Cikksorozatunkban olyan megoldásokat mutatunk be, amelyek lehetőséget adnak arra, hogy üzleti folyamatokat end-to-end jelleggel automatizáljunk. Az előző hónapban megjelent cikkünkhöz hasonlóan a következő példánk is a Deutsche Post DHL csoportra vonatkozik. Sok olyan küldeményt adnak fel, amelyek során vámot kell fizetni. Ezt vagy a feladónak, vagy a vevőnek kell megfizetnie – a köztük lévő megállapodás […]

Cikksorozatunkban olyan megoldásokat mutatunk be, amelyek lehetőséget adnak arra, hogy üzleti folyamatokat end-to-end jelleggel automatizáljunk.   A Deutsche Post DHL csoport a világ 220 országában van jelen, és közel 570.000 alkalmazottja van. A klasszikus levélfeldolgozástól a gyorspostai tevékenységig a vállalat számos területen dolgozik. Igazi nagyvállalat, és az IT architektúrája ehhez is igazodik. Az SAP S/4HANA […]

Az összegyűjtött 7+1 tipp arra az esetre kíván segítséget nyújtani, amikor egy projekt vagy környezet megköveteli, hogy mindenképpen Excel programban dolgozzunk fel akár több tízezer sort, végezzünk számításokat és a program futása akadozottá, lassúvá válik.  Mindazonáltal megjegyezzük, hogy nagy mennyiségű adatok kezelésénél érdemes lehet egyéb eszközök (adatbázisok, ETL eszközök, stb.) bevonását is megfontolni.

E havi Excel tippünk bemutatja hogyan lehet kiegészíteni a rendelkezésre álló keresési és hivatkozási függvényeket VBA segítségével. A HOL.VAN függvény sokszor nagyon hasznos, de csak egy értéket tud visszaadni. A most bemutatott függvény abban különleges, hogy akár sorok és/vagy oszlopok szerint is megkeresi egy adott érték összes előfordulását. A függvény használatával nagyobb adattömbök átfésülése és […]

A mi életünkben még sosem voltak ennyire bizonytalanok a körülmények. Nem láttunk még olyat, hogy ennyire sok tényező ennyire kiszámíthatatlanul hasson ránk. A szomszédban zajló háború és annak következményei súlyosan érintenek bennünket is. Megjósolhatatlan, meddig nőnek még az energia-, a nyersanyag- és az élelmiszerárak. Az ellátási láncok akadoznak, emiatt időről-időre gyárak állnak le. 10 % […]

E havi Excel tippünk az ÖSSZESÍT (AGGREGATE) függvényt mutatja be, amely viszonylag újnak számít a programcsomagban. Ebből adódóan a 2010 előtti Office verziókban még nem szerepel. A függvény több olyan ismert függvényt foglal magában, mint például ÁTLAG, DARAB vagy SZÓR.S. Viszont az egyik legnagyobb előnye, hogy kezelni tudjuk vele a hibákat és a rejtett sorokat […]

E havi Excel tippünkben a Power Pivot számított mező eszközével ismerkedhetünk meg. Gyakran előfordulhat, hogy olyan mutatószámokra lenne szükségünk a kimutatások elkészítése során, amelyek az adatbázisunkban nem szerepelnek, de számítással előállíthatók. Ilyen esetekben nem kell az alapadatokon változtatnunk, hiszen a Power Pivot számított mező segítségével új mezőket vehetünk fel a Pivot tábla készítése közben.

A nagy, nemzetközi vállalatok vezetői egy ideje már szükségszerűnek tekintik a humán sokszínűség, a diversity megvalósítását. Volt idejük megbarátkozni a gondolattal, hiszen Amerikában már sok évtizedes múltra tekinthet vissza ez a mozgalom. Ott a Martin Luther King által vezetett, a faji diszkrimináció elleni, 1955-ben indult küzdelemhez kötik a kezdetét. Európa egy kissé lemaradt, de mostanra […]

E havi Excel-tippünkben két speciális diagram, a halmozott és csoportosított, valamint az oszlop és vonal diagram létrehozásáról, és megfelelő alkalmazásáról esik szó. A halmozott és csoportosított diagram sok esetben nagyon hasznos tud lenni, azonban ilyen beépített diagram típust jelenleg nem tartalmaznak az Excel verziók, így egy kisebb trükkre van szükség létrehozásához. Második példánk, a két […]

Rovatunk e havi témája a statisztikai kapcsolatvizsgálat, annak három módja a vizsgált ismérvek jellegének függvényében. Ehhez nem minden esetben áll rendelkezésre függvény a programban, így kimutatás készítésére, némi manuális munkára, összetettebb képletezésre van szükség. Excel-tippünk ennek mikéntjét mutatja be, szokás szerint példával szemléltetve.

