E havi Excel-tippünkben két speciális diagram, a halmozott és csoportosított, valamint az oszlop és vonal diagram létrehozásáról, és megfelelő alkalmazásáról esik szó. A halmozott és csoportosított diagram sok esetben nagyon hasznos tud lenni, azonban ilyen beépített diagram típust jelenleg nem tartalmaznak az Excel verziók, így egy kisebb trükkre van szükség létrehozásához. Második példánk, a két […]

Rovatunk e havi témája a statisztikai kapcsolatvizsgálat, annak három módja a vizsgált ismérvek jellegének függvényében. Ehhez nem minden esetben áll rendelkezésre függvény a programban, így kimutatás készítésére, némi manuális munkára, összetettebb képletezésre van szükség. Excel-tippünk ennek mikéntjét mutatja be, szokás szerint példával szemléltetve.

E havi Excel tippünk az irányított beillesztés funkciót mutatja be. A Ctrl+C és Ctrl+V, azaz másolás és beillesztés billentyűkombinációk legtöbbünk számára ismertek lehetnek. Azonban az Excel ennél összetettebb beillesztési lehetőségeket is felkínál, csak ismernünk kell őket. Bemutatjuk, hogyan lehet különböző igényeknek megfelelően végrehajtani a másolt objektum beillesztését – például formátum, képlet, érték, oszlopszélesség figyelembevétele mellett. […]

E havi Excel tippünk az XKERES (XLOOKUP) függvényt mutatja be, mely újdonságnak számít a programcsomagban. Ebből adódóan a 2019 előtti Office-ban még nem szerepel (O365 előfizetéssel elérhető a korábbi verziókat használók számára). Az Excel egyik leghasznosabb függvénye, az FKERES (VLOOKUP) sokak számára ismert, noha a funkciónak vannak bizonyos korlátai. Ezen korlátok kezelésére nyújt megoldást az […]

Jeff Bezos egy hétpontos utasítással alapozta meg az Amazon sikerét 2002-ben – legalábbis az IT-világban terjedő legenda szerint. Az eltelt csaknem 20 év technológiai fejlődése azt hozta, hogy ezt az utasítást (a 6. pont kivételével – a pontokat lásd külön) a CFO-knak is igencsak tanácsos lenne a maguk területére lefordítani és követni.

E havi Excel tippünk az irányított szűrés funkciót mutatja be. Az alap szűrés funkció használata mindenki számára ismert, azonban az irányított szűrés kevésbé elterjedt. Irányított szűrésnél egy külön táblázatban adjuk meg a szűrési feltételeket és a funkciónak egyik előnye, hogy a kritérium listát szűrés során végig látjuk. Emellett, amennyiben nincs szükségünk mindenre a kiinduló táblázatból, […]

Idén januárban vásárolta meg az SAP a Signaviót, 1 milliárd euró körüli összegért. Vagyis nagyjából 360 milliárd forintért – a pontos vételárat nem hozták nyilvánosságra. Ha az SAP nagyságrendjét nézzük, akkor ez nem is olyan méretes összeg a német szoftvercégnek, amely 2020-ban 27,3 milliárd euró árbevételt ért el. Ha viszont a Signaviót vesszük alapul, akkor […]

Egy nehéz nap után a CFO fáradtan tért nyugovóra. Álmában megjelent kollégája, a CIO, aki élénken ecsetelte, hogy az adattárházak ideje lejárt. Ma, a big data korában a fejlett elemzések támogatására adattó kiépítésére van szükség. A CFO verejtékezve riadt fel álmából, de egy időre még a hatása alatt maradt. Homályosan felderengett előtte egy közelmúltban olvasott […]

A legtöbb nagyvállalatnál a CFO területek sokat küzdöttek azért, hogy az adatok egyetlen forrásai legyenek (single source of truth). Ezáltal a vállalati értekezleteken el lehetett kerülni azokat az időrabló szóváltásokat, amikor az üzlet és a pénzügy arról vitatkozott egymással, hogy mekkora volt az árbevétel, a margin hozzájárulás stb. Egyetlen terület dolga ezen adatok szolgáltatása – […]

E havi Excel-tippünkben az Excelben használható INDIREKT függvényt fogjuk bemutatni, amivel dinamikusan tudunk cellareferenciákat és értékkivonatokat készíteni, a cellák tartalma alapján.

