Szakmai cikkek  »  IT

Megálljt parancsolni az adatszivárgásnak

Az e-bookban számos hasznos tanácsot kaphatunk a szakértőtől a vállalati információbiztonsági intézkedések megtételéhez. Forrás: InterSec

Tovább

Excel-tipp: Hogyan védjük le képleteinket gyorsan és egyszerűen?

Sokszor előfordul, hogy controllerként előre kialakított formátumban és beképletezett Excelben kell bekérnünk társterületekről adatokat. Persze, hogy a beérkező excelek azután könnyen feldolgozhassuk, a kiadott munkafüzet bizonyos celláit levédjük. Ugyanakkor ez komplex munkalapok esetében időigényes feladat lehet. A most következő Excel-tipp ennek meggyorsítására mutat be egy példát, ahol éppen a képleteket tartalmazó cellákat szeretnénk gyorsan levédeni.

Tovább

Online kontaktmenedzsment

Ha online kontaktmenedzsment megoldásokat alkalmazva tároljuk az ügyfelek adatait és a kapcsolatfelvételek históriáját, több munkatárs is kapcsolatba kerülhet ugyanazzal az ügyféllel anélkül, hogy külön kutatni kelljen ki, mikor, miről beszélt már vele a vállalat részéről. Emellett rendszerezésre, duplikációk kiszűrésére, szofisztikált szűrési feltételek beállítására is alkalmasak ezek a rendszerek.

Tovább

Tervezzünk okosan! Hibrid tervező megoldás az IFUA-tól

Ismerje meg az IFUA közelmúltban kifejlesztett hibrid tervező rendszerét, melyet az IBM Cognos TM1 és a Microsoft Sharepoint Portal integrálásával alakítottunk ki. Az új megoldás méltán jogosult a hirdid jelző viselésére, mivel a két eszköz erős oldalát kombinálva egyrészt hatékonyan támogatja a tervezés irányítóit a többdimenziós üzleti modellezésben, másrészt pedig könnyű kezelhetőséget garantál a közreműködő […]

Tovább

Excel-tipp: Diagramok készítése hiányos adatsor esetén

Sokszor éppen a legkisebb fortélyok könnyítik meg leginkább a controller munkáját. Néhány apró, de annál bosszantóbb problémára mutatunk be megoldásokat. Ebben a részben azt mutatjuk be, mi a teendő, ha az elkészült diagram azért hibás, mert az adatforrás egyes cellái üresek. Forrás: CFOWorld.de

Tovább

IT-migrációhoz ajánlott a külső minőségbiztosítás

Az IFUA minőségbiztosítási és projektvezetési tevékenységének köszönhetően az OTP Garancia Biztosító és a Groupama összeolvadásának részeként indult IT-migrációs projekt gyorsan és hibátlanul zajlott le. A Groupama Garancia Biztosítónál végzett közel egy éves munka jól példázza azt, hogy a sikeres IT-migrációhoz elengedhetetlen a külső minőségbiztosítás.

Tovább

Az adatintegráció és adatbetöltés open source bajnoka: Talend

A Talend nagyvállalati szintű megoldást nyújt az erős vállalati háttérrel, rengeteg rendszert támogat, s az alapváltozat ingyenesen elérhető. És itt ne csak egy kóstoló szintű alapváltozatra gondoljunk, hanem az alapvető funkciót teljesen ellátó alkalmazásra.

Tovább

Egy jól eltalált grafikon többet ér, mint 1000 szó avagy a vizualizált beszámolók kialakításának sikertényezői

A rengeteg táblázatot, hosszú szöveges magyarázatokat tartalmazó controlling beszámolók ideje lejárt: sem az elkészítésére nem jut idő, sem – ne legyünk naivak – alapos átnézésére sem. Ezért gyakran jelentkezik az elfoglalt vezetőink részéről az igény, hogy a beszámolók csak a lényegre koncentráljanak és legyen gyorsan áttekinthetők. Az alábbi cikk a sikeres vizualizált beszámoló kialakításának kulcstényezőit […]