E havi Excel tippünk az irányított beillesztés funkciót mutatja be. A Ctrl+C és Ctrl+V, azaz másolás és beillesztés billentyűkombinációk legtöbbünk számára ismertek lehetnek. Azonban az Excel ennél összetettebb beillesztési lehetőségeket is felkínál, csak ismernünk kell őket. Bemutatjuk, hogyan lehet különböző igényeknek megfelelően végrehajtani a másolt objektum beillesztését – például formátum, képlet, érték, oszlopszélesség figyelembevétele mellett. […]

E havi Excel tippünk az XKERES (XLOOKUP) függvényt mutatja be, mely újdonságnak számít a programcsomagban. Ebből adódóan a 2019 előtti Office-ban még nem szerepel (O365 előfizetéssel elérhető a korábbi verziókat használók számára). Az Excel egyik leghasznosabb függvénye, az FKERES (VLOOKUP) sokak számára ismert, noha a funkciónak vannak bizonyos korlátai. Ezen korlátok kezelésére nyújt megoldást az […]

E havi Excel tippünk az irányított szűrés funkciót mutatja be. Az alap szűrés funkció használata mindenki számára ismert, azonban az irányított szűrés kevésbé elterjedt. Irányított szűrésnél egy külön táblázatban adjuk meg a szűrési feltételeket és a funkciónak egyik előnye, hogy a kritérium listát szűrés során végig látjuk. Emellett, amennyiben nincs szükségünk mindenre a kiinduló táblázatból, […]

Egy nehéz nap után a CFO fáradtan tért nyugovóra. Álmában megjelent kollégája, a CIO, aki élénken ecsetelte, hogy az adattárházak ideje lejárt. Ma, a big data korában a fejlett elemzések támogatására adattó kiépítésére van szükség. A CFO verejtékezve riadt fel álmából, de egy időre még a hatása alatt maradt. Homályosan felderengett előtte egy közelmúltban olvasott […]

A legtöbb nagyvállalatnál a CFO területek sokat küzdöttek azért, hogy az adatok egyetlen forrásai legyenek (single source of truth). Ezáltal a vállalati értekezleteken el lehetett kerülni azokat az időrabló szóváltásokat, amikor az üzlet és a pénzügy arról vitatkozott egymással, hogy mekkora volt az árbevétel, a margin hozzájárulás stb. Egyetlen terület dolga ezen adatok szolgáltatása – […]

E havi Excel-tippünkben az Excelben használható INDIREKT függvényt fogjuk bemutatni, amivel dinamikusan tudunk cellareferenciákat és értékkivonatokat készíteni, a cellák tartalma alapján.

5-10 perc jelentős idő egy adategyeztetésnél, hát még ha 12 ezer ilyet kell elvégezni havonta. Pontosan ez volt a helyzet a Microsoft esetében egy-egy ügyfél hitelstátusának lekérdezésével, mielőtt chatbotot alkalmaztak volna erre a feladatra. Most már nem percben, hanem másodpercben számítják az ehhez szükséges időt, miközben a mérőszám ugyanannyi (5-10) maradt.     Könnyű a […]

Az egyetemről kilépve pénzügyi munkakörben átlagosan közel havi 500 ezer forint bruttó alapfizetésért lehetett elhelyezkedni tavaly. A legfelső szintű pénzügyi vezetők átlaga ugyanakkor 1 millió 654 ezer forint volt – derül ki a Larskol és a Simconsult bérfelméréséből.     Az immár évről-évre, a Hays Salary Guide alapján közölt Controller fizetések cikksorozatunk után most módunk […]

E havi Excel tippünkben egy lineáris regressziós modell felépítését és alapszintű értelmezését mutatjuk be. Az elemzés elvégzéséhez az Excel egyik bővítményét, az Analysis ToolPak-ot használjuk fel, mely a regressziószámításon felül sokrétű funkcionalitással bír a statisztikai elemzés területén.

Nem érdemes halogatni a stratégiai döntéseket, nincs mire várni. Egy vállalatot nem lehet illúziók, naponta változó remények szerint vezetni. Az epidemiológusok elemzéseit és a legfontosabb járványügyi mutatók (járványgörbe, lokális eloszlás, esetszám előrejelzés, tesztpozitivitás, becsült reprodukciós szám, halálozási arány) folyamatos értékelését a vállalatirányítás részévé kell tenni.     A vállalatvezetők talán mindannyiunknál jobban várják, hogy véget […]

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogy milyen módon tudjuk a gyorsmenüt a személyes igényeink alapján kialakítani. Ennek segítségével egy kattintással el lehet érni azokat a parancsokat, amiket legyakrabban használunk, illetve amikre éppen szükségünk van. A funkció elsajátításával és a menüszalag testreszabásával jelentősen gyorsítani tudjuk munkánkat és ezáltal növelni tudjuk a hatékonyságunkat is.

