E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogy milyen lehetőségeink vannak külső adatforrásból adatokat szerezni ahelyett, hogy manuálisan próbálnánk felvinni azokat.

Nem csak az egyéni, de a vállalati reziliencia fejlesztése is fontos. Cikkünk második részében azzal foglalkozunk, hogyan tehetjük ezt meg. A személyes ellenállóképesség erősítéséről, s hogy ez miért fontos a controllerek számára, az első részben írtunk.     Bizonyos káros viselkedési minták gyökeret verhetnek a szervezeten belül, ha azok újra és újra előfordulnak és megszokássá […]

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan lehet az Excelben biztonságosabban kezelni az érzékeny adatokat. Áttekintjük a beépített adatvédelmi funkciókat és tippeket adunk arra, hogyan lehet hatékonyan alkalmazni őket. Emellett bemutatjuk azokat az eszközöket is, amelyek segítségével megvédhetjük a munkafüzeteket illetéktelen hozzáféréstől és manipulációtól.

A controllereknek egyre nagyobb elvárásoknak kell megfelelniük. Ez érthető is, hiszen volatilis üzleti környezetben működő vállalatoknál dolgoznak. Ezek irányítási folyamatait támogatják, teljesítményükről kell elemzéseket készíteniük a felsővezetés számára, hogy azok minél jobb minőségű üzleti döntéseket hozzanak meg. A begyakorolt, ismétlődő beszámolók helyett több jövő- és akcióorientált tartalmat várnak tőlük. Ráadásul az elemzési feladatok mellett a […]

E havi Excel tippünk a mindennapi munka gyorsítását és segítését helyezi középpontba. Két témát mutatunk be: nagyobb adatbázisok kezelése, szerkesztése és kisebb vizuális megjelenítési módok diagramok használata nélkül, amelyek sokat tudnak javítani a szemléltetésen.

Az elmúlt napokban a Silicon Valley Bank (SVB) csődje és a Credit Suisse körül kialakult félelem volatilitást hozott a pénzpiacokra. A bizonytalanság, hogy a rendszerszintű problémák globális fertőzést okozhatnak, azonnal megmutatkozott a devizaárfolyamokban. Megtapasztaltuk, hogy a piaci pánikban keveset számít az alapkamat és a széles kamatfolyosó. Az első hektikus órák után viszont megnyugvást hozott a […]

E havi Excel-tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet használni az Excelbe épített 3 dimenziós térkép funkciót, azon belül is, hogy hogyan lehet 3D-s térképet megjeleníteni, milyen eszközöket kínál a program. Áttekintjük, hogy mik lehetnek a korlátai ennek a funkciónak.

E havi Excel tippünk az egyszerű, gyors és informatív leíró statisztikai elemzések és ábrázolások elkészítésére irányul. Az Excel statisztikai diagramjai, a hisztogram, a dobozdiagram és a Pareto-diagram bár nem a leggyakrabban alkalmazott grafikus ábrák a gyakorlatban, használatukkal rendkívül szemléletes elemzések, következtetések és megoldások tudnak születni.

Januári példánkban azt mutatjuk be, hogyan készülhettünk (volna) fel a szilveszteri partira. Jó házigazdához híven átadtuk szervezőtársainknak a még szükséges beszerzések listáját, ehhez néhány tippel átláthatóbbá tettük az adatokat tartalmazó Excelünket. Ehhez az egyéni számformátumokat hívtuk segítségül. Ezek jelentős mértékben képesek megkönnyíteni az adatok áttekintését.

E havi Excel tippünkben IBCS standard vizualizációk készítését és használatát fogjuk bemutatni. Az IBCS olyan módszerek, ajánlások összessége, amelyekkel valamennyi üzleti felhasználó számára érthető üzenetet, értéket közvetítő vizualizációkat hozhatunk létre. A diagramok és táblázatok elkészítéséhez a nemrég újratervezett Zebra BI add-in-okat fogjuk segítségül hívni.

E havi Excel tippünk az Excel képletek megértésének felgyorsításában tud segítséget nyújtani. Általában egy Excel táblázatban a képletek a cellaszámmal együtt jelennek meg, mondjuk „=(B5*C6)/D3”. Ahhoz, hogy megértsük a képlet mögötti logikát, gyakran meg kell néznünk az eredeti cellák tartalmát, és értelmezni azokat.