Tovább

Online közvéleménykutatás

A jelenlegi dinamikus, gyorsan változó és válságjelenségekkel tarkított gazdasági környezetben különösen fontos lehet megtudni, ügyfeleink hogyan vélekednek termékeinkről, szolgáltatásainkról, arculatunkról, tehát lényegében a cégünkről. Mi a véleménye értékes munkatársainknak a cég stratégiai irányvonalairól, egyes szervezeti változtatásokról? Milyen hatékonysággal veszik és megfelelően értelmezik-e a vezetés üzeneteit? E kérdések megválaszolásában segíthetnek a világhálón található online közvélemény-kutató szoftverek. […]

Tovább

MySQL a legnépszerűbb nyílt forráskódú adatbázis-kezelő rendszer

Amikor már képtelenség excelben kezelni a controlling-adatbázisokat, feltehetjük a kérdést, hogy van-e olyan open source eszköz, amelyre a cég ráépítheti a controllingot támogató informatikai stratégiáját. Cikksorozatunk 3. részében a MySQL-t mutatjuk be.

Tovább

Online időpontegyeztetés

A controller tevékenységének jelentős részét teszi ki a másokkal való együttműködés, legyen szó például egy tervezési értekezlet összehívásáról, vagy egy döntéselőkészítés információgyűjtési fázisának lebonyolításáról. A telefonálgatás azonban nagyon időigényes művelet. Jóval hatékonyabb megoldás lehet egy web alapú naptári alkalmazás.

Tovább

Egy open source eszköz a tervezés és beszámolás támogatására: Palo

A legtöbb vállalat működése során elérkezik az a pillanat, amikor képtelen excelben kezelni a controlling-adatbázisokat. Ilyenkor fel kell tenni a kérdést, hogy van-e olyan open source eszköz, amelyre a cég ráépítheti a controllingot támogató informatikai stratégiáját. Cikksorozatunk 2. részében a Palo-t mutatjuk be.

Tovább

Hogyan értékeljük az IT szolgáltatások minőségét?

A szolgáltatás menedzsment az üzlet és az IT közti kapcsolat, mely mérhetővé és ellenőrizhetővé teszi az üzlet számára az IT-t, üzleti mérőszámok által. A szolgáltatás alapú működés alapvető eleme a Szolgáltatási Szint Megállapodás (Service Level Agreement – SLA), melynek célja a nyújtott IT szolgáltatás tartalmának egyértelmű definiálása és a szolgáltatás minősítéséhez objektív szolgáltatási szint jellemzők […]

Tovább

Open source – a nyílt forráskód ígérete és valósága – 1. rész

A legtöbb vállalat működése során elérkezik az a pillanat, amikor képtelen excelben kezelni a controlling-adatbázisokat. Ilyenkor fel kell tenni a kérdést, hogy van-e olyan open source eszköz, amelyre a cég ráépítheti a controllingot támogató informatikai stratégiáját. Cikksorozatunk az ilyen helyzetek megoldásában kíván támogatást nyújtani. Az első részben rövid áttekintést adunk a nyílt kód filozófiájáról.

Tovább

Ahol egybeér a múlt és a jelen – Miért kell archiválni az elektronikus dokumentumokat?

A Cégtörvény mellékletében meghatározott, minősített archiválási kötelezettséget, amelyet a GKM hatályos rendeletében foglaltak szerint 2008. július 1-jét követően kötelező teljesíteni, az eddig megkötött szolgáltatási szerződések száma nem igazolja. Összességében megállapítható, hogy a cégeljárással foglalkozó ügyvédek nagy többsége ezen a területen nem mutat fel jogkövető magatartást. Mik ennek a jelenségnek az előzményei és következményei? Forrás: Ügyvédek […]

Tovább

Hogyan készítsünk hatásos egyoldalas vezetői beszámolókat?