Az évindítás megbeszélésével kezdte meg vállalatvezetőknek, pénzügyi szakembereknek szóló webcasting sorozatát, a Monitort a Menedzsment és Controlling Egyesület (MCE) és az IFUA Horváth & Partners. Évente legalább négy ilyet fognak tartani, makrófolyamatokról, aktuális kérdésekről, és minden alkalommal vendég lesz egy CFO is. Az első találkozóból a makrofolyamatokról és a controllerek teendőiről szóló részt foglaljuk össze. […]

Kevesen hajlandók munkahelyet váltani, és ha mégis, akkor jóval magasabb fizetésért. Ebből azonban nem következik, hogy az idén drasztikus béremelkedés várható, mert a COVID-19-járvány miatt nagyon bizonytalan a munkaerőpiac, akár stagnálhatnak is a bérek. A Hays Salary Guide 2021 megállapításaival kapcsolatos kérdéseinkre Ivády Dávid, Team Leader, Accountancy & Finance, Banking and Insurance válaszolt a Hays […]

E havi Excel tippünkben megmutatjuk, hogyan kereshetünk ki egy táblázatból többszörösen előforduló értékekhez tartozó elemeket, majd fűzhetjük őket össze egyetlen cellába. Az Excel egyik leggyakrabban használt függvénye az FKERES (VLOOKUP), mely egy táblázat első oszlopában keres meg egy adott elemet, majd az így kiválasztott sor, és az általunk megadott oszlop metszéspontjából ad vissza értéket. Bár […]

Milyen szakmai tapasztalatokat, tanulságokat hozott a koronavírus-válsággal terhelt tavalyi év? Milyen kihívásokra kell számítani az idén? Ezt a két kérdést tettük fel különböző vállalatok pénzügyi vezetőinek. Válaszaikat ABC sorrendben közöljük.   Csekei Gábor (LinkedIn) Chief Production and Finance Officer, Törley Pezsgőpincészet   A legfontosabb szakmai tapasztalat / tanulság 2020-ban: Az eddigi meglehetősen stabil, bár szezonális […]

E havi Excel tippünkben a Power Query néhány hasznos funkcióját mutatjuk be. A Power Query egy ingyenesen hozzáférhető és 2016 óta integrált Excel modul, amely megkönnyíti a különböző forrásokból származó adatok importálását, tisztítását és átalakítását, valamint lehetőséget nyújt a forrásadatok változása esetén a lekérdezések egyszerű frissítésére és a repetitív feladatok ellátásának meggyorsítására.

E havi Excel tippünkben a kimutatásokra épülő diagramokat mutatjuk be. A kimutatásdiagramok interaktív és rugalmas módon ábrázolják nagy mennyiségű adat tetszőleges változók szerinti összesítését, így különbözve a sztenderd diagramoktól, melyek „mindössze” a mögöttes megfigyeléseket jelenítik meg. A használatukat egy példa végigjárásával szemléltetjük.

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan tudunk munkalapokat csoportosítani és szétbontani, valamint mikor és hogyan használjunk 3D-s hivatkozásokat. A munkalapok csoportosításával lehetőségünk van szerkezetükben megegyező munkalapokat csoportosítani és ezeken egyszerre dolgozni, elkerülve, hogy minden munkalapon ugyanazokat a képleteket, módosításokat kelljen elvégezni. Ez a tipp akkor lehet különösen hasznos, ha az Excelben például minden hónapra/ évre, esetleg […]

Jó lenne előre látni szakmai vagy magánéleti döntéseink várható következményeit, ami nem abszolút lehetetlen.  Ez közös a beruházási és a párválasztási döntésekben. A jó előrejelzés elengedhetetlen feltétele annak, hogy tervezni tudjunk, vagyis használható forgatókönyveket készítsünk a jövőre nézve. Na de létezik-e egyáltalán jó előrejelzés? S ha igen, akkor hogyan juthatunk hozzá?

E havi Excel-tippünkben bemutatjuk, hogyan tehetjük egyes cellák, tartományok celláinak, vagy egész munkalapok celláinak formázását bizonyos feltételektől függővé. A feltételes formázással lehetőségünk van különböző kimutatások, adattáblák adatainak könnyen érthetővé és átláthatóvá tételére. A feltételes formázás a munkánkat is megkönnyíti azáltal, hogy lehetőség van általunk megadott érték vagy szöveg alapján, vagy valamely értéknél nagyobb, kisebb, vagy […]