Következő cikkünkben a Thinkcell nevű bővítményt fogjuk bemutatni, amelynek legnagyobb előnye, hogy sokkal szemléletesebb diagramokat készíthetünk vele gyorsan és egyszerűen. Mindemellett nagyon felhasználóbarát, így percek alatt profi prezentációkészítővé válhatunk. A használata angol nyelvű és licenchez kötött, azonban a program minden érdeklődőnek biztosít 1 hónapos ingyenes használatot, amely során minden funkciót ki lehet próbálni.

A controlling szervezetnek is agilissá kell válnia – a pénzügyi szakemberek számára ez az elmúlt 30 év legnagyobb kihívása. Cikkünkben leírjuk, milyen módszereket alkalmaznak az agilis controlling úttörői.   Van valami, ami minden controlling szervezetben elkezdődött, még akkor is, ha esetleg nem tudnak róla. A jelenlegi környezetben ugyanis minden vállalat rákényszerül arra, hogy a változásokhoz […]

Rovatunkban korábban már volt szó a feltételes formázásban rejlő számtalan lehetőségről, melyek segítségével gyorsan és egyszerűen tehetjük átláthatóvá munkánkat. E havi rovatunkban néhány pratikus példán keresztül szeretnénk személtetni, hogyan használható ez a funkció nagy táblázatok áttekintésére, vagy akár készletek monitorozására.

Továbbra is megéri pénzügyesként dolgozni, mert ezekben a munkakörökben az átlagosnál magasabb jövedelmeket lehet elérni – derül ki a Larskol Kft. felméréséből. A Larskol Kft. júniusi felmérésében résztvevő 120 cég a pénzügyi (pénzügy, számvitel, controlling, stb.) munkakörökben az alábbiak szerint fizet: Néhány adatot kiemelve: a friss diplomások havi összjövedelmének (alapbér + a változó bér) mediánja […]

Azoknál a vállalatoknál is érdemes készülni az EU taxonómia szerinti beszámolásra, amelyeknek ez az idén még nem kötelező.   Az Európai Unióban az ún. EU taxonómia által kötelezővé tett beszámolási követelményrendszer környezeti, társadalmi és irányítási szempontok (ESG) szerint vizsgálja a vállalatok tevékenységeit és pénzügyi mutatószámait. Az EU taxonómia egyes követelményei vállalati sajátosságoktól függően (tőzsdei jelenlét, […]

Sok vállalat számára a legértékesebb erőforrás a munkaerő. Nem mindegy tehát, hogy a vállalat hogyan alakítja ki a HR folyamatait, a felvételtől kezdve egészen a távozásig. Egyrészt meg kell, hogy legyen a személyesség élménye is, másrészt a repetitív feladatok hatékony kezelése is elvárt az átfutási idő és a munkaterhelés csökkentése érdekében. Ennek megfelelően a munkatársak […]

E havi Excel-tippünk 3 módot mutat be az ismétlődések eltávolítására. Gyakran előfordulhat, hogy adattáblánk olyan duplikációkat tartalmaz, amelyekre nincs szükségünk, ez a probléma azonban könnyen orvosolható. Az alábbiakban az ismétlődések eltávolítása funkció, az egyedi függvény használata, illetve a power query segítségével mutatjuk be az ismétlődések eltávolítását.

Cikksorozatunkban olyan megoldásokat mutatunk be, amelyek lehetőséget adnak arra, hogy üzleti folyamatokat end-to-end jelleggel automatizáljunk.     Az előző cikkben érintettünk logisztikai folyamatot, igaz, annak az importáfa-kezelési részét. Most lássuk, hogy egy értékesítés indítása, nevezetesen az a rész, amikor egy partnernek speciális árat kell jóváhagyatni vállalaton belül, hogyan tehető hatékonyabbá! A Kyocera japán nyomtató- és […]

E havi Excel tippünk az Adatbázis függvényeket mutatja be. Az Adatbázis függvények olyan aggregáló függvények, amelyek összetett szűrési lehetőségeket biztosítanak, mindezt egy átlátható, táblázatos formában leírva. Segítségükkel lehetőség van egyszerűen változtatni a szűrési feltételt és az aggregálás műveletét is.

