E havi Excel-tippünkben három olyan módszert mutatunk be, amellyel egyszerűen, a tartalmat megőrizve tudjuk csökkenteni az Excel fájlok méretét. Ezek a következők: mentés xlsb formátumban, az Excel fájlokban található képek tömörítése, a levágott képrészek törlése és a Pivot cache törlése. Az így létrehozott kisebb Excel fájlok gyorsabban nyílnak meg, kevesebb tárhelyet foglalnak és könnyebben küldhetőek […]
A Solver egy olyan kevesek által ismert bővítménye az Excelnek, amit optimalizációra, pénzügyi számítások leegyszerűsítésére, és még sok más feladatra találtak ki. Kiválóan alkalmas komplexnek tűnő matematikai problémák megoldására, amelyek a mindennapi üzleti életben előfordulnak. Mindezt anélkül, hogy bonyolult, többszörösen egymásba ágyazott függvényeket alkalmazzunk, ugyanakkor el sem kell hagynunk az Excel világát.
Mára az SAP világ nagy része egyetért abban, hogy a jövőbeli folyamatok átgondolt megtervezése az egyik legfontosabb sikerkritériuma egy S/4HANA bevezetésnek. Sokat beszélünk a fit-to-standard megközelítésről vagy épp a Signavio nyújtotta előnyökről. Ugyanakkor mi az IFUA Horváthnál úgy gondoljuk, hogy – különösen a Finance területen – a struktúrák és objektumok, tehát az adatmodell megfelelő kialakítása […]
A generatív mesterséges intelligenciát (GenAI) már viccek készítésére is felhasználják. Az eredményről megoszlanak a vélemények. Mi három példát mutatunk be, hogy olvasóink is kialakíthassák álláspontjukat. Miért küldött képeslapot az elefánt? Mert nem volt kedve levelet írni. Mit mondott a 0 a 8-nak, amikor összefutott vele? Csinos az öved! Milyen zeneszerszámot hallgatnak a tehenek? Bőgőt. Szerkesztőségünk […]
Az alábbiakban röviden ismertetjük a dinamikus tömbfüggvények használatát az Excelben, és hogy hogyan segíthetnek az adatelemzési és kimutatási folyamatok hatékonyabbá tételében. A dinamikus tömbfüggvények olyan erőteljes eszközöket jelentenek, amelyek lehetővé teszik a változó méretű adathalmazok dinamikus kezelését és azok gyors, összetett manipulációját. Az ezekkel a függvényekkel végrehajtott műveletek során minimálisra csökkenthetők a szükséges segédtáblák és […]
A romló gazdasági környezet miatt sok vállalatnak újra kell gondolnia a stratégiáját és költségcsökkentési eljárásokat kell bevezetnie. Sokkal pontosabban meg kell tudniuk mondani, hogy mire akarnak költeni a stratégiai cél elérése érdekében. Ezen célok kapcsán újra releváns egy talán már rég elfeledett módszertan, a zero-based budgeting. A módszertan körül azonban több félreértés van. […]
Az Excel jelenleg a legelterjedtebb eszköz a vállalati „bármilyen” riportingban. Bár egyszerűen használható, az Excelre jellemző manuális munkafolyamatok számos, bizonyított kockázatot hordoznak magukban. Közel sem garantált, hogy az adatok validak, pontosak, minőségiek. Ennek több oka van: Nem látunk meg egy eltérést / hibát, ezért hibás lesz a végeredmény Nem megfelelő helyre (akár csak […]
– Vajon miért lassultak le ennyire a ChatGPT szerverek? – Mert éppen a mesterséges intelligencia forradalmát tervezik.
E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogy milyen lehetőségeink vannak külső adatforrásból adatokat szerezni ahelyett, hogy manuálisan próbálnánk felvinni azokat.
Kiugróan magas inflációval kell megküzdeniük a vállalatoknak, ráadásul ehhez hipervolatilitás párosul. Ilyen mozgásokra eddig felkészületlenek voltak a controlling rendszerek, manapság azonban a technológia és a rátermett controller lehetővé teszi, hogy urai legyünk a helyzetnek. Egy évvel az Ukrajna ellen indított orosz támadás előtt felrobbantak a termelői árak (PPI Producer Price Index) Európában. Az […]
Nem csak az egyéni, de a vállalati reziliencia fejlesztése is fontos. Cikkünk második részében azzal foglalkozunk, hogyan tehetjük ezt meg. A személyes ellenállóképesség erősítéséről, s hogy ez miért fontos a controllerek számára, az első részben írtunk. Bizonyos káros viselkedési minták gyökeret verhetnek a szervezeten belül, ha azok újra és újra előfordulnak és megszokássá […]
E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan lehet az Excelben biztonságosabban kezelni az érzékeny adatokat. Áttekintjük a beépített adatvédelmi funkciókat és tippeket adunk arra, hogyan lehet hatékonyan alkalmazni őket. Emellett bemutatjuk azokat az eszközöket is, amelyek segítségével megvédhetjük a munkafüzeteket illetéktelen hozzáféréstől és manipulációtól.