5-10 perc jelentős idő egy adategyeztetésnél, hát még ha 12 ezer ilyet kell elvégezni havonta. Pontosan ez volt a helyzet a Microsoft esetében egy-egy ügyfél hitelstátusának lekérdezésével, mielőtt chatbotot alkalmaztak volna erre a feladatra. Most már nem percben, hanem másodpercben számítják az ehhez szükséges időt, miközben a mérőszám ugyanannyi (5-10) maradt.     Könnyű a […]

E havi Excel tippünkben egy lineáris regressziós modell felépítését és alapszintű értelmezését mutatjuk be. Az elemzés elvégzéséhez az Excel egyik bővítményét, az Analysis ToolPak-ot használjuk fel, mely a regressziószámításon felül sokrétű funkcionalitással bír a statisztikai elemzés területén.

Nem érdemes halogatni a stratégiai döntéseket, nincs mire várni. Egy vállalatot nem lehet illúziók, naponta változó remények szerint vezetni. Az epidemiológusok elemzéseit és a legfontosabb járványügyi mutatók (járványgörbe, lokális eloszlás, esetszám előrejelzés, tesztpozitivitás, becsült reprodukciós szám, halálozási arány) folyamatos értékelését a vállalatirányítás részévé kell tenni.     A vállalatvezetők talán mindannyiunknál jobban várják, hogy véget […]

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogy milyen módon tudjuk a gyorsmenüt a személyes igényeink alapján kialakítani. Ennek segítségével egy kattintással el lehet érni azokat a parancsokat, amiket legyakrabban használunk, illetve amikre éppen szükségünk van. A funkció elsajátításával és a menüszalag testreszabásával jelentősen gyorsítani tudjuk munkánkat és ezáltal növelni tudjuk a hatékonyságunkat is.

E havi Excel tippünkben megmutatjuk, hogyan kereshetünk ki egy táblázatból többszörösen előforduló értékekhez tartozó elemeket, majd fűzhetjük őket össze egyetlen cellába. Az Excel egyik leggyakrabban használt függvénye az FKERES (VLOOKUP), mely egy táblázat első oszlopában keres meg egy adott elemet, majd az így kiválasztott sor, és az általunk megadott oszlop metszéspontjából ad vissza értéket. Bár […]

E havi Excel tippünkben a Power Query néhány hasznos funkcióját mutatjuk be. A Power Query egy ingyenesen hozzáférhető és 2016 óta integrált Excel modul, amely megkönnyíti a különböző forrásokból származó adatok importálását, tisztítását és átalakítását, valamint lehetőséget nyújt a forrásadatok változása esetén a lekérdezések egyszerű frissítésére és a repetitív feladatok ellátásának meggyorsítására.

Boldogságunk – a kutatások szerint – főleg várakozásunktól függ. A rózsaszínre festett jövő csalódást okozhat, az irreális elvárások pedig hatékonyan rombolják boldogságérzetünket. Nehezen viseljük a pandémiát. Nehezen, mert sok a korlátozás – gondolhatnánk. De valójában nem a korlátozásokat nehéz elviselni, hanem azt, hogy a reményeink sorra füstbe mennek.     Tavasszal fegyelmezetten tartottuk a távolságot, […]

E havi Excel tippünkben a kimutatásokra épülő diagramokat mutatjuk be. A kimutatásdiagramok interaktív és rugalmas módon ábrázolják nagy mennyiségű adat tetszőleges változók szerinti összesítését, így különbözve a sztenderd diagramoktól, melyek „mindössze” a mögöttes megfigyeléseket jelenítik meg. A használatukat egy példa végigjárásával szemléltetjük.

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan tudunk munkalapokat csoportosítani és szétbontani, valamint mikor és hogyan használjunk 3D-s hivatkozásokat. A munkalapok csoportosításával lehetőségünk van szerkezetükben megegyező munkalapokat csoportosítani és ezeken egyszerre dolgozni, elkerülve, hogy minden munkalapon ugyanazokat a képleteket, módosításokat kelljen elvégezni. Ez a tipp akkor lehet különösen hasznos, ha az Excelben például minden hónapra/ évre, esetleg […]

Jó lenne előre látni szakmai vagy magánéleti döntéseink várható következményeit, ami nem abszolút lehetetlen.  Ez közös a beruházási és a párválasztási döntésekben. A jó előrejelzés elengedhetetlen feltétele annak, hogy tervezni tudjunk, vagyis használható forgatókönyveket készítsünk a jövőre nézve. Na de létezik-e egyáltalán jó előrejelzés? S ha igen, akkor hogyan juthatunk hozzá?