Napjaink nagy szervezetei komplexitásukból adódóan egyes kiemelt tevékenységeiket projektek keretei közé szervezve végzik el. A projektek eredményes kivitelezéséhez elengedhetetlen, hogy mind tervezni, végrehajtani, majd az eredményeket visszamérni is hatékonyan tudják a szervezetek, azonban ezek a folyamatok gyakran nem megfelelően működnek a projektcontrolling és kockázatmenedzsment esetleges hiányosságaiból adódóan. Ennek a felismerésnek köszönhetően pályázott a Nemzeti Kutatási, […]

E havi Excel tippünk a LAMBDA függvényt mutatja be. A LAMBDA kifejezés egy anonim funkcióra vagy kifejezésre utal, mely lehetőséget ad új egyedi függvények létrehozására. Ezen egyénileg készített függvényekkel a felhasználó kiválthat hosszú egymásba ágyazott képletkombinációkat, így az összetett funkciók esetén gyakran felmerülő – például gépelési – hibák elkerülhetők, ami sokkal rugalmasabbá teheti a napi […]

Cikksorozatunkban olyan megoldásokat mutatunk be, amelyek lehetőséget adnak arra, hogy üzleti folyamatokat end-to-end jelleggel automatizáljunk. Az előző hónapban megjelent cikkünkhöz hasonlóan a következő példánk is a Deutsche Post DHL csoportra vonatkozik. Sok olyan küldeményt adnak fel, amelyek során vámot kell fizetni. Ezt vagy a feladónak, vagy a vevőnek kell megfizetnie – a köztük lévő megállapodás […]

Cikksorozatunkban olyan megoldásokat mutatunk be, amelyek lehetőséget adnak arra, hogy üzleti folyamatokat end-to-end jelleggel automatizáljunk.   A Deutsche Post DHL csoport a világ 220 országában van jelen, és közel 570.000 alkalmazottja van. A klasszikus levélfeldolgozástól a gyorspostai tevékenységig a vállalat számos területen dolgozik. Igazi nagyvállalat, és az IT architektúrája ehhez is igazodik. Az SAP S/4HANA […]

Az összegyűjtött 7+1 tipp arra az esetre kíván segítséget nyújtani, amikor egy projekt vagy környezet megköveteli, hogy mindenképpen Excel programban dolgozzunk fel akár több tízezer sort, végezzünk számításokat és a program futása akadozottá, lassúvá válik.  Mindazonáltal megjegyezzük, hogy nagy mennyiségű adatok kezelésénél érdemes lehet egyéb eszközök (adatbázisok, ETL eszközök, stb.) bevonását is megfontolni.

E havi Excel tippünk bemutatja hogyan lehet kiegészíteni a rendelkezésre álló keresési és hivatkozási függvényeket VBA segítségével. A HOL.VAN függvény sokszor nagyon hasznos, de csak egy értéket tud visszaadni. A most bemutatott függvény abban különleges, hogy akár sorok és/vagy oszlopok szerint is megkeresi egy adott érték összes előfordulását. A függvény használatával nagyobb adattömbök átfésülése és […]

A mi életünkben még sosem voltak ennyire bizonytalanok a körülmények. Nem láttunk még olyat, hogy ennyire sok tényező ennyire kiszámíthatatlanul hasson ránk. A szomszédban zajló háború és annak következményei súlyosan érintenek bennünket is. Megjósolhatatlan, meddig nőnek még az energia-, a nyersanyag- és az élelmiszerárak. Az ellátási láncok akadoznak, emiatt időről-időre gyárak állnak le. 10 % […]

E havi Excel tippünk az ÖSSZESÍT (AGGREGATE) függvényt mutatja be, amely viszonylag újnak számít a programcsomagban. Ebből adódóan a 2010 előtti Office verziókban még nem szerepel. A függvény több olyan ismert függvényt foglal magában, mint például ÁTLAG, DARAB vagy SZÓR.S. Viszont az egyik legnagyobb előnye, hogy kezelni tudjuk vele a hibákat és a rejtett sorokat […]

E havi Excel tippünkben a Power Pivot számított mező eszközével ismerkedhetünk meg. Gyakran előfordulhat, hogy olyan mutatószámokra lenne szükségünk a kimutatások elkészítése során, amelyek az adatbázisunkban nem szerepelnek, de számítással előállíthatók. Ilyen esetekben nem kell az alapadatokon változtatnunk, hiszen a Power Pivot számított mező segítségével új mezőket vehetünk fel a Pivot tábla készítése közben.

A nagy, nemzetközi vállalatok vezetői egy ideje már szükségszerűnek tekintik a humán sokszínűség, a diversity megvalósítását. Volt idejük megbarátkozni a gondolattal, hiszen Amerikában már sok évtizedes múltra tekinthet vissza ez a mozgalom. Ott a Martin Luther King által vezetett, a faji diszkrimináció elleni, 1955-ben indult küzdelemhez kötik a kezdetét. Európa egy kissé lemaradt, de mostanra […]