A controllereknek egyre nagyobb elvárásoknak kell megfelelniük. Ez érthető is, hiszen volatilis üzleti környezetben működő vállalatoknál dolgoznak. Ezek irányítási folyamatait támogatják, teljesítményükről kell elemzéseket készíteniük a felsővezetés számára, hogy azok minél jobb minőségű üzleti döntéseket hozzanak meg. A begyakorolt, ismétlődő beszámolók helyett több jövő- és akcióorientált tartalmat várnak tőlük. Ráadásul az elemzési feladatok mellett a […]
Karl Lagerfeld német divattervezőtől számos humoros idézet maradt fenn. Nagyszerű dizájner volt, azonban a sokszínűség (diversity) nem volt erős oldala, és ha alkalmazott controllereket, akkor biztos pokollá tette az életüket. Tisztán ismeretterjesztés céljából csokorba gyűjtöttük a divatcár néhány mondását, amelyektől elhatárolódunk, mert nem tükrözik szerkesztőségünk álláspontját. Követelem, hogy egy nap álljon 48 órából. 24 […]
E havi Excel tippünk a mindennapi munka gyorsítását és segítését helyezi középpontba. Két témát mutatunk be: nagyobb adatbázisok kezelése, szerkesztése és kisebb vizuális megjelenítési módok diagramok használata nélkül, amelyek sokat tudnak javítani a szemléltetésen.
Az elmúlt napokban a Silicon Valley Bank (SVB) csődje és a Credit Suisse körül kialakult félelem volatilitást hozott a pénzpiacokra. A bizonytalanság, hogy a rendszerszintű problémák globális fertőzést okozhatnak, azonnal megmutatkozott a devizaárfolyamokban. Megtapasztaltuk, hogy a piaci pánikban keveset számít az alapkamat és a széles kamatfolyosó. Az első hektikus órák után viszont megnyugvást hozott a […]
E havi Excel-tippünkben megmutatjuk, hogyan lehet használni az Excelbe épített 3 dimenziós térkép funkciót, azon belül is, hogy hogyan lehet 3D-s térképet megjeleníteni, milyen eszközöket kínál a program. Áttekintjük, hogy mik lehetnek a korlátai ennek a funkciónak.
A tudósok szerint a mesterséges intelligencia 2040-re elérheti az emberi szintet. Talán hamarabb is, ha a (köz)oktatás színvonala tovább csökken.
Új buzzword született: actionable reporting. De mit jelent ez, és tényleg olyan nagy újdonság, ami mögötte van?
Egy fiatalember, aki foglalkozását tekintve data scientist, egy vidéki továbbképzés szünetében elsétál a szomszédos erdőbe és a patakparton megszólítja egy béka. „Kedves vándor, ments meg engem! Valójában elvarázsolt királykisasszony vagyok, és csak egy férfi csókja változtathat vissza királylánnyá. Kélek, csókolj meg! Egész életemben hálás leszek, veled maradok, társad leszek jóban, rosszban.” A data scientist kézbe […]
E havi Excel tippünk az egyszerű, gyors és informatív leíró statisztikai elemzések és ábrázolások elkészítésére irányul. Az Excel statisztikai diagramjai, a hisztogram, a dobozdiagram és a Pareto-diagram bár nem a leggyakrabban alkalmazott grafikus ábrák a gyakorlatban, használatukkal rendkívül szemléletes elemzések, következtetések és megoldások tudnak születni.
Egy nemzetközi vállalatcsoport CFO-területeit (központi és lokális) több feladat elé állítja az egyes üzletágak és leányvállalatok eltérő országokban való működése. Ez különösen igaz a beszámolók elkészítésére. A különböző jogi egységek ugyanis a helyi számviteli szabályozásnak megfelelően készítik el hivatalos beszámolóikat. Emellett pedig a szabályoknak megfelelő pénznemekben elő kell állítaniuk a csoport konszolidált beszámolóit és meg […]
Januári példánkban azt mutatjuk be, hogyan készülhettünk (volna) fel a szilveszteri partira. Jó házigazdához híven átadtuk szervezőtársainknak a még szükséges beszerzések listáját, ehhez néhány tippel átláthatóbbá tettük az adatokat tartalmazó Excelünket. Ehhez az egyéni számformátumokat hívtuk segítségül. Ezek jelentős mértékben képesek megkönnyíteni az adatok áttekintését.
A FIFA elnöke, főtitkára és kommunikációs igazgatója együtt ül be egy kocsiba. Ki vezet? A rendőrség.
E havi Excel tippünkben IBCS standard vizualizációk készítését és használatát fogjuk bemutatni. Az IBCS olyan módszerek, ajánlások összessége, amelyekkel valamennyi üzleti felhasználó számára érthető üzenetet, értéket közvetítő vizualizációkat hozhatunk létre. A diagramok és táblázatok elkészítéséhez a nemrég újratervezett Zebra BI add-in-okat fogjuk segítségül hívni.
A tankönyvi jótanács úgy szól, hogy ha beüt a válság, akkor azonnal állítsuk le a költéseket. Ám ahelyett, hogy vakon követnénk ezt az egyszerű tanácsot, érdemes végiggondolni, hogy ténylegesen mit és hogyan célszerű visszavágni. Egy rövidtávú eredményjavító vagy veszteségcsökkentő lépéssel ugyanis kockáztathatjuk a válság utáni újraépülést, a jövőbeli sikeres működést. Nézzük meg részletesebben, hogyan […]
Kovács a sóhivatali irodájában üldögélt, amikor megjelent előtte egy dzsinn: – Kedves Gazdám, teljesítem három kívánságod! – mondta. – Egy jó hideg sört kérek – mosolyodott el Kovács. Asztalán azonnal megjelent egy gyöngyöző üveg. Miközben lassan kortyolgatta sörét, rájött, hogy komolyabban kell vennie ezt a dolgot, hiszen már csak két kívánsága maradt. – Egy trópusi […]