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan tehetjük egyes cellák, tartományok celláinak, vagy egész munkalapok celláinak formázását bizonyos feltételektől függővé. A feltételes formázással lehetőségünk van különböző kimutatások, adattáblák adatainak könnyen érthetővé és átláthatóvá tételére. A feltételes formázás a munkánkat is megkönnyíti azáltal, hogy lehetőség van általunk megadott érték vagy szöveg alapján, vagy valamely értéknél nagyobb, kisebb, vagy […]

E havi Excel-tippünkben ismertetjük, miként lehet egy kijelölt tartományon belül a megadott érték tetszőleges sorszámú előfordulását megadni. Számos alkalommal fordul elő, hogy egy tartományban egy adott érték esetén nem (csak) az első előfordulásra van szükségünk. Mivel a keresőfüggvények alapértelmezetten az első előfordulást adják vissza, megkerülő megoldást kell alkalmazni a problémára.

Tervezéskor két véglet között ingadoznak a controllerek. Az egyik véglet, hogy a múlt alapján készítenek előrejelzéseket. Ha ez nem sikerül, akkor alternatívákat vázolnak fel a jövőre nézve. Olyanokat, hogy a válság „V” vagy „U” vagy „W” vagy „L” lefolyású lesz. Ezeket erős túlzással „forgatókönyvnek” nevezik, s azt tételezik fel, hogy a válság után rövidebb-hosszabb időn […]

Termelő és kereskedő vállalatoknál is központi kérdés, hogy megtaláljuk az egyensúlyt a megfelelő készletszintek és a vevői kiszolgálás vagy alapanyag-rendelkezésreállás között. Ez önmagában egy nehéz kérdés lenne, de megválaszolása matematikailag egyszerűvé válik, amennyiben tudjuk definiálni a készlettartás és a készlethiány költségét, majd a kettőt minimalizáljuk. A készlettartás költségét jellemzően a készletérték alapján a tőkeköltséggel és […]

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan lehet dinamikus névtartományokat létrehozni, melyekre nevükkel lehet hivatkozni, és automatikusan bővülő, szűkülő, változó tartományt adnak vissza. A dinamikus névtartományokat számos esetben lehet hatékonyan alkalmazni, például képletekben is lehetővé téve azok adattartományának dinamikusságát, vagy egy korábbi cikkben is bemutatott többszintű dinamikus legördülőlista létrehozására. Emellett bemutatjuk azt is, hogyan lehet dinamikus diagramot […]

Az önkiszolgáló üzleti intelligencia dinamikus térnyerésével alapjaiban alakul át a riportkészítés folyamata. Ez, ahogy egy korábbi cikkünkben (Önkiszolgáló üzleti intelligencia alkalmazások) bemutattuk, az előnyök mellett számos kockázatot is hordoz magában: túl az adatelőkészítési kihívásokon és az ezzel járó felelősségen („egy igazság elve”) egyre több munkatárs készíthet saját riportokat, ad-hoc kimutatásokat, melyeket aztán szabadon megoszthat a […]

A pénzügyi területen dolgozókat erősen foglalkoztatja, hogy milyen jövő vár rájuk a digitális világban. Nem csoda, hogy miután a Menedzsment és Controlling Egyesület éves konferenciáján éppen erről adott elő az egyik nagy multinacionális autóipari vállalat CFO-ja, a szünetben jóformán másról sem esett szó. Az előadó egy teljesen új képet vázolt fel, s a résztvevők ezen […]

Ebben az excel tippben az idősorokból történő előrejelzést fogjuk röviden ismertetni. Az elején a leggyakrabban használt trendfajtákat említjük meg, amelyek idősorok vizsgálatához alkalmazhatóak és grafikusan ábrázoljuk őket, mivel így látszik a legjobban az idősorhoz rendelt trend. A II. tipp a béta0 és béta1 meghatározására fog fókuszálni. Ezek a trendfüggvény komponensei, majd a szezonalitás vizsgálata következik. […]

Bevezetés A koronavírus okozta krízisben a vállalatok a túlélés, valamint a stabilizálás után a harmadik szakaszban a működés újraindítására kell, hogy koncentráljanak. A járvány miatti szükséges korlátozó intézkedések rávilágítottak, hogy melyek azok a folyamatok, amelyek nem hatékonyak egy-egy vállalat esetében, ahol fejlesztések szükségesek. Egyértelmű, hogy sok hazai vállalat nem volt felkészülve erre a válságra. Másrészt […]

E havi excel tippünkben azt fogjuk bemutatni röviden, miként lehet használni a tömbfüggvényeket, és segítségükkel hogyan lehet meggyorsítani egy pár elemzési, kimutatási folyamatot. A tömbfüggvények alkalmazása több nem kompatibilis függvény gyors összevonására hasznos. Ezeknek a függvényeknek az együttes alkalmazásához általában segédtáblák vagy extra oszlopok, sorok szükségesek, de ebben a rövid leírásban bemutatjuk, hogyan lehet a […]