Erre a kérdésre kaphatunk választ Aaron Hursman (Hitachi Consulting) egyórás előadásából, amelyben az egyoldalas vezetői beszámoló fogalmától, a kialakítás alapelvein keresztül az alkalmazható technikákig vezet bennünket végig. A szemléletes példák jól illusztrálják, hogy a vizualitásnak és a legfontosabb információk kiemelésének milyen gyakorlatban is jól alkalmazható trükkjei vannak. Hanggal az igazi! Hogyan készítsünk hatásos egyoldalas vezetői […]

Tovább

Miből lesz az intranet? III. rész – Szervezeti kultúra

Számos alkalommal előfordul, hogy egyes vállalatok, tipikusan saját informatikai szervezetük kezdeményezésére, belekezdenek saját intranet kialakításába, de a projekt nem váltja be a hozzáfűzött reményeket: a technológia ugyan működik, de a felhasználók érdektelensége miatt az üzleti folyamatok számára gyakorlatilag nem nyújt semmiféle támogatást. A sikertelenség okainak vizsgálatakor fel kell tennünk a következő kérdéseket: • Megtörtént-e a […]

Tovább

Letölthető Excel segédlet – Kompetenciaprofil

A kompetenciaprofil készítéséhez használt excel-alkalmazásban a példa a termelési kontrollerrel szemben megfogalmazott követelményeket értékeli. Forrás: Friedag Consulting

Tovább

Miből lesz az intranet? II. rész – Technológiai bevezetés

Számos alkalommal előfordul, hogy egyes vállalatok, tipikusan saját informatikai szervezetük kezdeményezésére, belekezdenek saját intranet kialakításába, de a projekt nem, vagy nem az elvárásoknak megfelelően váltja be a hozzáfűzött reményeket: a technológia ugyan működik, de a felhasználók érdektelensége miatt az üzleti folyamatok számára gyakorlatilag nem nyújt semmiféle támogatást. Számos olyan szempont létezik, amelyek figyelmen kívül hagyása […]

Tovább

Navigátor, a benchmarking kérdőív – Iránytű a gazdasági válságban

Milyen a helyzetünk a versenytársakhoz képest? Jó intézkedéseket hozunk? Viharos időkben nem elég egy megfelelő, biztonságos csónak és egy felkészült kapitány a lelkes legénységével, de kell egy megbízható iránytű is, hogy megmutassa a helyes irányt. Ilyen útmutatásul szolgálhat a Navigátor benchmarking kérdőív is, amely egyrészt a vállalat jelenlegi helyzetét tárja fel a válságra tekintettel, másrészt […]

Tovább

Miből lesz az intranet? 1. rész

Számos alkalommal előfordul, hogy egyes vállaltok, tipikusan saját informatikai szervezetük kezdeményezésére, belekezdenek saját intranet kialakításába, de a projekt nem, vagy nem az elvárásoknak megfelelően váltja be a hozzáfűzött reményeket: a technológia ugyan működik, de a felhasználók érdektelensége miatt az üzleti folyamatok számára gyakorlatilag nem nyújt semmiféle támogatást. A sikertelenség okainak vizsgálatakor feltehető kérdések mögött számos […]

Tovább

The Art of Consolidation – Egy rendezvény controlling és pénzügyi szakembereknek

Profitáljon a sokéves tapasztalaton alapuló előadásokból és bemutatókból a konszolidációs és tervezési megoldások témájában! Értesüljön első kézből a vállalati konszolidáció témájában folytatott aktuális tanulmányok kiemelt eredményeiről! Ossza meg saját tapasztalatait a szakmabeli kollégákkal! Vegyen részt a pmOne, a Tagetik és az IFUA közös, ingyenes rendezvényén! 2008. november 28. 9.00-14.00, NH Budapest Hotel

Tovább

Az informatika és a költségek

Az informatikai költségek gyakran megfoghatatlanok, nehéz dönteni a valódi szükségességükről controllerként, komolyabb informatikai véna nélkül. A cikk abban segít, hogy az informatikus szemével mutatja be a terület költségeit. Így a controllerek átgondolhatják munkahelyük informatikai elszámolási szabályait – hátha valamit kifelejtettek a modelljükből, vagy valamit változtatni kellene. Forrás: IT Business

Tovább

Kritikus folyamatok informatika nélkül!?

