához képest időt takaríthatunk meg. Jelen példánkban a korrelációelemzést mutatjuk be.