Az egyes szervezetek kritikus üzleti-működési folyamatai egyre inkább a szervezet informatikai rendszereire támaszkodnak, a kiszolgáltatottság mértéke egyre nagyobb. Ma már igen nehéz olyan folyamatot elképzelni, amely egyáltalán nem feltételezi az informatika rendelkezésre állását. A függőség miatt az informatikai rendszerek kiesése egyúttal a folyamatok megszakadását is okozhatja. Ha a kritikus folyamatok kiesése meghalad egy elfogadható időtartamot, […]

Tovább

Működésfolytonosság-felülvizsgálati projektek tanulságai

Egyre általánosabbá válik, hogy az egyes szervezetek tisztában vannak azzal, hogy működési folyamataikat különböző veszélyforrások fenyegetik, és ennek következtében előfordulhat, hogy kritikus folyamataik megszakadhatnak. Egyre általánosabb az is, hogy a szervezetek előre felkészülnek az ilyen helyzetek kiküszöbölésére és működésfolytonossági terveket (BCP – Business Continuity Plan) készítenek.

Tovább

Controllinggyár, controlling-szolgáltatóközpont

Milyen munkamegosztás jellemzi a jövőben a nemzetközi társaságok controlling szervezetét? Hogyan változtatja meg a globalizáció és az IT a controlling folyamatait? Milyen munkakörök jönnek létre, és melyek fognak megszűnni az elkövetkező években? Mit kell tudni azoknak, akik fel akarnak készülni az elkerülhetetlen változásokra?

Tovább

Könyvajánló – Controllingtrendek – A sikeres vállalatirányítás gyakorlata

A Raabe Kiadó évente többször ad ki kiegészítéseket fenti című „gyűrűskönyvéhez”, az összegyűjtött cikkek száma ezzel elérte a 40-et. A közölt tanulmányok, cikkek összesen már mintegy ezer oldalt tesznek ki. A szerzők többségükben a controlling szakmában ismert és elismert elméleti és gyakorlati szakemberek, akiknek ismeretei és működési területei gyakran messze esnek egymástól. Éppen ez a […]

Tovább

Tervezés és beszámolás táblázatkezelővel a szükséges rossz?

Minden controller tudja: a táblázatkezelő jó dolog. Jó, hiszen könnyen tanulható, önállóan, informati-kus közreműködése nélkül használható és rugalmas. Megoldható vele a tervezés és beszámolás jónéhány részfeladata az adatgyűjtéstől a kalkulációkon át az eredmények prezentálásáig. Gyakran sok controller úgy érzi azonban: a táblázatkezelő rémálom. Ha sok az adat – lassú, ha bonyolultak az összefüggések – áttekinthetetlen, […]

Tovább

Döntéstámogató rendszerek

A modern vezetői döntéstámogató rendszerek alapjainak megértéséhez nyújt segítséget az angol nyelvű diplomamunka, melyben a szerző áttekintő képet ad a témával kapcsolatos alapvető fogalmakról, majd bemutatja gyakorlati használhatóságukat. A szakdolgozat támpontot ad arra, hogy a vállalati környezetben jellemző kihívásokra milyen megoldások fejlődtek ki, mik azok előnyei-hátrányai. Segít eligazodni a bevezetés kritikus kérdéseiben, illetve kitekint a […]

Tovább

Áldás vagy átok? – Információtechnológia a tudásmenedzsment kezdeményezésekben

Egy kiegyensúlyozottnak tűnő vélemény szerint “az adat információvá való konvertálását jól kezeli az információtechnológia, ugyanakkor az IT gyenge pótszer, amikor az információ tudássá alakításáról van szó. Utóbbit a társadalmi szereplők (szociális aktorok) gyakorolják a legjobban, akik viszont lassúak az adat információvá való alakításában. Ez az egyik oka annak, amiért a tudásmenedzsment legmagasabb szintű megvalósítását a […]

Tovább